El. Laiško išsiuntimas per anksti ar per klaidą gali būti sunki patirtis.
Taip pat skaitykite mūsų straipsnį Kaip automatiškai persiųsti el. Laišką „Outlook“
Įsivaizduokite, kad jūsų viršininkas atsiųstų išsipūtusį, nusimintą ir pulsuojantį jūsų neseniai skaudamo didžiojo kojos piršto paveikslėlį (kuris turėjo būti išsiųstas jūsų draugui) su užrašu: „Dude, pažvelk į šį blogą berniuką!“ Arba nufotografuokite save, parašydami darbo pasiūlymą, tada dosniai pabarstykite savo žinią daugybe nemalonių rašybos klaidų, kurios priverstų jus atrodyti kaip neraštingą bufetą, o paskui nesąmoningai spustelėję mygtuką „siųsti“! Iš tikrųjų sunku dalykas.
Kartais bendravimas el. Paštu gali atrodyti kaip maža PR nelaimė, laukianti įvykio. Jei esate tokie gremėzdiški kaip mes ir linkę sugadinti savo įvaizdį per kelias sekundes, siųsdami prastai apgalvotus el. Laiškus, nesijaudinkite, nes horizonte yra vilties.
Šį kartą mums gelbėti ateina pati „Microsoft“, o protingi žmonės tai daro, siūlydami mums „Outlook“ funkciją (pranešimų kūrimo programą), kuri gali panaikinti el. Laiškų siuntimą arba bent jau atidėti. !
, jums parodysime, kaip pasinaudoti šios atvirai monumentalios savybės pranašumais ir taip išsaugoti veidą daugelyje galimai gąsdinančių situacijų ateityje. Taip pat paaiškinsime, kaip įjungti pačią funkciją. (Ne visai branduolinis mokslas, bet jis vis tiek nusipelno šiek tiek paaiškinimo.)
Kaip tada veikia sistema?
Visų pirma, atkreipkime dėmesį į dramblį kambaryje: „Outlook“ sistema tikrai nepanaikina išsiųstų pranešimų taip pat ir atideda jų siuntimą keliomis minutėmis. Dabar šis įvykių posūkis gali priversti susimąstyti, kad minėta savybė yra gana menka arba iš tikrųjų visiškai nenaudinga, tačiau keletą akimirkų atsimink mus.
Apsvarstykite tai.
Didelė dalis blogai sukonstruotų el. Laiškų atsiunčiami dėl banalių neatitikimų, tokių kaip paprastas nekantrumas ar netikri pirštų rinkiniai, kurie negali laukti spustelėdami mygtuką „siųsti“. Taigi, ypatybė, kuri atideda jūsų pranešimo siuntimą kelioms akimirkoms, gali būti pagrindinis privalumas jūsų nelaimių prevencijos arsenale, taip sakant!
Jei esate per daug tingus tikrinti savo gramatiką, skyrybos ženklus ar abejotina, ar tai, ką ką tik sugalvojote, yra prasminga, „Outlook“ funkcija „anuliuoti siuntimą“ užtikrins jūsų saugumą. Tai tarsi viena iš tų programų, į kurią taksi vairuotojas kviečia vairuoti jūsų automobilį ir save namuose tuo atveju, jei esate pernelyg girtas, kad tai padarytumėte patys.
Atminkite, kad vis tiek turėsite spustelėti kelis mygtukus, kad paskambintumėte. Panašiai kaip šis mechanikas, „Outlook“ galų gale siųs pranešimą, kad ir kaip siaubingai sudėtų. Todėl, norėdami tinkamai pasinaudoti šia funkcija, nepamirškite greitai patikrinti jūsų pranešimo turinio kokybės, prieš tai jį gerai išsiųsdami.
„Anuliuoti siuntimą“ pasiekiamumas
„Ai, bet vis dėlto tai atidėti siuntimą , ar ne?“ Taip, taip, jūs žinote, ką mes turėjome galvoje. Mes abu terminus vartojame pakaitomis. Dalykas yra toks patrauklus, kaip ir ši funkcija, nes jis galimas ne visose „Outlook“ versijose.
