Taip pat skaitykite mūsų straipsnį „Alternatyvios eilutės spalvos„ Google “lapuose
Pagrindinis „Google“ biuro produktyvumo rinkinys, kurį daugiausia sudaro dokumentai, skaičiuoklės ir skaidrės, pasirodė 2005 ir 2006 m. Ir nuo to laiko pelnė milijonų vartotojų lojalumą visame pasaulyje. „Google“ paketas siūlo nemokamą, bet galingą debesimis pagrįstą alternatyvą „Microsoft Office“ produktų rinkiniui. Trys pagrindinės programos nelabai siekia „Microsoft Office“ produktyvumo paketo galios ir funkcionalumo, tačiau daugumai vartotojų šie trys produktai yra „pakankamai geras“ vidurys tarp kitų nemokamų „Office“ pakeitimų ir pačios „Office“. Ko gero, pats galingiausias „Google“ programų pardavimo taškas yra tas, kad už programas gaunate visą „debesies“ sprendimo galią. „Google“ paketas buvo sukurtas nuo pat pradžių, bendradarbiaujant ir saugojant debesis kaip neatsiejamas dizaino elementas, tuo tarpu šios savybės labai paveikia „Microsoft“ produktus. Naudodamiesi „Google“ produktais, pasidalinimas, anotacija ir bendradarbiavimas su kitais vartotojais tampa akimirksniu.
„Google“ skaičiuoklės yra apytikslis „Microsoft Excel“ atitikmuo ir, nors ji negali tiesiogiai konkuruoti dėl funkcijų su „Microsoft“ sena programa, „Sheets“ turi savo kaip galingą skaičiuoklės įrankį, galintį subalansuoti biudžetus, atlikti lygtis ir sekti duomenis realiu laiku. Daugybė „Excel“ funkcijų yra atkartojamos arba atspindimos „Sheets“ viduje, todėl galima lengvai pereiti nuo „Microsoft“ produktyvumo paketo prie pačių „Google“ pasiūlymų. Naudotojai, turintys pagrindines skaičiuokles (tas, kuriose nėra pasirinktinių makrokomandų ar dizaino elementų), iš tikrųjų gali tiesiog tiesiogiai importuoti savo „Excel“ failus į „Sheets“ be jokių problemų ir trūkumų.
Viena problema, su kuria susidūrė skaičiuoklės vartotojai nuo pat pradžių ir ko tikriausiai visada turės, yra tai, kad importuojant ir lyginant duomenis iš kelių šaltinių (viena iš daugelio užduočių, kuriai puikiai tinka skaičiuoklės), visiškai nėra nedažnai atsitiktinai tuščia. langeliai, eilutės ir stulpeliai, kurie bus rodomi dokumento viduje. Nors ši problema yra lengvai valdoma mažesniuose lapuose, kuriuose eilutes galite tiesiog ištrinti rankiniu būdu, ji yra didžiulė problema, kai ji pasklinda didesniuose dokumentuose.
Tačiau pašalinti tuščias vietas yra greita ir lengva, jei žinote tinkamus veiksmus., Parodysiu, kaip naudojant automatinį filtrą pašalinti visas tuščias eilutes ir stulpelius „Google“ skaičiuoklių dokumente.
Automatinio filtro nustatymas
Norėdami pašalinti tuos tuščius stulpelius ir eilutes, pirmiausia turime suprasti, kas yra „Google“ skaičiuoklių automatinis filtras. Naujieji „Skaičiuoklių“ ar apskritai skaičiuoklių programų vartotojai gali nesuprasti, kaip naudoti automatinį filtrą jūsų duomenims rūšiuoti. Paprasčiau tariant, automatinis filtras paima reikšmes jūsų „Excel“ stulpeliuose ir paverčia jas konkrečiais filtrais, pagrįstais kiekvienos langelio turiniu - arba šiuo atveju jų nėra. Nors automatiniai filtrai (ir apskritai filtrai) buvo pristatyti programoje „Excel 97“, nepaisant mažos vartotojų, kurie apie juos žino ir naudojasi, dalimi tapo masine skaičiuoklių programų dalimi.
Puiku, kad automatiniai filtrai yra tai, kad juos galima naudoti daugybei skirtingų rūšiavimo būdų. Tiesą sakant, jie yra pakankamai galingi, kad rūšiuotų ir stumtų visus tuščius langelius į lentelės apačią arba viršutinę dalį. Pirmiausia atidarykite skaičiuoklę, kurioje yra tuščios eilutės ir stulpeliai, kuriuos norite pašalinti iš savo dokumento. Kai dokumentas atsidarys, pridėkite naują eilutę pačiame skaičiuoklės viršuje. Pirmame langelyje (A1) įveskite vardą, kurį norėtumėte naudoti filtrui. Tai bus filtro, kurį ketiname sukurti, antraštės langelis. Sukūrę naują eilutę, „Google“ skaičiuoklių komandų eilutėje raskite filtro piktogramą. Tai pavaizduota žemiau; jo bendra išvaizda panaši į apverstą trikampį, kurio apačia eina linija, kaip martinio taurė.
Spustelėjus šį mygtuką, bus sukurtas filtras, kuris pagal nutylėjimą paryškins keletą jūsų langelių žalia spalva kairėje skydelio pusėje. Kadangi norime, kad šis filtras būtų išplėstas visame dokumente, spustelėkite mažą išskleidžiamąjį meniu šalia filtro piktogramos. Čia pamatysite keletą filtrų keitimo parinkčių. Sąrašo viršuje pasirinkite „Sukurti naują filtro rodinį“.
