„Microsoft Excel“ daugelį metų dominavo skaičiuoklių rinkoje. Verslo ir namų vartotojai, norėdami tvarkyti ir analizuoti savo duomenis, pasikliauja „Excel“. Nesvarbu, ar tai yra kontroliniai sąrašai, biudžetai ir finansiniai įrašai, grafikai ar bet kokio tipo duomenų rinkinys, „Excel“ palengvina informacijos tvarkymą. Buvo alternatyvų mažesnėmis kainomis ir net kai kuriais atvejais nemokamai, bet jei norėtumėte galingiausios skaičiuoklių programos, kurią įsivaizduojate, norėtumėte naudoti „Microsoft Excel“.
Taip pat skaitykite mūsų straipsnį „Kaip pašalinti dublikatus iš„ Google “skaičiuoklių
Tačiau 2006 m. Pradėjo formuotis kita alternatyva. Tada „Google“ išleido „Sheets“ kaip savo internetinio biuro rinkinio, skirto tekstui, skaičiuoklėms ir pristatymams, dalį. Kūrimo procesas tęsėsi daugelį metų, o dabar „Sheets“ - vis dar nėra „svaro už svarą atitiktis“ „Excel“ - turi didelę „Excel“ standartinių funkcijų dalį. Skaičiuoklės vartotojams nekainuoja šimtų dolerių. Iš tikrųjų tai yra visiškai nemokama. Nors tai nėra tobulas produktas, visiems, ieškantiems patikimo, vartotojui skirto skaičiuoklės įrankio, tikrai nereikia ieškoti toliau nei „Google“ skaičiuoklėms. Skaičiuoklės negali padaryti visko, ką gali padaryti „Excel“, tačiau yra šansų, kad jums to nereikia, kad padarytumėte viską, ką gali „Excel“. Jei Skaičiuoklės daro viską, ko jums reikia, tada jums nereikia pirkti „Excel“.
Tačiau tiesa yra ta, kad „Sheets“ vis dar turi daug apribojimų ir kai kurie dalykai, kurie „Excel“ yra nereikšmingi, yra šiek tiek daugiau „Sheets“ darbo. Tikriausiai susidūrėte su problema, kai netyčia į savo skaičiuoklę įtraukėte įrašų dublikatus. Galų gale, kuo daugiau duomenų pridėsite, tuo didesnė tikimybė, kad netyčia įterpsite pasikartojančius duomenis į skaičiuoklę, kuri gali išmesti duomenų rinkinį, kurį taip sunkiai dirbote surinkti. Tai pakankamai blogai, bet blogiausia dalis atsiranda vėliau, kai bandai peržvelgti savo darbus. Kadangi skaičiuoklės gali būti ilgos apimties dokumentai, laikui bėgant tampa sunku pastebėti ir pašalinti dublikatus, todėl jūsų darbe gali kilti skaičiavimo klaidų, neturint akivaizdaus šaltinio, iš kur kyla problema.
Laimei, mes radome keletą skirtingų būdų, kaip paryškinti kopijas „Google“ skaičiuoklėse. Svarbu, kad mūsų metodas automatiškai nepašalintų pasikartojančios informacijos, nes ne visos kopijos yra klaidos. Bet jei tai tik paryškinta, tada galite nustatyti, kuriems iš jų nereikia būti ten pat, nereikia šukuoti per visą skaičiuoklę., Parodysiu keletą skirtingų būdų, kaip pažymėti arba pašalinti pasikartojančius duomenis „Skaičiuoklėse“.
Kadangi norime, kad „Google“ skaičiuoklės automatiškai paryškintų mums skirtą informaciją, mes naudosime formulę, kuri nurodys „Sheets“ pateikti ir išryškinti konkrečią, unikalią informaciją. Iš tikrųjų yra du būdai, kaip priversti „Sheets“ pabrėžti nukopijuotą informaciją: pirmasis pabrėžia visą dubliuotą informaciją, kad būtų patvirtintas rankiniu būdu, o antrasis nukopijuos unikalius langelius į pasirinktą stulpelį, leisdamas patikrinti skirtumus ir prireikus ištrinti.
