Kaip ištrinti visus neskaitytus el. Laiškus perspektyvoje

Nors daugelis žmonių mano, kad „Outlook“ yra šiek tiek senesnė mokykla nei kiti el. Pašto klientai, vis dar yra milijonai žmonių, kurie ją naudoja kasdien. Tai ypač pasakytina apie įmones, nes „Outlook“ siūlo daugybę funkcijų, padedančių darbuotojams išlikti organizuotiems.

Taip pat skaitykite mūsų straipsnį Kaip automatiškai persiųsti el. Laišką „Outlook“

Nesvarbu, ar naudojate „Outlook“ dėl asmeninių, ar dėl profesinių priežasčių, yra didelė tikimybė, kad neskaitysite kiekvieno jūsų el. Laiško. Su laiku turbūt sukaupėte šimtus ir tūkstančius reklamų, šlamšto ir kitų nesvarbių el. Laiškų.

„Microsoft“ sukūrė „Outlook“ taip, kad ja būtų labai lengva naudotis, todėl nėra sunku padaryti išvalyti aplankus iš daugybės neskaitytų el. Laiškų. Yra keletas būdų, kaip jų atsikratyti, todėl pažvelkime į tai, kokie jie yra.

Paieškos funkcijos naudojimas

Greitos nuorodos

• Paieškos funkcijos naudojimas
  • • • Pagrindiniame pašto rodinyje eikite į aplanką, iš kurio norite pašalinti visus neskaitytus el. Laiškus. Tai gali būti bet kuris aplankas, ne tik gautieji.
      • Įvedę aplanką, paspauskite „Ctrl“ + E, kad atidarytumėte naujus paieškos įrankius
      • Pamatysite kelias paieškos parinktis, tarp kurių yra neskaitytas spustelėkite ją, norėdami išfiltruoti visus kitus el. Laiškus. Kitas dalykas, kurį galite padaryti, naudokite „Scope“ funkciją, kad prireikus dar patobulintumėte paiešką.
      • Jūsų el. Pašto adresų sąraše dabar bus tik neskaityti el. Laiškai, todėl galėsite pasirinkti juos visus, nesijaudindami dėl įtakos kitų kategorijų el. Laiškams. Norėdami tai padaryti, pažymėkite pirmąjį sąraše esantį el. Laišką, tada paspauskite „Ctrl“ + „Shift“ + „End“, kad pažymėtumėte visus el. Laiškus.
      • Norėdami pašalinti visus pasirinktus el. Laiškus, paspauskite Trinti.
• Filtro funkcijos naudojimas
  • • • „Mail“ vaizde eikite į aplanką, kuriame yra pažeidžiantys el. Laiškai, šiuo atveju - neskaityti el. Laiškai.
      • Eikite į pagrindinį puslapį> Filtruoti el. Paštą> Visi kiti el. Laiškai bus išfiltruoti. Čia taip pat galite naudoti „Scope“ funkciją.
      • Kai turėsite neskaitytų el. Laiškų sąrašą, pasirinkite pirmąjį ir paspauskite „Ctrl“ + „Shift“ + „End“, kad pasirinktumėte visus kitus, tada paspauskite klavišą „Ištrinti“. Visi el. Pašto adresai, įtraukti į filtravimo sritį, bus ištrinti.
• Funkcijos „Search Folder“ naudojimas
  • • • Pagrindiniame ekrane eikite į aplanką Spustelėkite mygtuką Nauja paieška aplanke, esančiame viršutiniame kairiajame lango kampe.
      • Atidaromas naujas dialogo langas su keliomis pasirinktomis paieškos aplanko galimybėmis. Spustelėkite Neskaitytas paštas, norėdami sukurti aplanką, kuriame bus surinkti visi jūsų neskaityti el. Laiškai.
      • Naršymo skydelyje kairėje dabar yra nauja kategorija Paieškos aplankai, kurioje galite pamatyti ką tik sukurtą neskaitytų laiškų aplanką.
      • Atidarykite aplanką ir pasinaudokite vienu iš šių būdų, kad pasirinktumėte visus savo el. Laiškus:
      • Pažymėkite bet kurį sąraše esantį el. Laišką, tada paspauskite „Ctrl“ + A, kad pasirinktumėte juos visus.
      • Pažymėkite pirmąjį el. Laišką, tada naudokite kombinaciją „Ctrl“ + „Shift“ + „End“.
      • Norėdami pašalinti visus neskaitytus el. Laiškus, paspauskite Trinti.
• Galutinis žodis

Paieškos funkcijos naudingumas „Outlook“ apima ne tik konkrečių el. Laiškų paiešką. Tai gali padėti ištrinti visus el. Laiškus iš tam tikro aplanko, patenkančio į paieškos kategoriją. Štai kaip tai veikia:

1. Pagrindiniame pašto rodinyje eikite į aplanką, iš kurio norite pašalinti visus neskaitytus el. Laiškus. Tai gali būti bet kuris aplankas, ne tik gautieji.

