Kai kuriems „Gmail“ vartotojams gali tekti išsaugoti svarbiausių el. Pašto adresų atsargines kopijas. Tačiau „Gmail“ neapima jokių integruotų parinkčių eksportuoti pasirinktus el. Laiškus kaip teksto (TXT) failus ar bet kokį kitą failo formatą. Tai leidžia archyvuoti pranešimus, bet jei vėliau iš tikrųjų vėl reikia susirasti tuos pranešimus, archyvas gana greitai susipainioja ir yra nenaudingas. Nepaisant to, vis tiek galite išsaugoti „Gmail“ pranešimus kaip tekstinius dokumentus su keliais būdais. Taip galite eksportuoti „Gmail“ el. Laiškus į teksto (TXT) failo formatą.
Taip pat skaitykite mūsų straipsnį „Kaip naudoti pašto sujungimą su„ Gmail “
Nukopijuokite ir įklijuokite „Gmail“ el. Laiškus į užrašų knygutę
Vienas iš akivaizdžiausių būdų eksportuoti el. Laiškus į TXT formatą yra tiesiog juos nukopijuoti ir įklijuoti. Tai greitas ir nesudėtingas būdas išsaugoti el. Laiškus kaip tekstinius dokumentus, ir tai yra gana kvailas įrodymas, nes turbūt jau milijoną kartų nukopijavote ir įklijavote tekstą. Pirmiausia atidarykite „Gmail“ pranešimą ir žymekliu pasirinkite visą jo tekstą. Norėdami nukopijuoti el. Laišką į „Windows“ mainų sritį, paspauskite „Ctrl“ + C klavišus.
Tada spustelėkite „Cortana“ mygtuką „Windows 10“ užduočių juostoje, kad atidarytumėte tą programą. Paieškos laukelyje įveskite „Notepad“ ir pasirinkite, jei norite atidaryti „Notepad“. Paspauskite „Ctrl“ + V klavišą, kad įklijuotumėte el. Laišką į užrašų knygelę. Spustelėkite Failas , tada spustelėkite Įrašyti , įveskite TXT dokumento pavadinimą ir paspauskite mygtuką Įrašyti .
Atidarykite el. Laiškus „Google“ dokumentuose
„Google+“ paskyra „Google“ diske ir dokumentuose suteikia galimybę išsaugoti „Gmail“ pranešimus kaip TXT dokumentus jų nenukopijavus ir neįklijavus. Galite išsaugoti „Gmail“ el. Laiškus kaip PDF dokumentus ir atidaryti juos „Google“ dokumentuose. Tada galite atsisiųsti el. Laišką iš dokumentų kaip TXT failą. Taip galite atsisiųsti „Gmail“ pranešimus iš dokumentų.
- Pirmiausia nustatykite „Google“ paskyrą šiame puslapyje, jei to reikia.
- Atidarykite „Gmail“ el. Laišką, kurį norite išsaugoti kaip tekstinį failą.
- El. Laiško viršuje, dešinėje paspauskite mygtuką „ Spausdinti viską “.
- Mygtukas Spausdinti viską atidarys spausdinimo langą, rodomą tiesiai žemiau. Spustelėkite mygtuką Keisti, kad atidarytumėte langą Pasirinkti paskirties vietą .
- Pasirinkite parinktį Išsaugoti „ Google“ diske ir paspauskite mygtuką Įrašyti .
- Atidarykite „Google“ disko saugyklą debesyje. Dabar joje bus išsaugoto el. Pašto PDF kopija.
- Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite el. Pašto PDF ir pasirinkite Atidaryti su , tada pasirinkite „ Google“ dokumentai . Tai atvers el. Laiško tekstą „Google“ dokumentuose, kaip parodyta žemiau.
- Dabar galite spustelėti Failas , tada Atsisiųsti kaip ir pasirinkti Paprastas tekstas (.TXT) . Tai „Gmail“ el. Laišką įrašys į numatytąjį atsisiuntimo aplanką kaip tekstinį (TXT) dokumentą. Iš ten galite perkelti jį į bet kurį aplanką, kurio norėtumėte, lygiai kaip ir su bet kokiu kitu failu.
Išsaugokite „Gmail“ el. Laiškus kaip PDF ir konvertuokite juos į tekstinius dokumentus
Arba galite konvertuoti išsaugotus „Gmail“ el. Pašto PDF failus į TXT dokumentus. Yra daugybė trečiųjų šalių programinės įrangos paketų ir žiniatinklio programų, kuriomis naudodamiesi galite konvertuoti PDF failus į TXT. Taip galite konvertuoti „Gmail“ PDF failus į tekstinius dokumentus naudodami žiniatinklio programą „PDF į TXT“.
