Kaip ištrinti visas paslėptas eilutes

„Excel“ įsisavinimas reikalauja daug laiko ir pastangų. Jei nesate ekspertas, paslėpti patobulintas funkcijas gali būti bauginantis procesas. Deja, ne visos komandos yra aiškiai matomos sąsajoje.

Taip pat skaitykite mūsų straipsnį Ar „Google“ skaičiuoklės atidarys „Excel“ failus?

Paslėptų eilučių ištrynimas yra puikus pavyzdys. Senesnėse „Excel“ versijose tai net nebuvo įmanoma. Laimei, „Microsoft“ nusprendė įtraukti jį į 2007 ir naujesnes versijas. Vis dėlto, kaip tai veikia, daugeliui yra paslaptis.

Yra du būdai, kaip ištrinti paslėptas eilutes „Excel“. Eikime per juos.

Funkcijos Patikrinti dokumentą naudojimas

Greitos nuorodos

• Funkcijos Patikrinti dokumentą naudojimas
  • • • Atidarykite darbaknygę ir eikite į Failas> Informacija.
      • Spustelėkite mygtuką Tikrinti, ar nėra problemų, tada pasirinkite Patikrinti dokumentą.
      • Dialogo lange „Dokumentų inspektorius“ įsitikinkite, kad pasirinkote Paslėptos eilutės ir stulpeliai.
      • Spustelėkite Patikrinti
      • Dokumentų inspektorius parodys jums ataskaitą, kurioje parodoma, ar nėra paslėptų eilučių ir stulpelių. Jei yra, eikite į Pašalinti viską, tada spustelėkite Atšaukti.
• Naudojant VBA kodą
  • • • Atidarykite „Excel“ failą ir paspauskite Alt + F11, kad atidarytumėte „VBA Editor“
      • Eikite į Įterpti> Modulis.
      • Kai pasirodys modulio langas, įklijuokite jame šį kodą:
      • Paspauskite F5, kad paleistumėte kodą.
• Trečiųjų šalių programinės įrangos naudojimas
• Galutinis žodis

Dokumentų inspektoriaus funkciją galima naudoti „Excel“, „Word“, „PowerPoint“ ir „Visio“. Tai yra geriausias būdas atskleisti ir ištrinti visus paslėptus duomenis, kurie gali būti dokumente. Tai naudinga, kai turite dalintis dokumentais su kitais žmonėmis ir norite įsitikinti, kad dokumente nėra netikėtumų.

„Excel“ programoje paslėptų eilučių ir stulpelių ištrynimas yra lengvas darbas. Štai ką turite padaryti:

1. Atidarykite darbaknygę ir eikite į Failas> Informacija.

2. Spustelėkite mygtuką Tikrinti, ar nėra problemų, tada pasirinkite Patikrinti dokumentą.

   

3. Dialogo lange „Dokumentų inspektorius“ įsitikinkite, kad pasirinkote Paslėptos eilutės ir stulpeliai.

4. Spustelėkite Patikrinti

   

5. Dokumentų inspektorius parodys jums ataskaitą, kurioje parodoma, ar nėra paslėptų eilučių ir stulpelių. Jei yra, eikite į Pašalinti viską, tada spustelėkite Atšaukti.

Šią funkciją galima rasti toje pačioje vietoje „Excel 2013“ ir „2016“. 2010 m. Versijos sąsaja atrodo šiek tiek kitokia, tačiau kelias į dokumentų inspektorių yra tas pats. Jei naudojate „Excel 2007“, šią parinktį galite rasti spustelėję mygtuką „Office“, tada eidami į „Paruošti“> „Patikrinti dokumentą“.

Pati funkcija nesiskiria, todėl įsitikinsite, kad nėra paslėptų eilučių ir stulpelių, nepriklausomai nuo jūsų „Excel“ versijos.

Naudojant VBA kodą

Tai labai patogus metodas, jei jums reikia pašalinti paslėptas eiles ir stulpelius iš vieno lapo, o ne visą darbaknygę. Tai gali būti ne tokia veiksminga kaip funkcija Patikrinti dokumentą, tačiau tai labai paprastas ir greitas būdas ištrinti eiles iš darbalapio. Štai kaip tai padaryti:

1. Atidarykite „Excel“ failą ir paspauskite Alt + F11, kad atidarytumėte „VBA Editor“

2. Eikite į Įterpti> Modulis.

3. Kai pasirodys modulio langas, įklijuokite jame šį kodą:

Sub deletehidden()
For lp = 256 To 1 Step -1
If Columns(lp).EntireColumn.Hidden = True Then Columns(lp).EntireColumn.Delete Else
Next
For lp = 65536 To 1 Step -1
If Rows(lp).EntireRow.Hidden = True Then Rows(lp).EntireRow.Delete Else
Next
End Sub

1. Paspauskite F5, kad paleistumėte kodą.

Iš jūsų lapo, kuriame dirbate, bus pašalintos visos paslėptos eilutės ir stulpeliai. Jei jų nėra daug, galite pakartoti šį procesą ir greitai išvalyti visą jų sąsiuvinį.

Vienintelė problema, kuri gali kilti, yra, jei paslėptose eilutėse ir stulpeliuose yra kokių nors formulių. Jei jie turės įtakos lapo duomenims, juos ištrynus, kai kurios funkcijos gali neveikti tinkamai, ir jūs galite atlikti neteisingus skaičiavimus.

Trečiųjų šalių programinės įrangos naudojimas

Yra daugybė trečiųjų šalių sprendimų, kurie gali padėti akimirksniu pašalinti paslėptas eilutes ir stulpelius. Paprastai jie tarnauja kaip „Excel“ plėtinys, įrankių juostoje pridedant daugiau parinkčių. Be to, jie taip pat siūlo papildomų funkcijų, kurias gali būti sunku rasti, pavyzdžiui:

1. Pakeitimų šalinimo žymimi langeliai
2. Grupinių ištrynimo parinkčių mygtukai
3. Ištrinkite tuščias eilutes,
4. Pakeiskite visas makrokomandas paketu

Jie gali būti labai naudingi, jei esate sunkus „Excel“ vartotojas ir ieškote greitų sprendimų bendroms problemoms, kurias „Microsoft“ dar turi tinkamai išspręsti.

Galutinis žodis

Tai, kad „Excel“ yra galimybė rasti ir ištrinti paslėptas eilutes ir stulpelius, tampa daug patogiau naudoti. Dokumentų inspektoriaus dėka nereikia jaudintis dėl paslėptos informacijos.

Jei jums kodavimas yra įdomus, VBA kodo vykdymas yra patogesnis sprendimas, kurį galite padaryti net neturėdami jokios kodavimo patirties. Viskas, ką jums reikia padaryti, tai iškirpti ir įklijuoti tinkamas komandas.

Galiausiai galite pasirinkti trečiosios šalies sprendimą, kuris padės jums maksimaliai išnaudoti „Excel“ galimybes. Jie gali būti puikus programinės įrangos atnaujinimas ir žymiai lengviau naudoti.