Žinoma, „Microsoft Excel“ yra puiki erdvė bet kam saugoti informaciją. Tai yra palikimas ir integruotas į „Microsoft“ biurą, suderinamas su įvairiomis programomis. Tačiau daugelis pamiršta, kad „Google“ turi savo internetinę alternatyvą, vadinamą „Google Sheets“.
Taip pat skaitykite mūsų straipsnį „Kaip susieti duomenis su kitu„ Google “skaičiuoklių skirtuku
Skaičiuoklės palaiko iki 20 000 eilučių ir jas gali naudoti daugybė skirtingų vartotojų vienu metu. Tai idealiai tinka analizuoti, siųsti užduotis, modelius ir dar daugiau. Beveik viską, ką „Microsoft Excel“ gali padaryti, „Google“ skaičiuoklės gali atlikti internete su kitais žmonėmis ir naudodamos kai kurias supaprastintas „Google Suite“ funkcijas.
Tačiau, nors bendradarbiavimas paprastai yra geras dalykas, jis taip pat turi savo trūkumų. Pvz., Gali būti, kad sunkiai dirbate tam tikroje bendrojo „Google“ skaičiuoklių dokumento vietoje, o kažkas netyčia užeina ir susipainioja su tam tikra informacija. Paprastai tai nėra tikslinga, tačiau galimybė tai įvykti yra labai reali. Kaip to galima išvengti?
Duomenų langelių užrakinimas
Norėdami sustabdyti duomenų tikrinimą, aukšto rango narys gali apsaugoti duomenų langelius. Tai padaryti taip pat gana paprasta.
Pradėkite atidarius langelio lapą, prie kurio visi dirba. Tada eikite į užduočių juostą ir pasirinkite „Data“ ir eikite į „Pavadinkite ir apsaugokite diapazoną“. Iš ten galite pavadinti pasirinktą langelių diapazoną. Jūs nenorite to padaryti per ilgai, nes jūs turite tai įvesti vėliau. Kai būsite patenkinti pavadinimu, spustelėkite žymimąjį laukelį „Apsaugoti“ ir paspauskite „Atlikta“. Jei norite, vėliau galite paryškinti kelis saugomus langelių diapazonus.
Vėliau pamatysite langelį, kuriame galite pasirinkti įvairius vartotojo leidimus tiems, kurie turi prieigą prie dokumento. Čia galite pasirinkti, kurie nariai gali redaguoti apsaugotų langelių diapazoną, jei tokių yra. Jei jie neturi leidimo, bandydami juos redaguoti, vartotojui parodysite klaidos pranešimą. Be to, visų saugomų langelių pagrindiniame puslapyje bus pažymėtas langelis.
Laimei, jei tas fonas erzina kai kuriuos vartotojus, galite jį pakeisti apsilankę skirtuke „Žiūrėti“ ir panaikindami žymėjimą laukelyje „Saugomos diapazonai“. Nepaisant to, kad atsikratyti užrakto nėra, jis padeda vartotojams skaityti informacija lengviau.
Dabar, kai naudojate „Google“ skaičiuokles, ypač kai naudojate platformą su bendradarbiais, atsiminkite langelio užrakto funkciją. Tiesą sakant, tai netgi naudinga solo darbo metu - užrakinimas neleis jums netyčia pakeisti savo pačių ląstelių ir atsikratyti sunkaus darbo.
Redaguoti užrakintus langelius
Nors užrakinti langeliai yra būtini, tačiau kartais reikia grįžti ir pakeisti informaciją. Tokiais laikais kaip parinktį galite nustatyti „rodyti perspėjimą, kai redaguojate šį diapazoną“. Tokiu būdu, kai kas nors bando jį redaguoti, jiems suteikiamas tas papildomas iššokantis langas, kad būtų išvengta atsitiktinių pakeitimų. Aukštojo lygio bendradarbiai vis tiek gali įsitraukti į darbą, o žemesnio lygio bendradarbiai gali įsitraukti ir pakeisti informaciją, jei jiems to tikrai reikia.
Skaičiuoklės yra puikūs informacijos apsaugos būdai. Tačiau, norėdami išlaikyti savo darbą, turite būti atsargūs su nurodytais duomenimis. Naudodamiesi šiuo vadovu galite būti tikri, kad bendradarbiaudami su kitais jūsų duomenys yra saugūs.
