Kaip ištrinti visus el. Laiškus iš perspektyvos

Turėdama milijonus vartotojų visame pasaulyje, „Outlook“ yra viena populiariausių el. Pašto klientų. Priežastis ta, kad tai daug daugiau nei el. Pašto platforma. Taip pat yra daugybė galimybių organizuoti vartotojų profesinį gyvenimą.

Taip pat skaitykite mūsų straipsnį Kaip automatiškai persiųsti el. Laišką „Outlook“

Laikui bėgant jūsų „Outlook“ gautieji bus prikaupti. Dėl to yra daug sunkiau naršyti po jūsų paštą ir rasti svarbiausią informaciją. Nors „Outlook“ aprūpinta funkcijomis, kurios gali tai palengvinti, jų dažnai nepakanka kompensuoti gautų laiškų neaiškumą.

Kai tai atsitiks, norėsite tvarkyti savo el. Paštą geriausiu būdu. Laimei, yra keletas būdų, kaip ištrinti keletą kategorijų nereikalingų laiškų ir netgi ištrinti juos visus. Apžvelkime galimas galimybes.

Visų laiškų ištrynimas iš aplanko

Greitos nuorodos

• Visų laiškų ištrynimas iš aplanko
  • • • Išskleiskite aplanko sritį. Tai galite padaryti spustelėję rodyklę, esančią viršutiniame kairiajame skydelio kampe.
      • Aplanko srityje dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite aplanką, kuriame norite pašalinti el. Laiškus, tada eikite į Trinti viską.
      • Patvirtinkite pašalinimą spustelėdami Taip, kai būsite paraginti.
• Kelių el. Laiškų ištrynimas iš aplanko
  • • • Jei norite ištrinti kelis iš eilės siunčiamus el. Laiškus, eikite į pranešimų sąrašą ir spustelėkite pirmąjį. Tada, laikydami klavišą „Shift“, spustelėkite paskutinį el. Laišką, kurį norite ištrinti. Kai visi el. Laiškai bus pasirinkti, paspauskite Trinti
      • Norėdami gauti nenuoseklius el. Laiškus, spustelėkite pirmąjį, kurį norite ištrinti, laikykite nuspaudę „Ctrl“ klavišą ir pažymėkite kiekvieną el. Laišką, kurį norite pašalinti. Pasirinkę juos visus, paspauskite Trinti
• Visų laiškų ištrinimas iš gautųjų
  • • • Eikite į savo gautuosius.
      • Virš savo pranešimų sąrašo (gautųjų viršuje) užveskite pelės žymeklį, kol pamatysite žymės langelį. Spustelėkite žymės langelį, kad pažymėtumėte visus savo pranešimus.
      • Spustelėkite Trinti. Atminkite, kad tai taip pat perkelia jūsų el. Paštą į ištrintus elementus
      • Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite aplanką Ištrinti elementai ir eikite į Trinti visus, kad galutinai pašalintumėte visus pranešimus.
• Visų laiškų ištrynimas iš to paties siuntėjo
  • • • Eikite į savo gautuosius.
      • Paspauskite „Ctrl“ + E, kad atidarytumėte paiešką
      • Eikite į paiešką> Nuo.
      • Įveskite siuntėjo vardą.
      • Pasirodžius paieškos laukeliui, pakeiskite siuntėjo vardą atitinkamu el. Pašto adresu.
      • Spustelėkite bet kurį el. Laišką ir paspauskite „Ctrl + A“, kad pasirinktumėte juos visus.
      • Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bet kurį pasirinktą el. Laišką ir spustelėkite
• Galutinis žodis

Jei norite pašalinti el. Laiškus iš konkretaus aplanko, tai padaryti yra gana paprasta. Štai šie žingsniai, kuriuos turite atlikti:

1. Išskleiskite aplanko sritį. Tai galite padaryti spustelėję rodyklę, esančią viršutiniame kairiajame skydelio kampe.

   

2. Aplanko srityje dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite aplanką, kuriame norite pašalinti el. Laiškus, tada eikite į Trinti viską.

