Jei bendradarbiaujate projektuose ar naudojate bendrą „Google“ diską, gali būti dalykų, kurių nenorite bendrinti arba norite bendrinti tik su tam tikrais žmonėmis. Nors saugomo turinio valdymas yra paprastas, yra būdų, kaip paslėpti failus „Google“ diske. Taip pat yra būdų, kaip kontroliuoti, kas ką turi. Tiksliai parodysiu, kaip valdyti, ką galima padaryti su „Google“ disko failais.
Taip pat skaitykite mūsų straipsnį „Kaip peržiūrėti„ Google “disko aplankų aplanko dydį
Aišku, jei nenorite, kad kiti žmonės matytų jūsų failus „Google“ diske, jų neįkeltumėte. Tačiau jei iš Disko vykdote kelis projektus arba norite, kad skirtingi žmonės galėtų matyti skirtingus failus, reikia šiek tiek valdyti.
Slėpti failus „Google“ diske
Yra trys būdai, kuriuos žinau, kaip valdyti, kas ką mato „Google“ diske. Paslėptiems failams kurti galite naudoti „Chrome“ plėtinį. Galite atskirti darbus aplankuose „Google“ diske ir bendrinti tik tai, kas tinkama operacijai, arba galite naudoti apeiti ir versijos valdymą, kad pataisytumėte atskirus failus.
Parodysiu visus tris metodus.
„Chrome“ plėtinys, skirtas failams slėpti „Google“ diske
Aš nenaudoju „Chrome“, bet daugelis žmonių tai daro, o kai kurie naudoja plėtinį pavadinimu „Paslėptas aplankas“, „Cloud USB“. Jį man pasiūlė kažkas, kuris porą metų juo naudojosi ir su tuo susitvarko. Plėtinys suteikia galimybę paslėpti failus arba padaryti juos privačius „Google“ diske ir galėtų būti naudingi šioje situacijoje.
Jis integruojamas į „Google“ diską ir suteikia jums galimybę pažymėti aplankus kaip privačius arba visai juos paslėpti. Jei norite apsaugoti tam tikrus aplankus ir leisti prieigą prie kitų, tai yra vienas iš būdų tai padaryti.
Atskirkite „Google“ disko aplankus
Jei nenorite naudoti plėtinio, galite naudoti organizaciją, kad darbas būtų suskaidytas į aplankus ir tada valdoma, kas prieina tuos aplankus. Jei žongliruojate keli darbuotojai ar žmonės, turintys prieigą prie savo failų, ir norite užtikrinti, kad kiekvienas liktų atskirai, galėtumėte naudoti šį metodą.
Viskas, ką jūs darote, yra leisti prieigą prie atskirų aplankų tiems, kuriuos norite leisti. Tada kiti „Google“ disko aplankai jiems nematomi, todėl paslėpti. Taip pat galite ribotą laiką leisti prieigą prie failų, kad galėtumėte papildomai valdyti.
Jei norite bendrinti failą su konkrečiais žmonėmis, atlikite tai:
- Atidarykite „Google“ diską ir pasirinkite failą ar aplanką, kurį norite bendrinti.
- Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite aplanką ir pasirinkite Bendrinti.
- Įveskite asmens ar žmonių, su kuriais norite bendrinti, el. Pašto adresą.
- Pasirinkite pieštuko mygtuką dešinėje, kad leistumėte skaitymo / rašymo ar tik skaitymo prieigą.
- Apatiniame dešiniajame kampe pasirinkite Išplėstinė ir įsitikinkite, kad „Nuorodos pasidalijimas“ yra įjungtas „Išjungti - konkretūs žmonės“. Jei atlikote pakeitimus, pasirinkite Išsaugoti.
- Pažymėkite langelį šalia „Neleisti redaktoriams keisti prieigos ir pridėti naujų žmonių“, jei kiti turi administratoriaus prieigą prie „Google“ disko.
- Bendrinkite failą ar aplanką naudodamiesi pakvietimu el. Paštu.
Pakviesti žmonės galės pamatyti failą, kurį bendrinate „Google“ diske, bet nieko daugiau, tai yra tas pats, kas failo slėpimas.
Jei norite riboti prieigą prie „Google“ disko išteklių, galite:
- Eikite į „Share“ langą, kaip aprašyta aukščiau.
- Pasirinkite Išplėstinė ir užveskite pelės žymeklį virš asmens, su kuriuo bendrinate, bet norite apriboti.
- Pasirinkite Nustatyti galiojimo laiką, kai jis pasirodys, kol užveskite pelės žymeklį.
- Nustatykite laiką programoje „Access Expires“ ir „Save“.
Norėdami paslėpti failus „Google“ diske, naudokite versijos valdymą
Vienas tvarkingas dalykas „Google“ diske yra versijos valdymas. Tai yra būtina bet kurioje verslo aplinkoje. Jis vadinamas „Valdomomis versijomis“ ir pagal numatytuosius nustatymus įgalinamas „Google“ diske. Yra patarimas, kurį galite naudoti norėdami paslėpti failus naudodami valdomąsias versijas, jei nenorite tvarkyti savo disko, kaip aprašyta aukščiau.
- Savo kompiuteryje sukurkite tuščią tekstinį failą ir vadinkite jį kažkuo.
- Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite failą, kurį norite paslėpti „Google“ diske, ir pasirinkite Tvarkyti versijas.
- Pasirinkite Įkelti naują versiją ir įkelkite tuščią tekstinį failą.
- Pervardykite failą, kurį norite paslėpti, į visiškai kitokį.
Šis metodas tikrai nėra toks naudingas verslo aplinkoje, tačiau gali būti tinkamas, jei dalijatės savo failais su draugais. Trūkumas yra tas, kad „Google“ diskas ankstesnes versijas išlaiko tik 30 dienų. Tai reiškia, kad turėsite kažkur išsaugoti ankstesnę versiją ir kiekvieną mėnesį pakartoti procesą, nes kitaip paslėptas failas bus ištrintas.
Iš tikrųjų „Google“ diske yra lengva paslėpti failus arba tiksliai valdyti, kas ir kada gali juos pasiekti. Ar žinote apie kitus būdus, kaip paslėpti failus „Google“ diske? Pasakykite mums žemiau, jei darote!
