Nesvarbu, ar norite surinkti greitą finansinę skaičiuoklę, ar norite kartu su bendradarbiu sukurti „Excel“ tipo dokumentą, „Google Sheets“ yra puiki internetinė ir nemokama „Excel“, naudojamos programos alternatyva. milijonų visoje šalyje, kad būtų galima įkelti duomenis į dokumentą, peržiūrėti ir dalintis jais bei naudoti matematiką, norint stebėti konkretų turinį skaičiuoklėje. Nors „Google“ skaičiuoklės pirmiausia yra skirtos naudoti su skaičiais, norint sekti konkrečią, duomenimis pagrįstą informaciją, žodžiai yra svarbi bet kurios skaičiuoklės dalis. Norint apskaičiuoti, patikrinti ir sekti, ką reiškia kiekvienas duomenų taškas, jums reikia daiktavardžių. Etiketės, mėnesiai, dienos, produktai - jiems visiems reikia specialių daiktavardžių, kad būtų galima sekti sąrašo turinį.
Taip pat skaitykite mūsų straipsnį „Kaip sujungti langelius„ Google “skaičiuoklėse
„Google“ dokumentai, kaip ir dauguma teksto redaktorių, leidžia lengvai patikrinti žodžių sąrašą bet kuriame dokumente, suskaičiuojant tiek visą dokumentą, tiek turinį, kurį pabrėžėte naudodami pelę. Išties nesunku išsiaiškinti, kiek „Google“ dokumento yra žodžio ilgio, tačiau, deja, iš pirmo žvilgsnio, šios tradicijos žodžių skaičiaus programoje taip pat nėra. Jei ieškote būdo išsiaiškinti, kiek žodžių yra jūsų „Google“ skaičiuoklių skaičiuoklėje, gavome lengvą sprendimą, kurį bet kas gali išsiaiškinti ir naudoti. Pažiūrėkime.
Skaičiuojamas tekstas kiekvienoje lentelės ląstelėje
Skaičiuoklės nėra visiškai nemokamos skaičiuoti žodžius dokumente. Nors nėra jokio oficialaus žodžių skaičiavimo įrankio, kokį galite rasti „Google“ dokumentuose, „Skaičiuoklės“ rodo teksto skaičių konkrečiuose stulpeliuose, eilutėse ir langeliuose. Norėdami tai peržiūrėti, spustelėkite langelį, nepaisant to, ar jame yra formulė, ar tik etiketė. Puslapio viršuje esančiame peržiūros laukelyje pamatysite, ką kiekviena ląstelė parašė. Tai palengvina puslapio turinio keitimą. Žemiau esančioje mūsų peržiūros nuotraukoje turime skaičiuoklę su spausdintuvų sąrašu. Šiame dokumente yra 78 eilutės, sudarytos iš žodžių ir modelio numerių. Su kiekvienu modelio numeriu „Google“ skaičiuoklės jų nelaikys žodžiais, atkreipia dėmesį tik į „Xerox“, „Copystar“ ir kt.
Norėdami suskaičiuoti kiekvieną žodį langelyje, mes panaudojome specialią „Google Sheets“ formulę: ' = COUNTA (SPLIT (A2, ' ')) '. Kaip matyti iš aukščiau pateikto ekrano kopijos, naudojant šią formulę automatiškai gaunamas žodžių skaičius konkrečioje ląstelėje. COUNT automatiškai skaičiuoja žodžius langelyje, SPLIT skaičiuoja viską, atskirtus tarpų, kaip atskirą duomenų tašką (kad, pavyzdžiui, jūsų turinį būtų galima suskaičiuoti, net jei tai tik skaičius kaip žodis) ir paskutinę skiltį ( čia matoma kaip A2) skaičiuoja langelį, į kurį norite pažvelgti. Kaip įprasta „Google“ skaičiuoklėse, kiekviena konkreti ląstelė leidžia lengvai sekti duomenis naudojant tinklelio vietos nustatymo formatą (ty A2 randa antrą langelį A stulpelyje), todėl įsitikinkite, kad žinote, kurį langelį žiūrite. . Štai kaip naudoti šią formulę:
- Pažymėkite tuščią langelį, kuriame norite pateikti rezultatus.
- Įklijuokite aukščiau pateiktą formulę į formulės juostą virš stulpelio antraštės.
- Pakeiskite stulpelio raidę ir langelio pradžios ir pabaigos numerius.
- Spustelėkite ekrano langelyje arba spustelėkite Enter, kad pritaikytumėte formulę.
