„Google Forms“ yra visiškai nemokama paslauga, leidžianti kurti internetines apklausas, apklausas, apklausas, anketas ir dar daugiau. Visi duomenys yra surenkami ir saugomi paprastoje „Google“ skaičiuoklėje.
Taigi, jei norite savo svetainėje pridėti įvairių formų, tokių kaip „Susisiekite su manimi“, arba jei norite organizuoti ir paskelbti sudėtingas internetines apklausas, kurias gali atlikti žmonės, „Google Forms“ yra tinkamas darbo įrankis.
Be to, „Google Forms“ gali jus pranešti, kai žmonės pateikia savo informaciją į jūsų internetines formas, nedelsdami atsiųsdami jums el. Laišką.
Šiame straipsnyje bus tiksliai parodyta, kaip galite sukonfigūruoti „Google Forms“, kad šie duomenys būtų pristatyti tiesiai į gautuosius.
Kaip priimti pateiktus „Google“ formų duomenis į gautuosius
Greitos nuorodos
- Kaip priimti pateiktus „Google“ formų duomenis į gautuosius
- „Google Scripts“ būdas
- 1. Sukurkite naują formą „Google“ diske
- 2. Įveskite kodą
- 3. Nustatykite trigerius
- Mažiau geidžiu alternatyva
- 1. Atsisiųskite „Google Forms“ priedą
- 2. Įveskite savo duomenis
- 3. Tinkinkite el. Pašto pranešimus
- „Google Scripts“ būdas
- Pasirinkite metodą ir pradėkite priimti „Google“ formų duomenis į savo el. Paštą
Yra du būdai, kurie leidžia jums gauti „Google Forms“ duomenis savo el. Laiške. Pirmasis metodas reikalauja naudoti „Google“ scenarijus. „Google Script“ yra scenarijų kalba, naudojama kurti žemo lygio programas platformoje, vadinamoje „G Suite“.
Nors šis metodas yra susijęs su lengvu programavimu, jūs neturite suprasti ir žinoti, kaip programuoti, kad gautumėte formos duomenis gautuosiuose.
Galite tiesiog naudoti esamą šabloną, modifikuoti daiktą ar du ir voila - jūs nustatysite viską, ko jums reikia, kad šis metodas veiktų. Kai kuriems vartotojams šis metodas gali būti sudėtingesnis, todėl vėliau straipsnyje bus lengvesnė alternatyva. Eik per juos abu ir išsirink, kas tau yra lengviau.
„Google Scripts“ būdas
Dabar pereikime prie verslo. Šie veiksmai parodys, kaip pridėti el. Pašto galimybes prie bet kurios „Google“ formos naudojant „Google“ scenarijus.
1. Sukurkite naują formą „Google“ diske
Pirmasis žingsnis yra sukurti naują formą „Google“ diske. Jei jau turite „Google“ formą, ją galite naudoti ir jūs.
Kai nustatysite „Google“ formą, turėsite atidaryti susietą „Google“ skaičiuoklę. Tai skaičiuoklė, kurioje renkami visi atsakymai į jūsų „Google“ formą. Tai galite padaryti pasirinkdami formos redagavimo priemonėje „Peržiūrėti atsakymus“.
2. Įveskite kodą
Eikite į „Tools“ ir pasirinkite „Script Editor“. Kai atsidarys scenarijų rengyklė, greičiausiai jame pamatysite tam tikrą kodą. Pasirinkite tą kodą ir ištrinkite.
Dabar turėsite įvesti kodą:
function sendFormByEmail(e)
{var email = "XYZ"; var txt = ""; for(var field in e.namedValues) { txt += field + '::' + e.namedValues.toString() +"\n\n";
}MailApp.sendEmail(email, "Google Docs Form Submitted", txt);
}
Atminkite, kad kiekvieną raidę skaičiuojate programuodami, todėl įsitikinkite, kad viską įvedėte teisingai.
Dabar belieka patobulinti ir šiek tiek pakeisti kodą. Trečioje kodo eilutėje pastebėsite „XYZ“. Čia turėtumėte įvesti savo el. Pašto adresą arba el. Paštą, iš kurio norite gauti duomenis. Nepamirškite savo el. Pašto adreso rašyti kabutėse.
Tada paspauskite „Ctrl“ ir S kartu, kad išsaugotumėte kodą.
3. Nustatykite trigerius
Senesnėse scenarijų rengyklės versijose šalia „Bendrinti“ buvo skirtukas „Triggeriai“. Naujausioje versijoje turėsite eiti į Redaguoti ir pasirinkti Dabartinio projekto aktyviklis. Tada tiesiog spustelėkite Pridėti įjungiklį ir nustatykite parametrus.
Po to spustelėkite „Išsaugoti“, tada „Įgalioti“.
Mažiau geidžiu alternatyva
Jei nenorėtumėte sugadinti kodo, yra lengvesnis metodas, leidžiantis atlikti iš esmės tą patį. Kad tai veiktų, turėsite naudoti „Google Forms“ priedą.
Šie veiksmai parodys, kaip:
1. Atsisiųskite „Google Forms“ priedą
Norėdami atsisiųsti ir įdiegti priedų el. Pašto pranešimus el. Paštu, spustelėkite čia. Įdiegę jį, Formų rengyklėje spustelėkite priedų piktogramą.
Tada pasirinkite formų el. Pašto pranešimus ir pasirinkite „Sukurti naują taisyklę“.
2. Įveskite savo duomenis
Formų rengyklėje atsidarys naujas langas. Ten turėsite įvesti savo vardą, pavardę, taip pat el. Pašto adresus (vieną ar kelis), kurie gaus el. Laiškus.
Po to spustelėkite „Tęsti“.
3. Tinkinkite el. Pašto pranešimus
Kitame lange galėsite konfigūruoti, kaip atrodys jūsų el. Pašto pranešimai. Parinktys yra gana paprastos ir suprantamos.
Jūs taip pat turite galimybę nustatyti tam tikras jūsų el. Pašto pranešimų sąlygas. Tačiau tai nėra būtina, kad šis metodas veiktų, todėl galite palikti jį tokį, koks yra.
Norėdami baigti, spustelėkite sukurti taisyklę.
Pasirinkite metodą ir pradėkite priimti „Google“ formų duomenis į savo el. Paštą
Tai yra du būdai, kuriuos galite naudoti automatiškai gaudami naujus „Google Forms“ atsakymus į savo el. Pašto adresą. Dabar liko tik išbandyti juos abu ir išsirinkti jums tinkamiausią variantą.
