„Excel“ yra galinga skaičiuoklė, kurią daugelis žmonių naudoja norėdami tvarkyti ir analizuoti informaciją. Yra daug bendrų „energijos vartotojo“ užduočių, kurias žmonės turi išmokti atlikti, kad išnaudotų visas šios priemonės galimybes. Parašėme keletą straipsnių, kuriuose parodyta keletas šių galios metodų, pavyzdžiui, šis straipsnis apie tai, kaip pakeisti stulpelius., Aš jums parodysiu, kaip ištrinti eilutes, konkrečiai, kaip ištrinti visas kitas eilutes, „Excel“.
Taip pat skaitykite mūsų straipsnį „Kaip suskaičiuoti kopijas„ Excel “skaičiuoklėse
Yra trys pagrindiniai šios užduoties atlikimo būdai. Pirmasis būdas yra rankiniu būdu pasirinkti ir ištrinti eiles, kurių norite atsikratyti. Nors tai sudėtinga ir gali užtrukti daug laiko, tai gali būti tinkamas požiūris, jei jūsų stalas yra labai mažas. Antrasis būdas yra naudoti „Excel“ filtro įrankį, o trečiasis būdas yra naudoti „Excel“ priedą., Parodysiu, kaip naudoti kiekvieną iš šių metodų. Tada jūs galite patys nuspręsti, kuri technika yra tinkamiausia jūsų neatidėliotinam poreikiui. Pradėkime!
Ištrinkite visas kitas eilutes be filtrų
Rankiniu būdu nereikalingų eilučių parinkimas ir ištrynimas gali užtrukti, jei jūsų lentelėje yra šimtai ar tūkstančiai eilučių. Tačiau jei jūsų stalas yra pakankamai mažas, tai gali būti greičiausias požiūris.
Pavyzdžiui, sudarykime lentelę tuščioje „Excel“ skaičiuoklėje. A1 ir B1 langeliuose įveskite „1 skiltis“ ir „2 skiltis“. Tada įveskite A2, „Jan“, A3, „Feb“, A4, „Mar“, A5, „April“, „A6“, „May“ ir A7, „June“. Prie kiekvieno langelio pridėkite kelis atsitiktinius skaičius B2: B7 diapazone. Tada jūsų lentelėje bus du stulpeliai, susidedantys iš šešių eilučių (be antraščių), kaip parodyta ekrano kopijoje.
3, 5 ir 7 eilutės yra kas antra antros lentelės eilutė, nes joje taip pat yra stulpelio antraštė. Spustelėkite „3“, esančią skaičiuoklės kairėje, norėdami pasirinkti trečią eilutę. Laikykite paspaudę „Ctrl“ mygtuką ir spustelėkite 5 ir 7 eilutes, kad pasirinktumėte penktą ir septintą eilutes.
Laikykite nuspaudę „Ctrl“ mygtuką, tada paspauskite mygtuką -. Bus ištrinta pasirinkta trečioji, penktoji ir septintoji eilutės. Taip pat galite dešiniuoju pelės mygtuku spustelėti pelę ir pasirodžiusiame kontekstiniame meniu pasirinkti „Trinti“. Bet kokiu atveju jūsų lentelėje bus likusios trys eilutės.
Ištrinkite visas kitas eilutes naudodami „Excel“ filtrų įrankį
Aukščiau pateikta technika puikiai tinka mažiems stalams, bet kas, jei jūsų stalas turi 600 eilučių? Arba 6000? Arba 600 000? Visos šios eilutės bus pasirinktos visą dieną ir diena, o pirmasis klaidingas paspaudimas privers jus pradėti procesą iš naujo!
Didesnėms lentelėms yra galingas būdas ištrinti eiles naudojant įrankį „Filtruoti“. „Excel“ filtravimo įrankis leidžia filtruoti stulpelius iš skaičiuoklės lentelių. Ištrindami eiles, galite išfiltruoti tas, kurias turite išlaikyti, ir greitai pasirinkti tas, kurias norite ištrinti. Norėdami nustatyti filtrus, turėsite pridėti papildomą lentelės stulpelį. Šį stulpelį naudosite numeriams, kurie nurodys, ar eilutė bus ištrinta, ar ta, kuri bus išsaugota.
Norėdami įtraukti filtrus į skaičiuoklės lentelę, paspauskite greitąjį klavišą „Ctrl“ + Z, kad anuliuotumėte ankstesnį trečiosios, penktosios ir septintosios eilučių trynimą. Įveskite langelį C1 „Filtruoti stulpelį“. Pasirinkite C2, įveskite „= MOD (ROW (), 2)“ „fx“ juostoje ir paspauskite grįžimo mygtuką. Tada spustelėkite apatinį dešinįjį langelio C2 kampą, laikykite kairįjį pelės mygtuką ir vilkite žymeklį žemyn iki C7, kad nukopijuotumėte MOD funkciją į likusį stulpelį, kaip parodyta žemiau.