1 būdas: paryškinkite kopijas naudodami spalvą
Akivaizdu, kad labiausiai įmanoma atpažinti klaidų skaičiuoklėse spalvinius paryškinimus, kad pažymėtumėte bet kokią neteisingai įvestą informaciją. Pabrėždami informaciją, nesunkiai galite greitai nustatyti klaidas, nes galite paprasčiausiai sunaikinti turinio, kurį jums reikia nustatyti, sąrašą. Šiame etape naudosime raudoną paryškinimą, kad nustatytume pasikartojantį turinį, nes raudona patraukia dėmesį (ypač palyginti su įprasta „Sheets“ balta ir pilka spalvų schema) ir yra universali klaidų pranešimų spalva.
Pirmiausia atidarykite norimą patikrinti „Sheets“ failą. Norėsite įsitikinti, kad jūsų informacija yra tinkamai suskirstyta pagal stulpelius ir eilutes, kad galėtumėte lengvai patikrinti dokumento turinį; nereikia apsunkinti savo darbo. Dabar pažymėkite stulpelį, kurį norite rūšiuoti, dokumento viršuje ir viršutiniame dokumento meniu pasirinkite Formatas. Iš šio meniu parinkčių sąrašo pasirinkite „Sąlyginis formatavimas“, o dešinėje ekrano pusėje pasirodys kitas meniu. Šiame meniu pasirinkite diapazoną naudodami atitinkamas raidžių ir skaičių kombinacijas (pavyzdžiui, nuo A1 iki A76).
Pasirinkę savo turinį, išskleidžiamajame meniu pakeiskite „Formatuoti langelius, jei“ į „Tinkinta formulė yra“ ir įveskite arba įklijuokite šiuos žodžius be kabučių: „= atitikmuo (A: A, A1)> 1“ laukelyje po savo meniu. Tai užpildys jūsų turinio formulę. Kai tai nustatysite, pakeiskite formatavimo stilių ir paryškinkite turinį raudonųjų ląstelių fone ir spustelėkite meniu piktogramą „Atlikta“. Dabar jūsų skaičiuoklė raudonai paryškins jūsų egzempliorių langelius ir galėsite nuskaityti pasirinktus dublikatus. Įsitikinkite, kad visi esami egzemplioriai yra teisingi, tada ištrinkite tuos, kurių nėra. Uždarykite formatavimo meniu ir galėsite atkurti normalią savo ląstelių spalvą.
2 būdas: nukopijuokite tik unikalius langelius
Arba, jei norite automatiškai rūšiuoti neapdorotus duomenis, kopijuoti tik unikalius langelius, o ne pasikartojančius langelius gali būti tikrai naudinga greitam rūšiavimui ir filtravimui. Jei esate įsitikinęs, kad jūsų informacija teisinga, o jūs tiesiog norite iš karto pašalinti jums nereikalingos informacijos kopiją, turėtumėte išbandyti šį metodą.
Kaip ir atlikdami paskutinį veiksmą, pirmiausia atidarykite dokumentą, kurį norite rūšiuoti „Google“ skaičiuoklėse. Pažymėkite stulpelį, kurį norite redaguoti. Pažymėję langelį, spustelėkite tuščią langelį tuščio stulpelio viršuje, kad įsitikintumėte, jog jūsų informacija perkelta į diagramos šoną. Šis stulpelis bus naudojamas toliau pateiktiems rūšiavimo ir formulės rezultatams pateikti. Dabar dokumento viršuje, formulės įvesties lauke, įveskite arba įklijuokite šiuos žodžius be kabučių: „= UNIKALUS ()“. Ši formulė nurodys „Sheets“ nukopijuoti ir parodyti tik unikalius ląstelių įvestis ir nepaisyti jokios informacijos, kuri kopijuoja ar dubliuoja kitus langelius. Aukščiau pateiktos formulės skliaustelyje būtinai įveskite langelio koordinates naudodami standartinį skaičiuoklės metodą (pavyzdžiui, įvedus (A1: A75) nuskaityta visa informacija iš A stulpelio 1 eilutės į A stulpelio 75 eilutę). Įvedę naują informaciją, paspauskite „Enter“, kad perkeltumėte naujus duomenis į anksčiau nurodytą stulpelį. Baigę tai galite patikrinti rankiniu būdu arba importuoti duomenis į savo darbinę skaičiuoklę.
