Daugybė priedų, šablonų ir sklandi integracija į „Microsoft Excel“ „Google“ skaičiuoklės tapo nepakeičiamu įrankiu studentams, specialistams ir net žmonėms, norintiems geriau organizuoti savo muzikos kolekciją. Galbūt jūs jau kurį laiką ja naudojatės ir esate pasirengę atnaujinti savo žaidimą nuo „Data Dabbler“ iki „Sheet Master“. Jei taip, tai yra du paprasti gudrybės, kuriuos naudodami privalumai pakels jūsų skaičiuokles į kitą lygį. Jie abu susieja ląsteles su kitais duomenimis ir yra gana lengvai įgyvendinami.
Taip pat skaitykite mūsų straipsnį „Kaip pakeisti stulpelio plotį„ Google “skaičiuoklėse
Pirmasis yra duomenų susiejimas su kitu skirtuku, antrasis - duomenų rinkimas iš kito lapo ar darbaknygės. Vaikščiokime po procedūras.
Nuoroda į kitą „Google“ skaičiuoklių skirtuką
Ląstelės susiejimo su kitu skirtuku žingsniai yra lengvi ir aiškūs:
Pirmiausia pasirinkite langelį darbalapyje. Tai gali būti tuščia ląstelė arba ląstelė, kurioje jau yra duomenų. Meniu Įterpti pasirinkite Nuoroda. Žemiau esančioje ekrano kopijoje viršuje pasirenku langelį su „2014 m. Duomenys“.
Pasirodys dialogo langas su keliomis parinktimis. Ji paklaus, ar norite susieti su „Skaičiuoklės šioje skaičiuoklėje“ (tai yra kitas skirtukas), ar „Pasirinkite ląstelių diapazoną, kurį norite susieti“. „Google“, kaip „Google“, taip pat gali bandyti būti protinga ir atspėti kai kuriuos kitus šaltinius, kuriuos galbūt norėsite susieti su. Žemiau esančioje ekrano kopijoje pastebėsite, pačiame apačioje, „Google“ klausia, ar norėčiau pateikti nuorodą į census.gov, nes ji mato, iš kur surinkau šiuos duomenis. Bet savo tikslais pradėkime tiesiog susisiedami su „Sheet2“, nes mes jau esame Sheet1.
Pamatysite, kad jūsų pasirinkta ląstelė taps hipersaita. Dabar, kai jūs spustelėsite tą langelį, pasirodys iššokantis langas su URL. Spustelėkite tą URL ir jis pateks į „Sheet2“ arba bet kurį pasirinktą lapą!
Dabar išbandykime kitą variantą, pasirinkdami langelių diapazoną. Kai pasirinksime šią parinktį, pasirodys kitas dialogo langas, kuriame sakoma: „Kokie duomenys?“ („Pro patarimas“: Norėdami spustelėti ir vilkti šį dialogo langą, norėtumėte jį pašalinti iš kelio.)
Dabar galite rankiniu būdu įvesti langelių diapazoną, su kuriuo norite susieti, arba galite spustelėti ir vilkti langelių diapazoną. Žemiau esančiame ekrano kopijoje pasirinkau visus 8 eilutės duomenis.
Dabar, kai aš spustelėsiu paveiktą langelį, pasirodys iššokanti nuoroda, o kai spustelėsiu tą nuorodą, bus pasirinkti visi 8 eilutės duomenys. Tai gali būti labai naudinga, jei skaičiuoklėje yra duomenų rinkinys, kurį jums nuolat reikia pasirinkti.
Nuoroda į kitą „Google“ skaičiuoklių darbaknygę
Susiejimas su „Google“ skaičiuoklių darbaknyge yra dar viena pažangi technika, ir jūs galite manyti, kad ji yra beveik tokia pati priešingybė, kaip įterpiant nuorodą į kitą skirtuką ar langelių diapazoną. Užuot sukūrę nuorodą, kuri mus nuves kažkur kitur, mes sukuriame saitą, kuris surinks duomenis iš kažkur kitur. Deja, šis metodas reikalauja šiek tiek rankinio kodavimo, tačiau nesijaudinkite - jis iš tikrųjų gana paprastas.
Norint susieti su kita darbaknyge, reikia naudoti IMPORTRANGE funkciją. Kai naudojate šią funkciją, rankiniu būdu liepiate „Google“ skaičiuoklėms ieškoti kažkur kitur duomenų ir juos sugriebti. Jei norite, šią funkciją galite suaktyvinti pasirinkdami įterpimo meniu ir eidami į Funkcija / „Google“ / IMPORTRANGE. Tai automatiškai įterps jums reikalingo kodo pradžią. Bet turbūt dar paprasčiau, jei tai padarysite rankiniu būdu. Pradėkite nuo lygybės ženklo, kuris nurodo „Google“ skaičiuoklėms, kad ketinate įvesti funkciją, o ne tik duomenis. Tada įveskite IMPORTRANGE.
Kitas dalykas, kurį turės žinoti „Google“ skaičiuoklės, yra tai, iš kur kaupiate duomenis, ir tai atsitinka iš dviejų dalių. Pirma dalis yra darbalapis, o kita - faktinė ląstelė arba langelių diapazonas. Abi šios informacijos dalys yra kabutėse, o visa tai pateikiama skliaustuose. Taigi mano atveju noriu importuoti duomenis iš „Sheet2“ langelio į „Sheet1“ langelį.
Tiesiog pasirinkite savo darbalapio URL. Jei norite, galite pasirinkti kito darbalapio URL. Tada mes praeisime tą URL į savo IMPORTRANGE failą ir eisime kartu su ląstele, kurią norime paimti, kuri, mano atveju, yra ląstelė G: 21. Viskas atrodys taip:
= IMPORTRANGE („https://docs.google.com/spreadsheets/d/1PXYv00mWphBzvknmEY2JwcPqabdFgRA6nhZfaRjFA7w/edit#gid=261974994“, „sheet2! G21“)
Pastebėsite, kad turime lygybės ženklą, o po jo - IMPORTRANGAS, tada URL, lapo ir langelio numeris rašomi kabutėse ir visa tai yra skliaustuose. Aš spalvotai pažymėjau tris skirtingas dalis, kad būtų lengviau atpažinti kiekvieną elementą. Tai atrodys jūsų naršyklėje:
Įvedę funkciją, ląstelėje greičiausiai pamatysite raudoną šauktuką. Spustelėję langelį pamatysite klaidos pranešimą, nurodantį, kad darbalapius reikia susieti, ir pasirodys iššokantis mygtukas, kuriame bus klausiama, ar norite juos susieti. Kai leisite susieti lapus, jums bus gera eiti, o langelis paims duomenis iš kito lapo.
Jei norite, taip pat galite pasirinkti langelių diapazoną, atskirtą dvitaškiu, pavyzdžiui: „lapas2! G10: G21“. Tai liepia „Google Sheets“ paimti visus duomenis iš G stulpelio, kurio intervalas svyruoja tarp 10 ir 21 eilutės. Bet jei tai padarysite, tiesiog įsitikinkite, kad langelyje, į kurį importuojate šiuos duomenis, yra pakankamai vietos. Aukščiau pateiktame pavyzdyje ląstelėse jau yra duomenų, esančių žemiau mano pasirinktos langelio, C2, todėl „Google“ skaičiuoklės neleidžia man importuoti to diapazono.
Ar turite kitų būdų, kaip susieti „Google“ skaičiuokles ar darbaknyges? Papasakokite apie juos žemiau, jei tai padarysite!