Jūsų „Google“ skaičiuoklių skydelis bus išplėstas ir pavers tamsiai pilka spalva kartu su įvesties tašku, kuriuo galėsite įterpti filtro parametrus. Nesvarbu, ar įtraukiate kiekvieną stulpelį, bet įsitikinkite, kad į dokumentą įtraukėte kiekvieną eilutę ir stulpelį, kuriame yra tuščių vietų. Norėdami būti saugūs, galite tiesiog turėti filtrą, apimantį visą savo dokumentą. Norėdami įvesti tai į savo dokumentą, įveskite ką nors, pavyzdžiui, A1: G45, kur A1 yra pradinė ląstelė, o G45 yra pabaigos ląstelė. Kiekviena tarp jų esanti ląstelė bus pasirinkta naujame filtre.
Automatinio filtro naudojimas tuščioms ląstelėms perkelti
Kitas žingsnis gali atrodyti šiek tiek keistas, nes jis perkels ir pertvarkys jūsų duomenis tokiu būdu, kuris geriausiu atveju atrodo prieštaringas ir blogiausiu. Pasirinkę filtrą, spustelėkite žalią trigubos eilutės piktogramą lentelės A1 stulpelyje, kur anksčiau nustatėte pavadinimą. Šiame meniu pasirinkite „Rūšiuoti AZ“. Pamatysite, kad duomenys bus perskirstyti abėcėlės tvarka, pradedant skaičiais ir einant raidėmis.
Tuo tarpu tuščios vietos bus perkeltos į jūsų skaičiuoklės apačią. Toliau naudokitės skaičiuoklės stulpeliu po stulpelį, kol tušti langeliai pasislinks į ekrano apačią ir „Google“ skaičiuoklių viršuje bus pateiktas vienas tvirtas duomenų blokas. Tai greičiausiai pavers jūsų duomenis painiava, neįskaitoma netvarka - nesijaudinkite, visa tai pagaliau pavyks.
Tuščių langelių ištrynimas
Kai tušti langeliai bus perkelti į skaičiuoklės apačią, juos ištrinti bus taip paprasta, kaip ir ištrinti bet kurį kitą langelį. Naudokite pelę, kad pažymėtumėte ir pažymėtumėte tuščius skaičiuoklės langelius, kurie buvo perkelti į dokumento apačią. Atsižvelgiant į tuščių langelių kiekį ir skaičiuoklės darbinę sritį, galbūt norėsite šiek tiek atitolinti savo ekraną, kad pamatytumėte daugiau apylinkių (dauguma naršyklių, įskaitant „Chrome“, leidžia padidinti mastelį naudojant „Ctrl“ / „Cmd“ ir + ir - mygtukus; taip pat galite palaikyti nuspaudę „Ctrl“ / „Cmd“ ir naudoti slinkties ratuką ant pelės arba jutiklinės dalies). Spustelėkite ir palaikykite, kad pasirinktumėte aplinkinius tuščius langelius ir vilkite pelę per kiekvieną langelį.
Pasirinkę pažeidžiančius langelius, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bet kurioje pažymėtose vietose. Pamatysite iškylantįjį meniu, kuriame yra kelios skirtingos ląstelių parinktys, įskaitant iškirpimą, kopijavimą ir įklijavimą bei galimybę įterpti komentarus ir pastabas. Viduryje meniu yra ištrynimo parinktys, įskaitant eilučių, stulpelių ir langelių ištrynimą. Kadangi visi tušti langeliai buvo suskirstyti į eilutes, paprasčiausias būdas yra pasirinkti eilutės ištrynimą, kuris pašalins visą turinį iš jūsų pasirinktų tuščių eilučių. Taip pat galite ištrinti konkrečius langelius pasirinkdami pamainos metodą; kadangi tuščios ląstelės yra viename bloke, jūsų pamainos metodas nesvarbus.
Skaičiuoklės pertvarkymas
Dabar, kai pašalinote pažeidžiančius tuščius langelius, galite pertvarkyti skaičiuoklę atgal į įprastą tvarką. Spustelėję tą patį trigubo meniu mygtuką, esantį filtro viduje, galėsite organizuoti tik abėcėlės ar atvirkštinės abėcėlės tvarka, yra dar viena rūšiavimo galimybė: automatinio filtro išjungimas. Norėdami tai padaryti, spustelėkite trikampio meniu mygtuką šalia automatinio filtro piktogramos Skaičiuoklėse. Šiame meniu pamatysite filtro parinktį (pavadintą „1 filtras“ arba bet kurį jūsų sukurtą skaičių filtrą), taip pat parinktį „Nėra“. Norėdami išjungti anksčiau pritaikytą filtrą, tiesiog iš šio meniu pasirinkite „Nėra“. Jūsų skaičiuoklė normalizuosis kaip stebuklinga, tačiau be tuščių langelių, kuriuos ištrynėte anksčiau.
Panaikinę langelius, galite atnaujinti pertvarkymą ir įtraukti duomenis į savo skaičiuoklę. Jei dėl kokių nors priežasčių dėl šio metodo jūsų duomenys tampa netinkami, juos pakeisti yra taip paprasta, kaip pasinerti į savo dokumentų istoriją ir grįžti į ankstesnę kopiją. Taip pat galite naudoti kopijavimo ir įklijavimo funkciją, kad galėtumėte lengvai perkelti savo duomenis, nereikėdami tvarkytis su šimtais tuščių langelių, blokuojančių jūsų kelią. Tai nėra puikus sprendimas. Skaičiuoklės paprastai nepalengvina tuščių langelių ištrynimo, tačiau tai yra greitas ir nešvarus būdas jūsų duomenis perkelti virš tuščių langelių masės jūsų dokumente. O dienos pabaigoje tai daug lengviau, nei masiškai trinti eiles po vieną.
Žemiau esančiuose komentaruose praneškite mums apie savo mėgstamą metodą, kaip ištrinti tuščius langelius iš „Google“ skaičiuoklių!