3 metodas: Priedo naudojimas
Turėtume atkreipti dėmesį, kad naudojant „Chrome“ internetinę parduotuvę internete yra daugybė papildinių, kuriuos galima naudoti su „Google“ skaičiuoklėmis, įskaitant įrankį, kuris automatiškai pašalina pasikartojančius duomenų įrašus iš dokumento. „Pašalinti dublikatus“ yra taikliai įvardytas įrankis, kurį siūlo kūrėjų programos, leidžiančios greitai rasti kopijas visame informacijos lape arba ieškant ne daugiau kaip dviejų stulpelių vienu metu. Rezultatus galite perkelti, ištrinti ir paryškinti, kaip ir atlikdami aukščiau pateiktas formulės užduotis, nors šis procesas yra daug labiau automatizuotas, nei mes matėme anksčiau, todėl atminkite, jei norite daugiau valdyti procesą. Įrankis apima dvi vedlio sąrankas, kurios leidžia jums rasti ir ištrinti dokumento dublikatus ar unikalias savybes, todėl lengva sekti informaciją, kaip jūs einate.
Apskritai, vedlio įrankio naudojimas jūsų informacijai rasti gali būti ilgalaikėje perspektyvoje vertas vartotojų, kurie nuolatos ieško kopijų savo skaičiuoklėse ir suprantamai verčiau praleistų laiką darydami ką nors kitą, bet vartotojai, kuriems reikia tik patikrinti vieną kartą ar du kartus per kelis mėnesius gali būti geriau tik naudojant aukščiau pateiktus formulės įrankius rankiniu būdu nustatyti jų informaciją. Vis dėlto „Pašalinti dublikatus“ „Chrome“ internetinėje parduotuvėje yra patikimas įvertinimas, pateikiamos stiprios apžvalgos ir aktyvi kūrimo komanda, reaguojanti į kritiką ir skundus. Apskritai, tai puikus pasirinkimas, jei ieškote racionalesnio būdo rūšiuoti turinį ir rasti kopijas skaičiuoklėje.
4 būdas: įrankio Pašalinti dublikatus naudojimas
Prisimenate, aš kalbėjau aukščiau apie tai, kaip „Google“ plėtoja naujas funkcijas, kad padidintų „Sheets“ galimybes? Na, kadangi šis straipsnis buvo iš pradžių parašytas, jie iš tikrųjų į pagrindinį paketą pridėjo visavertį įrankį Pašalinti dublikatus. Tai labai paprastas įrankis, kurį naudoju, ir aš jums apie tai papasakosiu. Paimkime tipišką skaičiuoklę su stalo žaidimų sąrašu … ir jei atidžiai perskaitysite, pamatysite, kad aš įtraukiau į sąrašą porą kopijų.
Norėdami naudoti šį įrankį, viskas, ką mums reikia padaryti, yra pasirinkti duomenų sritį, kurioje norime atsikabinti. Atminkite, kad galime laisvai pasirinkti eiles ar stulpelius; jei įtrauksime stulpelį Kaina, tada funkcija Pašalinti dublikatus žiūrės tiek į pavadinimą, tiek į kainą, kad nuspręstų, ar eilutė yra kopija, ar ne. Pasirinkę duomenų sritį, eikite į Duomenys-> Pašalinti dublikatus. Dialoguose priimkite numatytąsias vertes, o voila - dedukcija daroma automatiškai.
5 būdas: Norėdami surasti pasikartojančias eilutes, naudokite „PivotTable“
„Sheets“ įdiegia visą „PivotTable“ funkcionalumo rinkinį, kuris yra labai patogus įrankis atidžiau pažvelgti į duomenis. Naudodami „PivotTable“, automatiškai neištrinsite pasikartojančių eilučių; veikiau jis pateiks suskirstymą, kurios eilutės TURI būti dubliuojamos, taigi galite rankiniu būdu peržvelgti savo duomenis ir pamatyti, kas, jei kas nutiko, suklys. Kuriant „PivotTable“ yra šiek tiek daugiau nei kiti metodai, kuriuos jums parodžiau, tačiau verta žinoti, kaip tai padaryti, ir aš jums parodysiu apie tai.
Pirmiausia pasirinkite visus lentelės duomenis, tada eikite į Duomenys-> „Pivot Table“.
