Kaip ištrinti visus dokumentus „Google“ dokumentuose

Ištrinti failus iš „Google“ dokumentų neturėtų būti varginantis dalykas, nors ne iš karto reikia tai padaryti, nes varginant ištrinti atskirus dokumentus ar pasirenkamus dokumentų rinkinius.

Retkarčiais gali atrodyti, kad žiūrite į sąrašą visų failų, kurių nenorite, kurie jums nereikalingi arba kuriems tiesiog nepakanka vietos.

Asmeniškai neretai mano „Google“ dokumentų sąraše rodomi bevardžiai failai, jų kopijos ir bendrinami dokumentai, kurie nebeveikia.

Po kurio laiko visi šie dokumentai sutrauks jūsų „Google“ diską, padarydami jus netvarkingus, padidindami našumą ir padidindami stresą.

Taigi, kaip pašalinti visus šiuos nepageidaujamus failus? Ar yra failų, kuriuos verta saugoti, ir tų, kuriuos pasirinkote ištrinti, ar jų tikrai nėra?

Nebijokite, į visus klausimus bus atsakyta laiku. Pradėsiu nuo pagrindinės failų ištrynimo procedūros ir pereisiu iš ten. Nesivaržykite sekti kartu.

Pamatysite, kad „Google“ diskas jums bus naudingas šiame procese, todėl būtų naudinga išmokti gerai naudotis „Google“ disku.

Ištrinti kelis failus vienu metu

Greitos nuorodos

• Ištrinti kelis failus vienu metu
  • Norėdami ištrinti failus iš „Google“ disko:
• Senesnių bendrų „Google“ dokumentų ir šablonų galerijos archyvavimas / slėpimas
• Ištrinkite savo versijų istoriją
• Ištuštinti šiukšliadėžę (nuolatinis ištrynimas)
  • Perduoti failo nuosavybę
  • Failų smulkintuvas (visi failai ištrinti)
  • Ištrinkite individualų failą

Pavadinimas gali pasakyti „kelis“, bet aš aprašysiu metodą, naudojamą ir atskiriems failams ištrinti. Jei norite ištrinti vieną failą iš išsipūtusio „Google“ dokumentų sąrašo:

1. „Google“ dokumentuose pasirinkite failą, kurį norite ištrinti, ir kairiuoju pelės mygtuku spustelėkite to failo meniu piktogramą (pažymėtą trimis vertikaliais taškais).
2. Iš laikinajame lange pateiktų parinkčių pasirinkite Pašalinti, jei norite pašalinti ją iš sąrašo.
3. Ekrano apačioje pasirodys dialogo langas, nurodantis, kad bandoma paslėpti dokumentą nuo peržiūros. Kai jis bus baigtas, dialogo lange pastebėsite parinktį Anuliuoti, taip pat dokumentą, kuris dingo iš sąrašo.

Kadangi „Google“ dokumentai nebuvo skirti tvarkyti jūsų dokumentų, negalite ištrinti kelių failų vienu metu. Vietoj to turėsite pereiti prie „Google“ disko.

Norėdami ištrinti failus iš „Google“ disko:

1. Sudarykite uždarytų failų sąrašą.
2. Kairiuoju pelės mygtuku spustelėkite failą, kurį norite ištrinti. Jei tai yra vienintelis failas, kurį norite ištrinti, galite spustelėti šiukšliadėžės piktogramą, esančią viršutiniame kairiajame kampe, arba dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite failą ir meniu pasirinkite Pašalinti .
3. Norėdami ištrinti kelis failus, kairiuoju pelės mygtuku spustelėkite pirmąjį failą, laikykite nuspaudę klavišą CTRL ir kairiuoju pelės mygtuku spustelėkite visus likusius failus, kuriuos norite ištrinti. Tęskite tai tol, kol nebus pasirinkti visi failai. Jei failai, kuriuos norite ištrinti, yra iš eilės, pasirinkę pirmąjį failą galite palaikyti nuspaudę klavišą „Shift“, tada spustelėkite paskutinį failą grandinėje, kurią norite pašalinti.
4. Kai visi failai bus pasirinkti, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite vieną iš jų ir meniu pasirinkite Pašalinti arba lango viršuje, dešinėje, spustelėkite šiukšliadėžės piktogramą.

