„PowerPoint“ yra pritaikomoji programa įmonėms, norinčioms rengti profesionalius pristatymus. Mylėkite juos ar nekenkite, skaidrių pristatymai vis dar yra populiariausias būdas dalytis duomenimis paprastu ir patraukliu būdu. Naudodami naujesnes programos versijas, galite įterpti kelių tipų laikmenas į skaidres, kad galėtumėte bendrinti. Šiandien aptarsiu, kaip įterpti PDF failą į „PowerPoint“ pristatymą.
Taip pat skaitykite mūsų straipsnį „Kaip įterpti„ YouTube “vaizdo įrašą į„ PowerPoint “
PDF failai yra visur paplitę, nes failo formatas yra savarankiškas ir beveik visuotinai priimtinas. Jei jūsų programa ar naršyklė gražiai su jais žais, naudodami PDF rinkmenas pristatymuose, tiesiog įdėkite ją į skaidrę kaip atvaizdą ar objektą. Taip pat galite pridėti kaip skaidrių demonstravimo veiksmą.
Įdėkite PDF failą kaip vaizdą į „PowerPoint“ pristatymą
Populiariausias būdas naudoti PDF laikmenas pristatyme yra naudoti ją kaip vaizdą. Tai leidžia pateikti duomenis puslapyje netaikant tam tikros skaidrės PDF failo. Visada galite ją įtraukti kaip atsisiuntimo arba nuorodos saitą, kad ji netrukdytų.
- Puslapyje, kurį norite pristatyti, atidarykite PDF failą. Negalima pakeisti jo dydžio ir jo nekeisti.
- Puslapyje, į kurį norite įterpti PDF, atidarykite „PowerPoint“ pristatymą.
- Pasirinkite Įterpti ir Ekrano kopiją. PDF failas turėtų būti pirmoji įterpimo dialogo lango parinktis.
- Spustelėkite paveikslėlį ir jis bus įdėtas į skaidrę. Jei reikia, perkelkite, pakeiskite dydį arba pakeiskite.
Įterpdami PDF kaip paveikslėlį, galite greitai pateikti neskelbtinus duomenis. Tai idealiai tinka pateikti duomenis, esančius kituose dokumentuose, kurių nereikia bendrinti ar kitaip manipuliuoti.
Jei norite daugiau nuveikti su PDF naudodami „PowerPoint“, turėsite jį įterpti kaip objektą.
Įdėkite PDF failą kaip objektą į „PowerPoint“ pristatymą
Norėdami įterpti PDF failą kaip objektą į „PowerPoint“ pristatymą, padarysite jį prieinamą tiems, su kuriais dalijatės pristatymu. Įterpimas kaip vaizdas naudojamas panašus žingsnių rinkinys, tačiau dėl to daroma kitaip. Šis metodas skiriasi tuo, kad atlikdami jį neturėtumėte atidaryti PDF failo.
- Puslapyje, į kurį norite įterpti PDF, atidarykite „PowerPoint“ pristatymą.
- Pasirinkite Įterpti ir Objektą.
- Pasirinkite Sukurti iš failo ir eikite į PDF failą.
- Pasirinkite Gerai.
Tai įterps PDF failą į jūsų pasirinktą skaidrę. Failas yra suglaudintas, todėl paties failo kokybė yra prastesnė, tačiau dabar jį atidarys visi, pasirinkę saitą.
Įdėkite PDF failą kaip skaidrių demonstravimo veiksmą
Jei nė vienas iš šių metodų netenkina jūsų poreikių, kaip veiksmą galite pridėti PDF failą į „PowerPoint“ pristatymą.
- Puslapyje, į kurį norite įterpti PDF, atidarykite „PowerPoint“ pristatymą.
- Skiltyje Nuorodos pasirinkite Įterpti ir veiksmą.
- Iššokančiajame lange pasirinkite „Hipersaitas į:“ ir pasirinktą „Kitas failas“.
- Susiekite su ten esančiu PDF failu ir pasirinkite PDF failą, tada gerai.
- Veiksmų nustatymų lange pasirinkite Objekto veiksmas ir pasirinkite Atidaryti.
- Pasirinkite Gerai, jei norite įterpti į skaidrę.
Šis metodas įterps nuorodą į PDF failą, kuris suaktyvinamas spustelėjus pelę virš paveikslėlio. Jei norite, galite pasirinkti atidaryti PDF failą pele, bet tai reiškia, kad tai įvyks kiekvieną kartą perkeliant pelę per tą nuorodą. Neįmanoma, jei pristatote verslo auditorijai!
Įrašykite „PowerPoint“ kaip PDF failą
Ar svarstėme „PowerPoint“ ir PDF failus, ar žinojote, kad „PowerPoint“ galite išsaugoti kaip PDF failą? Ir aš to nepadariau, kol nemačiau kurdamas šios mokymo programos ekrano kopijas. Štai kaip.
- „PowerPoint“ pasirinkite skirtuką Failas.
- Pasirinkite Eksportuoti ir sukurti PDF / XPS dokumentą.
- Duokite failo pavadinimą.
- Pasirinkite Standartinis arba Mažiausias dydis, atsižvelgiant į tai, kam ketinate naudoti.
- Pasirinkite Funkcijos, jei reikia, pakeiskite formatavimą.
- Pasirinkite Paskelbti, jei norite išsaugoti failą kaip PDF.
Dabar „PowerPoint“ turėtų būti PDF failas ir išlaikys didžiąją dalį savo originalios formos tik kitu formatu. Idealiai tinka siųsti el. Paštu ar dalytis internetu. Naudinga?
