Kaip ką nors išstumti iš google doc

„Google“ savo vartotojams teikia internetinę paslaugą „Google Docs“, leidžiančią jiems kurti, dalytis ir išsaugoti įvairius dokumentus. Internetiniai dokumentai leidžia tai padaryti taip, kad kelių dalyvių pastangos bendradarbiauti būtų šiek tiek sklandesnės ir efektyvesnės. Galėsite suteikti prieigą bet kuriam vartotojui naudodami el. Pašto adresą, „Gmail“ ar kitu būdu, norėdami dalyvauti tam tikrame dokumente. Pakviestieji gali atlikti keletą skirtingų dalykų, atsižvelgiant į suteiktus prieigos leidimus.

Taip pat skaitykite mūsų straipsnį „Kaip suskaidyti„ Google “dokumentus į stulpelius“

Redaguoti - suteikus šį leidimą gavėjui suteikiama galimybė atlikti dokumento pakeitimus. Redaguoti galintys vartotojai taip pat gali komentuoti ir peržiūrėti dokumentą.

Komentaras - turintys šį leidimą gali palikti komentarus apie dokumentą, bet negali redaguoti paties dokumento.

Žiūrėti - vartotojams, kurie gali peržiūrėti, prieiga suteikiama tik stebėjimo tikslais. Jie negali redaguoti ir palikti komentarų.

Kartais tie, kuriems suteikėte prieigą prie redagavimo leidimo, gali sukelti nenumatytų problemų dokumente arba nuspręsti palikti projektą dėl kokių nors priežasčių. Kai nutinka kažkas panašaus, natūralu, kad norima atšaukti leidimus dokumentui.

Jei norite pašalinti ką nors iš jūsų bendro dokumento, tada šis straipsnis jus įtraukė. Pažvelgsiu į tai, ko reikia norint panaikinti vartotojo prieigą, paneigiu jiems nuorodą į projektą, ištrinu projektą su kitais prisijungusiais vartotojais, taip pat neleisiu susijusiems vartotojams atsisiųsti, kopijuoti ir dalytis dokumentu su kitais.

Vartotojų pašalinimas iš bendro „Google“ dokumento

Greitos nuorodos

• Vartotojų pašalinimas iš bendro „Google“ dokumento
  • • Nustokite bendrinti su pakviestais vartotojais:
    • Nustokite bendrinti saitą:
  • Neleiskite, kad jūsų bendrinamas failas būtų bendrinamas su kitais
  • Uždrausti atsisiųsti ir atspausdinti bendrą failą
    • Norėdami to išvengti:
  • Bendrinamo failo ištrynimas, kai esate savininkas (ar ne)
    • Jei norite atsikratyti „Google“ dokumento:

Yra du būdai, kaip „Google“ dokumentą bendrinti su kitais internetiniais vartotojais. kvietimas el. paštu arba tiesioginė nuoroda. Tai, kaip kažkas pakviestas, bus svarbu tam, kaip jūs paleidote juos iš jo.

Nustokite bendrinti su pakviestais vartotojais:

1. Savo interneto naršyklėje atidarykite „Google“ dokumentus arba „Google“ diską. „Google Chrome“ teikiama pirmenybė dėl akivaizdžių priežasčių, tačiau tai turėtų padaryti bet kuri naršyklė.
2. Pasirinkite ir pažymėkite failą ar aplanką „Google“ diske, kurį bendrinate. Jei naudojate „Google“ dokumentus, turėsite tiesiogiai atidaryti bendrinamą failą.
3. Bendrinimo piktograma skirsis priklausomai nuo to, kaip nusprendėte pasirinkti failą ar aplanką.
   • „Google“ diske „ Bendrinti“ piktograma atrodo kaip žmogaus siluetas su + ženklu šalia jo ir yra išskleidžiamojo meniu „Mano diskas“ viršuje, dešinėje, dešinėje.
     

     

   • Atidarę „Google“ dokumentą, šalia ekrano viršuje, dešinėje, galite rasti mėlyną mygtuką „ Bendrinti “.
     

     

4. Iššokančiajame lange „Dalytis su kitais“ suraskite ir spustelėkite „ Advanced “ apačioje, dešinėje.
   

   

5. Skyriuje „Kas turi prieigą“ suraskite vartotoją, kurį norite pašalinti bendrinimo leidimus.
6. Žymeklį perveskite šalia žymeklio, kurį norite pašalinti iš dokumento, ir spustelėkite Pašalinti .
7. Užbaikite procesą spustelėdami Išsaugoti pakeitimus .

Nustokite bendrinti saitą:

1. Vėl atidarykite ir prisijunkite prie „Google“ disko ar „Google“ dokumentų pasirinktoje interneto naršyklėje.
2. Pasirinkite arba atidarykite failą arba aplanką, kuriuo dalijatės.
3. Atidarykite langą „Bendrinti su kitais“ spustelėdami bendrinimo piktogramą arba mėlyną mygtuką Bendrinti.
4. Spustelėkite išskleidžiamąjį meniu „Kiekvienas, turintis nuorodą“, kad sudarytumėte sąrašą.
   