Spustelėkite mažą rodyklę, kad atidarytumėte filtravimo parinktis, kaip nurodyta toliau. Ten galite pažymėti 0 ir 1 žymimuosius laukelius. Panaikinus tų žymimųjų laukelių žymėjimą, lentelės eilutės iš lentelės filtruojamos.
Norėdami ištrinti kas antrą lentelės eilutę, spustelėkite žymės langelį 0 . Tada paspauskite mygtuką Gerai . Tai filtruoja visas kitas pirmąsias eilutes, kaip parodyta paveikslėlyje žemiau.
Dabar galite greitai ištrinti kas antrą eilutę iš lentelės. Spustelėkite 3 eilutės antraštę ir vilkite žymeklį iki 7, kad pasirinktumėte trečią, penktą ir septintą eilutes. Pagrindiniame skirtuke paspauskite išskleidžiamąjį meniu Ištrinti ir pasirinkite Trinti lapų eilutes .
Atrodo, kad jūsų lentelė bus tuščia - bet norimos eilutės vis dar yra, jas tiesiog paslėpė filtro įrankis. Norėdami, kad jie vėl atsirastų, spustelėkite rodyklės mygtuką, esantį langelyje „Filtro stulpelio“, ir vėl pažymėkite žymės langelį 0 . Norėdami uždaryti filtravimo parinktis, paspauskite mygtuką Gerai . Taip bus atkurtos sausio, kovo ir gegužės eilutės, kaip parodyta žemiau.
Dabar galite pašalinti filtravimo stulpelį. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite stulpelį C ir pasirinkite parinktį Trinti . Tai ištrins C stulpelį iš lentelės.
Šiame pavyzdyje prie lentelės pridėjote tik du filtrus. Galite modifikuoti MOD funkciją, kad pridėtumėte daugiau filtrų verčių, kad galėtumėte ištrinti kas 3, 4 eilutes ar pan. = MOD (ROW (), 2) funkcija suteikia dvi galimybes. Norėdami filtruoti kas trečią eilutę, naudokite funkciją = MOD (ROW (), 3). Tiesiog redaguokite funkcijos vertę, kad sukonfigūruotumėte, kiek filtrų verčių ji prideda prie stulpelio. Be abejo, „Excel“ vartotojai gali rankiniu būdu įvesti filtrų numerius į stulpelį be MOD; bet didesnėms lentelėms gali prireikti šiek tiek laiko.
Ištrinkite visas kitas eilutes naudodami „Kutools For Excel“
„Kutools For Excel“ yra priedas, išplečiantis programos priemonių rinkinį. Priede yra įrankis Pasirinkti intervalų eiles ir stulpelius, su kuriais nustatytais laiko tarpais galite pasirinkti eiles ir stulpelius. Taigi, tai taip pat patogus įrankis „Excel“ programoje pasirinkti ir ištrinti visas kitas eilutes. Peržiūrėkite šį tinklalapį, kad gautumėte daugiau informacijos apie „Kutools“.
Jei prie programos pridėsite „Kutools For Excel“, įrankį galite atidaryti paspausdami mygtuką „ Pasirinkti “ „Kutools“ skirtuke. Mygtuko meniu spustelėkite „ Pasirinkti intervalų eilutes ir stulpelius “. Bus atidarytas langas Pasirinkti intervalų eilutes ir stulpelius, iš kurių galėsite konfigūruoti eilutės pasirinkimą, koreguodami intervalo ir eilutės reikšmes. Vėliau galėsite ištrinti pažymėtą eilutės pasirinkimą.
Galite neautomatiškai ištrinti kas antrą nedidelės lentelės eilutę, tačiau „Excel“ filtro įrankis yra gana svarbus norint ištrinti visas kitas eilutes didesnėse skaičiuoklių lentelėse. Naudodami tą įrankį galite išfiltruoti visas eilutes, kurias reikia išlaikyti, ir greitai ištrinti tas, kurių jums nebereikia. Tai gali padaryti ir jūsų priedas, pvz., „Kutools for Excel“. Šis „YouTube“ vaizdo įrašas dar parodo, kaip galite filtruoti ir ištrinti eiles.
Ar turite kitų būdų, kaip ištrinti eilutes „Excel“? Pasidalykite jais su mumis žemiau!