Visi pasirinkti failai dabar bus perkelti į šiukšliadėžę .

Senesnių bendrų „Google“ dokumentų ir šablonų galerijos archyvavimas / slėpimas

Jei manote, kad „Google“ dokumentų ir „Google“ disko funkcionalumas šiek tiek klaidina, greičiausiai esate ne vienintelis.

„Google“ nori, kad kaip pasirinktą failų naršyklę naudotume „Google“ diską ir naudotume jį tiesiogiai „Google“ dokumentų atidarymui ir kūrimui. Bet „Google Docs“ struktūra rodo gražų dokumentų miniatiūrų rodymą, sunku norėti jų atsisakyti.

Galite pamatyti visus savo dokumentus, taip pat tuos, kurie buvo bendrinti su jumis. Tačiau taip pat galite pastebėti, kad kartais keli iš šių bendrų dokumentų nebeveikia ir tiesiog užima vietą kartu su vis dar aktyviais. Taigi, kaip juos atskirti, kad tai nebūtų vien tik juokinga aktyvių ir neaktyvių miniatiūrų miniatiūra?

Na, yra būdų, kuriuos galite šiek tiek sutvarkyti naudodamiesi šiomis nepatikimomis bendrinamomis priemonėmis.

Be to, jei jums vizualiai patraukliau prarasti šablonų sąrašą, galite tai padaryti atidarę meniu (pažymėtą trimis vertikaliais taškais), esantį žodžių „TEMPLATE GALLERY“ dešinėje, ir pasirinkę Slėpti šablonus .

Jei bet kuriuo metu norite juos grąžinti, turėsite eiti į savo nustatymus (meniu viršuje kairėje, pažymėtas trimis horizontaliomis linijomis) ir pažymėti „Rodyti naujausius šablonus pagrindiniuose ekranuose“.

Grįždami į suirzusią netvarką, pastebėkite išskleidžiamąjį meniu, kuris panašiai rodomas kaip „niekam priklausantis“:

1. Spustelėkite, kad atidarytumėte, ir pasirinkite „Ne man nuosavybės teise“. Dabar „Google“ dokumentuose bus rodomi tik tie dokumentai, kurie buvo bendrinti su jumis.
2. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite dokumento, kurį norite paslėpti ar archyvuoti, miniatiūrą ir iškylančiajame meniu pasirinkite Pašalinti .

Negalite ištrinti bendrinamų dokumentų ten, kur nesate savininkas, tačiau šis metodas juos matomai pašalins iš „Google“ dokumentų sąrašo. Pats dokumentas nebus pašalintas tiems, kurie vis dar pasirenka prieigą prie jo.

Ištrinkite savo versijų istoriją

Viena „Google“ disko ypatybė yra ta, kad jūsų dokumentų pataisymai išsaugomi automatiškai, nieko nereikia. Norėdami pamatyti pataisymų sąrašą, vienu metu galite paspausti ALT + CTRL + G. Nors ši funkcija yra nepaprastai naudinga, jei kada nors planuojate grįžti prie ankstesnės dokumento versijos ar tiesiog norite peržiūrėti atliktus pakeitimus, galbūt nenorėsite, kad ją matytų kitos smalsios akys.

Pagal numatytuosius nustatymus po 30 dienų visa versijų istorija bus savaime ištrinta. Tačiau kai kuriems tai gali būti per ilgai laukta. Liko vienintelė galimybė - priversti „Google“ diską nedelsiant visiškai ištrinti versijų istoriją, o jums tai padaryti reikia padaryti to dokumento kopiją.