- „Gmail“ atidarykite el. Laišką, kurį turite išsaugoti kaip tekstinį dokumentą.
- Paspauskite mygtuką Spausdinti viską, kad vėl atidarytumėte spausdinimo langą.
- Spustelėkite mygtuką Keisti , tada pasirinkite parinktį Įrašyti kaip PDF .
- Paspauskite mygtuką Įrašyti, kad atidarytumėte langą Įrašyti kaip .
- Tada pasirinkite aplanką, kuriame norite išsaugoti PDF, ir paspauskite mygtuką Įrašyti .
- Tada naršyklėje atidarykite šią žiniatinklio programą „Online2PDF“ svetainėje.
- Paspauskite mygtuką Pasirinkti puslapyje PDF į TXT. Tada pasirinkite neseniai išsaugotą el. Pašto PDF.
- Norėdami konvertuoti PDF dokumentą į TXT formatą, paspauskite mygtuką Konvertuoti . El. Laiško tekstinė kopija bus automatiškai išsaugota jūsų numatytajame atsisiuntimo aplanke.
Atidarykite „Gmail“ el. Paštus el. Pašto kliento programinėje įrangoje
El. Laiškus iš įvairių žiniatinklio pašto abonementų galite atidaryti atskiruose el. Pašto kliento programinės įrangos paketuose. Kai kuri kliento programinė įranga taip pat leidžia eksportuoti arba išsaugoti el. Laiškus kaip TXT failus. Taigi galite atidaryti „Gmail“ pranešimus el. Pašto kliento programinėje įrangoje ir eksportuoti juos iš ten kaip tekstinius dokumentus. Taip galite eksportuoti „Gmail“ pranešimus į paprasto teksto failo formatą naudodami nemokamą „Thunderbird“ el. Pašto programą.
- Pirmiausia paspauskite mygtuką Free Download šiame puslapyje, kad išsaugotumėte „Thunderbird“ diegimo programą „Windows“. Eikite per „Thunderbird“ sąrankos vedlį ir pridėkite el. Pašto kliento programinę įrangą prie „Windows“.
- Tada atidarykite „Gmail“, spustelėkite mygtuką „ Nustatymai “ ir pasirinkite „ Nustatymai“ .
- Spustelėkite Persiuntimas ir POP / IMAP ir pasirinkite parinktį Įgalinti IMAP .
- Paspauskite mygtuką Išsaugoti pakeitimus .
- Atidarykite „Thunderbird“ ir įveskite „Gmail“ el. Pašto abonemento informaciją lange „Pašto abonemento sąranka“.
- Paskyros sąrankos lange pasirinkite IMAP (aplanko parinktis) parametrą. Tada rankiniu būdu įveskite „Gmail“ serverio pagrindinio kompiuterio pavadinimo informaciją.
- Įvedę visą reikiamą informaciją, galite paspausti mygtuką Kurti sąskaitą . Tada galite atidaryti „Gmail“ el. Pašto adresus „Thunderbird“.
- Spustelėkite mygtuką Atsisiųsti dabar šios svetainės puslapyje, kad pridėtumėte „ImportExportTools“ priedą į „Thunderbird“.
- Spustelėkite Įrankiai, tada Priedai, tada Įdiekite „Thunderbird“. Tada pasirinkite „ImportExportTools XPI“, kad įdiegtumėte priedą, ir paleiskite „Thunderbird“ iš naujo.
- Po to galite dešiniuoju pelės mygtuku spustelėti „Thunderbird“ gautuosius ir pasirinkti „ ImportExportTools“, po to eksportuoti visus aplanke esančius pranešimus ir pasirinkti „ paprasto teksto“ formatą, jei norite eksportuoti „Gmail“ el. Pašto adresus į „Thunderbird“ kaip TXT failus.
Taigi yra daugybė būdų, kaip galite eksportuoti „Gmail“ el. Laiškus kaip TXT failus naudodami „Google“ diską, dokumentus, PDF į TXT keitiklius, „Thunderbird“ ir kitą kliento programinę įrangą. Kai kurie iš šių variantų yra šiek tiek darbingesni nei kiti, tačiau visada gera turėti galimybę pasirinkti. Tada galite sukurti atsarginę savo svarbesnių „Gmail“ el. Laiškų kopiją ir netgi pridėti jų nuorodas į „Windows“ darbalaukį. Jei jums tereikia išsaugoti pranešimą kaip priminimą ar kažkokį kvitą, greičiausiai bus paprasčiausia, jei tiesiog naudosite kopijavimo ir įklijavimo metodą.
