„Microsoft Excel“ yra galinga skaičiuoklės programa, tačiau ji taip pat leidžia sukurti daugybę įvairių įspūdingų diagramų ir diagramų, kurios pagal numatytuosius nustatymus yra įterptos į skaičiuoklės failą. Nors dažnai pageidautina bendrinti visą „Excel“ failą, kartais galbūt norėsite bendrinti ar eksportuoti tik diagramą ar diagramą. Čia yra keletas būdų, kaip eksportuoti „Excel“ diagramą kaip vaizdą.
Šio straipsnio tikslais mes naudojame „Microsoft Office 2013“, naujausią „Windows“ versiją nuo paskelbimo dienos. Tačiau atminkite, kad čia aprašyti veiksmai paprastai taikomi ir senesnėms produktyvumo paketo versijoms.
Eksportuokite „Excel“ schemas tiesiai į kitas „Office“ programas
Daugelis vartotojų, norinčių patraukti „Excel“ diagramą arba schemą iš skaičiuoklės failo, tiesiog nori naudoti vaizdą kitoje „Microsoft Office“ programoje. Pavyzdžiai gali būti jo įdėjimas į „Word“ ketvirčio ataskaitos dokumentą arba jo skaidrės rodymas „PowerPoint“ pristatyme.
Norėdami nukopijuoti diagramos vaizdą iš „Excel“ į kitą „Office“ programą, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite diagramos kraštą „Excel“ skaičiuoklės faile ir pasirinkite Kopijuoti . Diagramos pasirinkimas iš krašto užtikrina, kad sugriebsite visą diagramą; paspaudę diagramos viduje, galite netyčia pasirinkti tik tam tikrus diagramos elementus.
Dabar eikite į kitą „Office“ programą ir raskite, kur norite įterpti „Excel“ diagramos vaizdą. Ekrano kopijose mes įklijuojame diagramą į „Word“ dokumentą. Užveskite žymeklį į norimą vietą ir eikite į skirtuką Pagrindinis. Spustelėkite trikampį, esantį po „ Paste“, ir dešinėje pusėje pasirinkite parinktį, kuri įklijuos diagramą kaip paveikslėlį.
Tai įterps diagramą kaip vaizdo failą, išsaugant diagramos dizainą ir išvaizdą tiksliai tokią, kokia ji buvo „Excel“. Vaizdas bus įklijuotas tikrojo dydžio, kuris gali būti per didelis ar mažas jūsų dokumentui. Tokiu atveju galite perkelti ir pakeisti jo dydį taip, kaip „Office“ manipuliuoja kiti vaizdo failai.
Arba galite įklijuoti diagramą „tiesiogiai“ ta prasme, kad duomenys iš „Excel“ diagramos bus nukopijuoti į „Word“ arba „PowerPoint“ dokumentą, naudojant formatavimo šaltinio „Excel“ darbaknygę arba originalųjį „Office“ dokumentą. Tokiu atveju pasirinktumėte vieną iš dviejų pirmųjų „Paste“ lango parinkčių su galimybe išlaikyti norimą šaltinio („Excel“) arba paskirties vietos formatavimą. Tačiau atminkite, kad kai kurios diagramos atrodo ne visai tinkamai naudojant šį metodą, net naudojant „išlaikyti šaltinio formatavimą“. Todėl, jei norite tiksliai išsaugoti „Excel“ diagramos formatavimą, greičiausiai norėsite laikytis įklijuodami diagramą kaip vaizdą.
Eksportuokite „Excel“ schemas naudodami „Microsoft Paint“
Jei norite atskirti „Excel“ diagramas nuo „Office“ ir tiesiog sukurti paprastą vaizdo failą, paprasčiausias būdas yra nukopijuoti diagramą iš „Excel“ į „Microsoft Paint“ (arba kitą vaizdų redagavimo programą, tačiau šią mokymo programą laikysimės „Paint“ kaip jis yra nemokamas ir įtrauktas į kiekvieną „Windows“ versiją).
Norėdami pradėti, nukopijuokite diagramą „Excel“ dokumente, kaip paaiškinta aukščiau. Tačiau šį kartą paveikslėlį įklijuosime į „Paint“, o ne į kitą „Office“ programą.
Nukopijavę diagramą paleiskite „Paint“ ir sukurkite naują tuščią dokumentą. Tada paspauskite „ Control-V“, kad įklijuotumėte diagramos vaizdą. Arba galite paspausti mygtuką Įklijuoti juostos sąsajoje.
Jei jūsų diagramos vaizdas yra didesnis nei numatytasis drobės dydis programoje „Paint“, drobė automatiškai išsiplės, kad tiksliai atitiktų diagramos matmenis. Jei drobė yra per didelė, o diagramos paveikslėlio dešinėje ir apačioje yra daug laisvos vietos, galite tiesiog patraukti drobės kampą ir pakeisti jo dydį, kad tilptų į diagramą.
Baigę eikite į Failas> Įrašyti kaip ir pasirinkite vaizdo formatą, kuriame norite išsaugoti diagramą. Tarp populiarių pasirinkimų yra JPEG arba PNG. Sukūrę savo vaizdo failą, dabar galite jį paskirstyti kolegoms, įterpti į kitus dokumentus ar programas arba tiesiog nusiųsti archyvavimo tikslais.
Eksportuokite visas „Excel“ diagramas išsaugodami darbaknygę kaip tinklalapį
Jei „Excel“ dokumente yra keletas diagramų, galite nenorėti pakartoti aukščiau aprašytų žingsnių kiekvienam. Greitas būdas eksportuoti visas „Excel“ darbaknygės diagramas kaip vaizdus - išsaugoti darbaknygės kopiją kaip tinklalapį, nes tai darydama „Excel“ sukurs ir eksportuos jums vaizdų failus.
Grįžkite į „Excel“ ir pasirinkite Failas> Įrašyti kaip . Jei naudojate „Excel 2013“, nuspręskite išsaugoti dokumentą savo kompiuteryje, o ne internetiniame sprendime, tokiame kaip „OneDrive“.
Lange Išsaugoti kaip eikite į vietą, kurioje norite išsaugoti dokumentą. Tai gali būti laikina vieta, nes greičiausiai ištrinsite tinklalapio archyvą, kai sugriebsite diagramos vaizdo failus. Skiltyje „Išsaugoti kaip tipą“ pasirinkite tinklalapį ir pasirinkę „Išsaugoti“ įsitikinkite, kad pažymėta „ Visa darbo knyga“ . Norėdami baigti procesą, paspauskite Išsaugoti, nepaisydami jokių pranešimų apie suderinamumą.
Kai visi jūsų diagramos vaizdai bus eksportuoti, nedvejodami ištrinkite tinklalapio archyvą. Kol kurdami naudojote „Save As“, kaip aprašyta aukščiau, jūsų originali „Excel“ darbaknygė išliks nepažeista ir nepaliesta šio proceso.