Ką jums reikės padaryti, tai:

1. Prisijunkite prie „Google“ disko ir dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite dokumentą, kurio versijų istoriją norite ištrinti.
2. Iššokančiame meniu pasirinkite Padaryti kopiją .
3. Padarę kopiją, pasirinkite Pašalinti neseniai nukopijuotą (o ne kopiją) dokumentą arba pasirinkite dokumentą ir spustelėkite šiukšliadėžės piktogramą, esančią dešinėje viršuje. Tai ne tik pašalins dokumentą, bet ir jo taisymo istoriją.
4. Tada dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ką tik ištrinto dokumento kopiją ir laikinajame meniu pasirinkite Pervardyti . Pervardykite dokumentą į pradinį pavadinimą arba suteikite jam naują, tada spustelėkite Gerai .
5. Norėdami patikrinti, atidarykite dokumentą ir spustelėkite „Failas“. Meniu pasirinkite „Žiūrėti taisymų istoriją“ ir įsitikinkite, kad dokumente nėra daugiau taisymų istorijos.

Ištuštinti šiukšliadėžę (nuolatinis ištrynimas)

Iki šiol pašalinote tik failus ir dokumentus. Norėdami visam laikui ištrinti failą ar failus, turėsite šiek tiek nardyti. Kai failas bus ištrintas visam laikui, visi, su kuriais bendrinote failą, praras prieigą prie jo.

Jei turite bendrinamą failą (kurio savininkas esate), kuris turi didelę reikšmę tiems, su kuriais jis buvo bendrinamas, galite perduoti jiems nuosavybės teises atlikdami kelis paprastus veiksmus.

Perduoti failo nuosavybę

Visi kiti, su kuriais bendrinote aplanką ar failą, gali reikalauti nuosavybės teisių, jei norite atsisakyti. Norėdami suteikti vienintelę failo nuosavybę bendro naudojimo šaliai:

1. Eikite į „Google“ diską ir pasirinkite aplanką nuosavybės perdavimui. Jei norite pasirinkti kelis aplankus, laikydami nuspaustą klavišą CTRL, rinkitės kiekvieną iš jų arba laikykite nuspaudę klavišą „Shift“, jei failai lygiuojami iš eilės.
2. Spustelėkite bendrinimo piktogramą viršuje, dešinėje (pažymėtą asmens siluetu „+“).
3. Spustelėkite Išplėstinė, esančią iššokančiojo lango apatiniame dešiniajame kampe.
4. Būsimojo savininko vardo dešinėje spustelėkite piktogramą su rodykle žemyn ir pakeiskite ją į „Yra savininkas“.
5. Spustelėkite Išsaugoti pakeitimus, kad perkėlimas įsigaliotų.

Vis tiek galėsite redaguoti aplanką, net perleidę nuosavybės teises. Naujasis savininkas gali nuspręsti atšaukti prieigą. Dabar galite ištrinti aplanką iš „Google“ disko sąrašo, palikdami jį saugų ir patikimą naujajam savininkui.

Failų smulkintuvas (visi failai ištrinti)

Norėdami gerai ištrinti visus failus:

1. „Google“ disko kairiajame meniu pasirinkite Šiukšliadėžė .
2. Patikrinkite, ar visi sąraše esantys failai yra tie, kuriuos norite visiškai pašalinti.
3. Spustelėkite Išvalyti šiukšliadėžę, jei norite visam laikui ištrinti visus sąrašo elementus.

Ištrinkite individualų failą

Jei verčiau iš sąrašo ištrinsite tik vieną elementą:

1. „Google“ disko kairiajame meniu pasirinkite Šiukšliadėžė .
2. Spustelėkite tikslinį failą ir pasirinkite Trinti visam laikui .

Ačiū, byla!

Kai pasakysite bye bye bylą, galbūt manote, kad tinkamas laikas išmokti efektyviau naudoti „Google“ dokumentus ir „Google“ diską nei dabar. Pradėkite perskaitydami keletą susijusių „TechJunkie“ straipsnių, tokių kaip šie:

• „OneDrive vs Google Drive vs Dropbox“ - kuris yra geriausias?
• Kaip nustatyti „Google“ disko failo / nuorodos galiojimo laiką
• Kaip kopijuoti / nukopijuoti aplanką „Google“ diske
• Kaip paslėpti failus „Google“ diske

Ar turite patarimų ar gudrybių, kaip ištrinti „Google“ dokumentus arba kaip paprastai tvarkyti savo dokumentus? Jei taip, palikite mums komentarą žemiau!