Tiksliau sakant, „atsaukimo siuntimą“ galite naudoti tik 2010, 2013 ir 2016 versijose - taigi naujesnėse. Atrodo, kad yra senesnių būdų, kaip ja naudotis, tačiau kartais atrodo, kad ji yra sudėtinga, sunki logistika ir didžiulė kančia. Norėdami, kad senosios versijos veiktų, turite turėti „Microsoft Exchange“ paskyrą.
Šioje platformoje administratorius turi įjungti funkciją, tačiau net tada ji veikia tik organizacijos žmonėms. Kad visa fiesta būtų dar smagesnė, yra dar viena galimybė, leidžianti komandos nariams uždrausti jums atsiminti tiesiogiai jiems siunčiamus pranešimus. Netvarka.
Bet kokiu atveju, jei turite naujesnių versijų - jums gera eiti. Jei ne - sunki sėkmė.
Kaip tai išdėstyti - išsamus paprastos procedūros paaiškinimas
1. Pirmiausia spustelėkite skirtuką Failas, kad jį išplėstumėte. Kai gausite visą sąskaitos informacijos vaizdą, spustelėkite Taisyklės ir perspėjimai. Taip pateksite į skyrių, kuriame galėsite tvarkyti senas taisykles ir sukurti naujas.
2. Spustelėkite mygtuką Nauja taisyklė ir palaukite, kol vedlys pradės veikti. Tai gali užtrukti keletą akimirkų, bet tikriausiai prasidės beveik iškart.
3. Vedliui pradėjus veikti, būtinai spustelėkite „Taikyti taisyklę mano siunčiamiems pranešimams“, eilutę, kurią rasite poskyryje „Pradėti nuo tuščios taisyklės“. Atminkite, kad taip pat yra galimybė įjungti šią funkciją gaunamiems pranešimams.
4. Spustelėkite Pirmyn ir tada Taip, kad pritaikytumėte ką tik sugalvotą taisyklę. Tai padės jums pereiti į kitą etapą, kuriame bus sukurtos pačios priemonės, leidžiančios išlaikyti galimai nesąžiningus pranešimus.
5. Kitas etapas yra susijęs su pasirinkimu, kiek laiko reikia apdoroti ir pažaisti tai, ką parašėte. Kitame iššokančiame lange vedlys meta jus, patikrinkite atidėtą pristatymą keliomis minutėmis. Kai tai padarysite, atsiras nedidelis iššokantis langas, kuriame galėsite įvesti jums patinkančią vertę. (Pavyzdžiui, 5 ar 10 minučių)
6. Kai nustatysite vertę pagal savo skonį, spustelėkite Gerai ir tada mygtuką Toliau, kad pažymėtumėte naujo skyriaus pradžią „Outlook“ vedlių programoje! (Tai tiesiog įvardija visą dalyką. Po to programa tikrai baigta visais tikslais ir tikslais.)
7. Kaip puikų finalą, naudokitės savo nomenklatūriniais gabumais ir sugalvokite savo naujos taisyklės pavadinimą. (Beje, įsitikinkite, kad pažymėtas laukelis Įjungti šią taisyklę.) Po to patikrinkite, ar nepadarėte netinkamo taisyklės pavadinimo, spustelėkite Baigti, et voila- turite sau visiškai naują „Outlook“. taisyklė vadink savo!
Išvada
Atsižvelgiant į tai, atrodo, kad „Microsoft“ pranešimų atidėjimas prie „Outlook“ platformos yra patogi ir humaniška savybė, kuri gali sutaupyti daug nepatogumų, kai reikia bendrauti el. Paštu. Nykščiai, apleisk! Iš mūsų pusės, tikimės, kad jums šis straipsnis buvo naudingas, ir linkiu jums ateityje linksmų el. Pašto mainų be klaidų.