Jei norite, čia galite koreguoti duomenų diapazoną, taip pat nuspręsti, kur turėtų būti „PivotTable“. Aš įdėsiu jį į naują lapą ir sutiksiu su asortimentu, kurį jau suteikiau. Kai paspausime „Sukurti“, įterpimo vietoje atsidarys tuščias „PivotTable“ …, bet tuščias „PivotTable“ mums nieko gero neatneša. Mes turime pasakyti, kurią informaciją analizuoti.
Mes pasirinksime „Pridėti“ šalia Eilučių ir pridėsime eilutę „Pavadinimas“. Tada dalyje „Vertybės“ pasirinksime „Pridėti“ ir dar kartą pažymėsime „Pavadinimas“, tada kaip numatytąją priimsime funkciją COUNTA. (Jei ieškome skaitmeninių duomenų kopijų, teksto laukų skaičiavimui naudosime COUNT; COUNTA.)
Kai tik atliksime šiuos pasirinkimus, „PivotTable“ automatiškai atnaujinsis, o dabar matysime galutinį rezultatą.
Atminkite, kad COUNTA stulpelyje nurodoma, kiek kartų buvo rodomas kiekvienas pavadinimas. Daugeliui pavadinimų yra 1, tačiau „Axis & Allies“ ir „Castle Risk“ rodomi 2. Tai reiškia, kad diagramoje yra du kiekvieno iš šių pavadinimų egzemplioriai. Kaip matote, „PivotTable“ metodas yra šiek tiek aktyvesnis, tačiau jis taip pat pateikia specialią ataskaitą apie tai, kur reikia rasti jūsų dublikatus, kurie gali būti labai naudingi atliekant duomenų analizę.
***
Skaičiuoklės dažnai yra šiek tiek sudėtingesnės nei panašūs dokumentai, sukurti „Google“ dokumentuose ar „Microsoft Word“. Kadangi jie sukurti tvarkyti tvarkomiems duomenims, svarbu visada įsitikinti, kad jūsų turinys yra tikslus. Jei nesate atsargūs, turėdami failų langelio dublikatą, tikrai galite sukelti rimtų duomenų problemų, ypač jei bandote surūšiuoti finansinę informaciją į naudingą skaičiuoklę. Sudėtingas dalykas, bandymas savarankiškai rasti klaidingą langelį gali būti vargas, kurio beveik neįmanoma padaryti, jei skaičiuoklė yra didelė. Laimei, „Google“ skaičiuoklėje yra stebėtinai lengva identifikuoti, pašalinti ir ištrinti identiškus duomenų langelius. Tai yra pozityvu, jei nuolat dirbate su skaičiuoklėmis kasdienėje darbo eigoje. Ir jei ieškote kažko, kas šiek tiek palengvintų jūsų turinio rūšiavimą, visada galite naudoti priedą, pvz., Pašalinti dublikatus, kad įsitikintumėte, jog jūsų informacija rūšiuojama ir gerai sutvarkyta. 2019 m. Nėra jokios priežasties laikyti nepatogią, su klaidomis užpildytą skaičiuoklę, todėl įsitikinkite, kad duomenys teisingi ir informacija patikrinta naudojant aukščiau aprašytus metodus.
Norite daugiau informacijos apie „Google“ skaičiuokles?
Dublikatų suradimas yra vienas dalykas, tačiau turėtumėte patikrinti mūsų vadovėlį, kaip suskaičiuoti dublikatus „Google“ skaičiuoklėse.
Statistikai absoliučiosios vertės funkciją naudoja įvairiais tikslais, ir mes jums parodysime, kaip naudoti absoliučią vertę „Google“ skaičiuoklėse.
Norite apsaugoti skaičiuokles? Štai kaip užrakinti formulę „Google“ skaičiuoklėse.
Jei norite palyginti stulpelių duomenis, skaitykite išsamų kolonų palyginimo „Google“ skaičiuoklėse vadovą.
Ar žinojai, kad kalendoriaus ir laiko apskaitos žiniaraščių informaciją galite saugoti „Skaičiuoklėse“? Tiesiog perskaitykite mūsų mokymo apie darbo su data ir laiku „Google“ skaičiuoklėse vadovą.