Vykdydami šias instrukcijas, Skaičiuoklės automatiškai pateiks jūsų žodžių skaičiaus rezultatą konkrečioje ląstelėje. Taip pat galite naudoti „ArrayFormula“ įrankį „Sheets“ kartu su „ = ARRAYFORMULA (suma (skaičiai (padalijimas ( diapazonas , „ “)))))) “), kad gautumėte didesnę turinio sumą, nereikėdami vilkti formulės iš ląstelė į ląstelę, kurios baigtos formulės pavyzdys yra ' = ARRAYFORMULA (suma (skaičiai (suskaidyta (A16: A19, ' '))))))) '
Skaičiuojamas tekstas kiekviename stulpelyje lentelėse
Galite naudoti langelių metodą, kad suskaičiuotumėte kiekvieną konkretų langelį, kad gautumėte bendrą žodžių skaičių, tačiau, kaip jūs galite įsivaizduoti didesnių dokumentų atveju, tai užtruks ilgiau, nei galbūt norėtumėte. Norėdami tinkamai pateikti žodžių skaičių dokumente, naudodami daug spartesnį metodą, galite suskaičiuoti savo tekstą lape naudodami kiekvieną stulpelį, o ne kiekvieną langelį. Kadangi tekstas dažnai skaidomas į stulpelius, o eilutėse dažnai naudojami skaičiai kaip duomenų žymikliai, iš tikrųjų gana lengva greitai suskaičiuoti bendrą žodžių skaičių, naudojant čia pateiktą stulpelio formulę:
' = „ArrayFormula“ (LEN (KONCATENATAS (A2: A78 ir CHAR (47))) - LEN (PAKEITIMAS (KONCATENATAS (A2: A78 & CHAR (47)), „/“, „“))) “
Taip, tai daug ilgesnė formulė, tačiau jos naudojimo būdas yra toks pat paprastas, kokio galite tikėtis iš „Google“ skaičiuoklių, kaip mes paskelbėme aukščiau. Žemiau esančiame mūsų pavyzdžio nuotraukoje tekstas prasideda A2 laukeliu, bet mes naudosime B2, kad įklijuotume savo formulę ir stebėtume informaciją. Štai kaip tai veikia:
- Lentelėje pažymėkite B2 langelį.
- Įklijuokite aukščiau pateiktą formulę į formulės juostą virš stulpelio antraštės.
- Pakeiskite stulpelio raidę ir langelio pradžios ir pabaigos numerius.
- Norėdami pritaikyti formulę, spustelėkite B2.
Turėsite nepamiršti modifikuoti aukščiau pateiktos formulės, kad įsitikintumėte, jog skaičiai atitinka langelius, kuriuos norite suskaičiuoti. Mūsų pavyzdžio formulėje stulpelis eina nuo A2 iki A78; turėsite pakeisti tą numerį, kad galėtumėte tinkamai suskaičiuoti stulpelio turinį. Taip pat atminkite, kad jūsų stulpelis bus paryškintas raudona spalva, kad būtų parodyta, kur taikoma jūsų formulė. Galutinis sunkaus darbo rezultatas bus rodomas B2 langelyje, lengvai rodomas ir išdėstytas, kad galėtumėte pasinaudoti savo žodžių skaičiaus idėja. Suskaičiavę kiekvieną stulpelį, galite naudoti šiuos skaičius (kaip parodyta žemiau), kad galėtumėte greitai ir lengvai sudėti ir susidaryti idėją apie savo žodžių skaičių.
***
Nesvarbu, ar suteikti lentelėms tam tikrą kontekstą, apibūdinti tai, ką matote, stulpelių antraštes, ar tiesiog pateikti vaizdą, ką vaizduoja jūsų duomenys, „Google“ skaičiuoklių dokumente visada bus šiek tiek žodžių. Gaila, kad jūsų turinio negalima automatiškai suskaičiuoti, nes tai gali būti „Google“ dokumentuose, tačiau ne per sunku naudoti „Google“ skaičiuoklių formulės įrankį, norint greitai ir lengvai pridėti turinį prie savo dokumento ir sudėti tam tikrą žodžių skaičių. Tiesiog greitai pritaikydami formulę, galite pasiekti norimus duomenis, kada tik norite.
Ar turite daugiau būdų, kaip atlikti žodžių skaičiavimą „Google“ skaičiuoklėse? Papasakokite toliau, jei tai darote, ir nebijokite nuolat reikalauti „Google“, kad „Google“ skaičiuoklėse pridėtumėte tinkamą žodžių skaičiavimo įrankį!