   

3. Patvirtinkite pašalinimą spustelėdami Taip, kai būsite paraginti.

Atminkite, kad el. Laiškai nebus visiškai pašalinti. Vietoj to, jis tiesiog perkelia juos į aplanką Ištrinti elementai. Jei jūsų pagrindinis tikslas yra šiek tiek geriau organizuoti „Outlook“, to turėtų pakakti. Tačiau jei norite atlaisvinti vietos, turėsite ištuštinti aplanką Ištrinti elementai.

Norėdami tai padaryti, eikite į aplanką naudodami aplanko sritį, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite jį, tada eikite į Empty Folder. Kai jūsų paprašys patvirtinti pašalinimą, spustelėkite Taip.

Kelių el. Laiškų ištrynimas iš aplanko

Jei manote, kad aplanke vis dar yra keletas svarbių el. Laiškų, kuriuos geriau laikyti, galite ištrinti kelis el. Laiškus tame aplanke vienu metu, tai yra, nereikalingus. Štai kaip tai padaryti:

1. Jei norite ištrinti kelis iš eilės siunčiamus el. Laiškus, eikite į pranešimų sąrašą ir spustelėkite pirmąjį. Tada, laikydami klavišą „Shift“, spustelėkite paskutinį el. Laišką, kurį norite ištrinti. Kai visi el. Laiškai bus pasirinkti, paspauskite Trinti

2. Norėdami gauti nenuoseklius el. Laiškus, spustelėkite pirmąjį, kurį norite ištrinti, laikykite nuspaudę „Ctrl“ klavišą ir pažymėkite kiekvieną el. Laišką, kurį norite pašalinti. Pasirinkę juos visus, paspauskite Trinti

Jei norite pasirinkti visus savo el. Laiškus, galite paspausti Ctrl + A. Jei klaidingai pasirinkote el. Laišką, kurio nenorite ištrinti, galite jį panaikinti, laikydami paspaudę „Ctrl“ klavišą ir spustelėdami.

Visų laiškų ištrinimas iš gautųjų

Jei norite turėti tik aiškius gautuosius, yra paprastas būdas pašalinti visus pranešimus vienu metu. Štai ką reikia padaryti.

1. Eikite į savo gautuosius.

2. Virš savo pranešimų sąrašo (gautųjų viršuje) užveskite pelės žymeklį, kol pamatysite žymės langelį. Spustelėkite žymės langelį, kad pažymėtumėte visus savo pranešimus.

3. Spustelėkite Trinti. Atminkite, kad tai taip pat perkelia jūsų el. Paštą į ištrintus elementus

4. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite aplanką Ištrinti elementai ir eikite į Trinti visus, kad galutinai pašalintumėte visus pranešimus.

Visų laiškų ištrynimas iš to paties siuntėjo

Kartais pašalinus el. Laišką iš kelių siuntėjų, jūsų gautuosiuose gali būti įvairių skirtumų. „Outlook“ leidžia lengvai pašalinti visus laiškus iš to paties siuntėjo. Štai ką reikia padaryti:

1. Eikite į savo gautuosius.

2. Paspauskite „Ctrl“ + E, kad atidarytumėte paiešką

3. Eikite į paiešką> Nuo.

   

4. Įveskite siuntėjo vardą.

5. Pasirodžius paieškos laukeliui, pakeiskite siuntėjo vardą atitinkamu el. Pašto adresu.

6. Spustelėkite bet kurį el. Laišką ir paspauskite „Ctrl + A“, kad pasirinktumėte juos visus.

7. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bet kurį pasirinktą el. Laišką ir spustelėkite

Galutinis žodis

Kaip matote, organizuodami „Outlook“ galite atlikti daugybę dalykų. Vos per keletą paspaudimų galite atsikratyti visų el. Laiškų, kurių jums nebereikės, kad galėtumėte geriau sutelkti dėmesį į svarbesnius el. Laiškus.

Jei pritrūksta saugyklos vietos, nepamirškite ištuštinti aplanko Ištrinti elementai. Tai yra vienintelis būdas pašalinti el. Laiškus visam laikui, kurį turėtumėte padaryti kiekvieną kartą atlikdami masinį ištrynimą.