2. Įvedę aplanką, paspauskite „ Ctrl“ + E, kad atidarytumėte naujus paieškos įrankius

   

3. Pamatysite kelias paieškos parinktis, tarp kurių yra neskaitytas spustelėkite ją, norėdami išfiltruoti visus kitus el. Laiškus. Kitas dalykas, kurį galite padaryti, naudokite „ Scope“ funkciją, kad prireikus dar patobulintumėte paiešką.

4. Jūsų el. Pašto adresų sąraše dabar bus tik neskaityti el. Laiškai, todėl galėsite pasirinkti juos visus, nesijaudindami dėl įtakos kitų kategorijų el. Laiškams. Norėdami tai padaryti, pažymėkite pirmąjį sąraše esantį el. Laišką, tada paspauskite „ Ctrl“ + „ Shift“ + „ End“, kad pažymėtumėte visus el. Laiškus.

5. Norėdami pašalinti visus pasirinktus el. Laiškus, paspauskite Trinti.

Filtro funkcijos naudojimas

Kitas būdas pasiekti visus neskaitytus el. Laiškus yra filtro funkcijos naudojimas. Ji veikia panašiai kaip paieškos funkcija. Štai kaip filtruoti ir ištrinti visus neskaitytus el. Laiškus:

1. „ Mail“ vaizde eikite į aplanką, kuriame yra pažeidžiantys el. Laiškai, šiuo atveju - neskaityti el. Laiškai.

2. Eikite į pagrindinį puslapį > Filtruoti el. Paštą > Visi kiti el. Laiškai bus išfiltruoti. Čia taip pat galite naudoti „Scope“ funkciją.

   

3. Kai turėsite neskaitytų el. Laiškų sąrašą, pasirinkite pirmąjį ir paspauskite „ Ctrl“ + „ Shift“ + „ End“, kad pasirinktumėte visus kitus, tada paspauskite klavišą „Ištrinti“. Visi el. Pašto adresai, įtraukti į filtravimo sritį, bus ištrinti.

Funkcijos „Search Folder“ naudojimas

Funkcija Paieškos aplankas yra labai patogus būdas surinkti visus neskaitytus el. Laiškus į kelis aplankus į vieną vietą, kur juos galite ištrinti. Štai kaip tai naudoti:

1. Pagrindiniame ekrane eikite į aplanką Spustelėkite mygtuką Nauja paieška aplanke, esančiame viršutiniame kairiajame lango kampe.

   

2. Atidaromas naujas dialogo langas su keliomis pasirinktomis paieškos aplanko galimybėmis. Spustelėkite Neskaitytas paštas, norėdami sukurti aplanką, kuriame bus surinkti visi jūsų neskaityti el. Laiškai.

   

3. Naršymo skydelyje kairėje dabar yra nauja kategorija Paieškos aplankai, kurioje galite pamatyti ką tik sukurtą neskaitytų laiškų aplanką.

4. Atidarykite aplanką ir pasinaudokite vienu iš šių būdų, kad pasirinktumėte visus savo el. Laiškus:

   1. Pažymėkite bet kurį sąraše esantį el. Laišką, tada paspauskite „ Ctrl“ + A, kad pasirinktumėte juos visus.

   2. Pažymėkite pirmąjį el. Laišką, tada naudokite kombinaciją „ Ctrl“ + „ Shift“ + „ End“.

5. Norėdami pašalinti visus neskaitytus el. Laiškus, paspauskite Trinti.

Tai gali būti pats patogiausias pasirinkimas, matant, kad jums nereikia įvesti kiekvieno atskiro aplanko, kaip to reikalauja pirmieji du metodai. Vietoje to, paieškos aplankas surinks visus neskaitytus el. Laiškus ir galėsite juos ištrinti per kelias sekundes.

Galutinis žodis

Kaip matote, „Outlook“ pateikiamos kelios vietinių masinio naikinimo parinktys. Be to, yra keletas ^trečiųjų šalių sprendimų, tačiau norint ištrinti masinius el. Laiškus jie tikrai nėra naudingi. Nepaisant to, jie siūlo daugybę kitų el. Laiškų tvarkymo galimybių, taigi, jei jums reikia tokio sprendimo, galite rasti geriausiai įvertintus el. Laiškus.

Atsisakius neskaitytų el. Laiškų, „Outlook“ siūlomų funkcijų yra daugiau nei pakankamai. Ar nemanote?