   

5. Jei norite atsisakyti prieigos per nuorodą visiems, išskyrus tuos, kuriuos konkrečiai pasirenkate, pasirinkite „IŠJUNGTA - prieigą gali pasiekti tik konkretūs žmonės“ ir spustelėkite „Atlikta“.
   • Norėdami gauti šiek tiek daugiau gylio, spustelėkite Daugiau apačioje.
   • Jei neseniai paskelbėte saitą žiniatinklyje visuomenės vartojimui, tai reiškia, kad nuorodą galima aptikti per „Google“ paiešką. Šiame lange galite jį pakeisti, kad tik tie, kurie turi nuorodą, arba tie, kuriems konkrečiai leista, būtų vieninteliai vartotojai, galintys pasiekti dokumentą.
     

     

   • Norėdami apriboti prieigą prie tų, kurie turi nuorodą, pasirinkite „Įjungta - visi, turintys saitą“. Tada prieigos teises galite pakeisti į „Gali peržiūrėti“, Gali komentuoti “arba„ Gali taisyti “.
   • Norėdami apriboti prieigą tik tiems, kurie buvo pakviesti, pasirinkite „Išjungti - konkretūs žmonės“.
   • Baigę spustelėkite Išsaugoti .

Išjungus saitą, dokumentą mato tik jūs ir tie, kurių el. Laiškais buvo dalijamasi „Google“ dokumentu.

Neleiskite, kad jūsų bendrinamas failas būtų bendrinamas su kitais

Kiekvienas, turintis prieigą prie „ Redaguoti“, gali pasirinkti bendrinti failą su bet kuo. Jei verčiau būtumėte vienintelis, kuris gali bendrinti failą (kaip savininkas):

1. Lange „Bendrinti su kitais“ apatiniame dešiniajame kampe spustelėkite Išplėstinė .
2. Po skyriumi „Kas turi prieigą“ rasite žymimąjį laukelį, pažymėtą „Neleisti redaktoriams keisti prieigos ir pridėti naujų žmonių“.
   

   

3. Pažymėkite laukelį ir spustelėkite Įrašyti pakeitimus .
4. Spustelėkite Atlikta .

Jei bandysite užkirsti kelią aplankui, tai bus taikoma tik aplankui, o ne jo turiniui. Šį pakeitimą turėsite pritaikyti kiekvienam failui, kuriame norite turėti šiuos nustatymus.

Uždrausti atsisiųsti ir atspausdinti bendrą failą

Galite padaryti taip, kad niekas, išskyrus turinčius Redaguoti leidimą, negalėtų atsisiųsti ar atsispausdinti jūsų bendro failo. „Google“ suteikia vartotojams, turintiems prieigą prie jūsų bendrai naudojamo failo, galimybę juo dalintis su kitais, pridėti ar pašalinti kitus vartotojus ir kopijuoti, spausdinti ar atsisiųsti failą. Tai yra numatytieji nustatymai.

Norėdami to išvengti:

1. Lange „Bendrinti su kitais“ apatiniame dešiniajame kampe spustelėkite Išplėstinė .
2. Po skyriumi „Kas turi prieigą“ rasite žymimąjį langelį „Išjungti komentatorių ir žiūrovų atsisiuntimo, spausdinimo ir kopijavimo parinktis“.
   

   

3. Pažymėkite laukelį ir spustelėkite Įrašyti pakeitimus .
4. Spustelėkite Atlikta .

Tai netrukdys komentatoriams ir žiūrovams naudoti ekrano kopijos programą kopijuoti tai, kas matoma dokumente. Vienintelis būdas tai padaryti yra pašalinti dokumento prieinamumą tiems vartotojams.

Bendrinamo failo ištrynimas, kai esate savininkas (ar ne)

Gali būti, kad nebenorite būti atsakingi už „Google“ dokumentą ir norite nusiplauti rankas. Tiesiog žinokite, kad jei nesate savininkas, visi vartotojai, turintys prieigą prie failo, vis tiek turės prieigą po to, kai jūsų nebebus. Jei esate savininkas, visi vartotojai, turintys prieigą prie failo, vis tiek galės jį atidaryti tol, kol jis nebus visam laikui ištrintas.

Jei norite atsikratyti „Google“ dokumento:

1. Savo interneto naršyklėje atidarykite „Google“ dokumentus arba „Google“ diską.
2. Jei naudojate „Google“ diską, galite ištrinti aplanką ar failą, paryškindami jį ir spustelėdami šiukšliadėžės piktogramą viršutinėje dešinėje ekrano pusėje. Taip pat galite dešiniuoju pelės mygtuku spustelėti failą ar aplanką ir iš meniu pasirinkti Pašalinti .
3. Jei „Google“ dokumentuose spustelėkite kairiuoju pelės mygtuku spustelėkite piktogramą Daugiau (trigubi taškai), esančią apatiniame kairiajame dokumento, kurį norite pašalinti, kairėje. Meniu pasirinkite Pašalinti .

Tai įdės failą ar aplanką į šiukšliadėžę. Failas ar aplankas vis dar nėra visam laikui ištrintas, tačiau šiukšliadėžė bus automatiškai išvaloma kas 30 dienų. Net jei dokumentas bus visam laikui ištrintas, turėsite 25 dienas, jei reikės, susigrąžinti.

Jei planuojate visam laikui ištrinti „Google“ dokumentą, geriausia būtų suteikti nuosavybės teises kitam bendradarbiui. Tai yra, nebent norite, kad jis dingtų visam laikui.