„Google“ skaičiuoklės leidžia lengvai bendradarbiauti su kolegomis skaičiuoklėse naudojant paprastas bendrinimo parinktis. Deja, kai tą patį skaičiuoklę lengva naudoti keliems žmonėms, vartotojui taip pat lengva tyčia ar netyčia pakeisti kritines formules, kuriomis remiasi skaičiuoklė, melsdami visą lapą į chaosą. Geros žinios yra tai, kad „Google“ skaičiuoklės suteikia jums daug galimybių valdyti vartotojų teises.
Formulės langelių užrakinimas yra puikus būdas apsaugoti „Google“ skaičiuoklės formules nuo neteisėtų pakeitimų. Jei esate „Excel“ vartotojas, jus taip pat gali dominti Kaip užrakinti „Excel“ formulę.
Užrakinę formulės langelius užtikrinsite, kad nė vienas skaičiuoklės vartotojas, su kuriuo dalijatės „Google“ lentelių skaičiuoklėmis, negali redaguoti jos funkcijų.
Skaičiuoklės langelių užrakinimas „Google“ skaičiuoklėse nėra atliekamas taip pat, kaip tai daroma „Excel“. „Google“ skaičiuoklių formulės apsaugai nereikia slaptažodžio. Taigi jums nereikia įvesti slaptažodžio, kad atrakintumėte ląstelių apsaugą, kad galėtumėte redaguoti savo skaičiuokles.
Tačiau „Google“ skaičiuoklės nesuteikia tiek daug užrakinimo konfigūravimo parinkčių, kaip „Excel“, tačiau „Google“ skaičiuoklių funkcijos formulėms užrakinti yra daugiau nei pakankamos daugeliu atvejų. O „Google Sheets“ saugomų lapų ir diapazonų įrankis užrakina langelių diapazoną nuo bet kokio redagavimo.
Užrakinkite visą lapą
Jei norite, kad kiti vartotojai galėtų peržiūrėti, bet ne modifikuoti lapą, paprasčiausias būdas yra užrakinti visą lapą. Pirmiausia atidarykite skaičiuoklę, kurioje yra formulės langeliai, kuriuos turite užrakinti. Norėdami apsaugoti visus skaičiuoklės langelius, spustelėkite lapo skirtuko rodyklę žemyn nukreiptą rodyklę šalia lapo pavadinimo, esančią skaičiuoklės apačioje, kairėje, ir pasirinkite Apsaugoti lapą, kuris atidarys dialogo langą Apsaugoti lapai ir diapazonai, kaip parodyta. žemiau pateiktame pavyzdyje
Taip pat galite išskleidžiamajame meniu „ Įrankiai“ pasirinkti „ Apsaugoti lapą“ . Atidaromas dialogo langas Apsaugoti lakštai ir diapazonai, kaip parodyta žemiau.
dialogo lange Apsaugoti lakštai ir diapazonai atlikite šiuos veiksmus:
- Paspauskite mygtuką Nustatyti leidimus, kad atidarytumėte tolesnius redagavimo leidimus
- Spustelėkite radijo mygtuką Apriboti, kas gali redaguoti šį diapazoną
- Tada išskleidžiamajame meniu pasirinkite Tik jūs .
- Norėdami užrakinti skaičiuoklę, paspauskite Atlikta
Tai užrakins visus lapo langelius tiems, su kuriais juo dalijatės. Jei kas nors bando pakeisti formulę, atsidarys klaidos pranešimas, kuriame sakoma: „ Jūs bandote redaguoti apsaugotą langelį ar objektą. “
Užrakinkite pasirinktą langelių diapazoną
Jei skaičiuoklėje reikia užrakinti tik vieną ar daugiau formulės langelių, vykdykite šias instrukcijas:
- Atidarykite dialogo langą Apsaugoti lapai ir diapazonai
- Pasirinkite skirtuką Diapazonas
- tada spustelėkite parinktį Pasirinkti duomenų diapazoną, parodytą žemiau esančioje ekrano kopijoje
- Kairiuoju pelės mygtuku spustelėkite pelę ir nuvilkite žymeklį virš formulės langelių, kuriuos jums reikia užrakinti
- Spustelėkite mygtuką Gerai, tada nustatykite mygtukus, kad apsaugotumėte visą lapą
Leidimų suteikimas kitiems „Google“ skaičiuoklių vartotojams
Jei norite leisti tik tam tikriems vartotojams redaguoti langelius, tai lengva padaryti:
- Eikite į išskleidžiamąjį meniu „ Įrankiai“
- Pasirinkite Apsaugoti lapą
- Spustelėkite Nustatyti leidimus
- Pasirinkite Tinkinti iš Apriboti, kas gali redaguoti šį diapazoną
- Tada dialogo lange Pridėti redaktorių įveskite kitų „Google“ skaičiuoklių naudotojų, su kuriais dalijatės skaičiuokle, el. Pašto adresus.
- Norėdami išsaugoti pakeitimus, paspauskite Atlikta .
Kopijuoti leidimus iš kito diapazono taip pat galite pasirinkti išskleidžiamajame meniu Apriboti, kas gali redaguoti šį diapazoną.
Ši parinktis suteikia patogų nuorodas įvesti tuos pačius leidimus keliuose langelių diapazonuose. Užuot įvedę ar įklijavę visą sąrašą kiekvienam diapazonui, galite nukopijuoti tuos pačius leidimus iš kito saugomo diapazono, jau įtraukto į skaičiuoklę, pasirinkdami parinktį Kopijuoti leidimus .
Parodykite įspėjimą, kai redaguojate šį diapazoną. Tai yra dar viena redagavimo leidimo parinktis, kurią galite pasirinkti. Pasirinkus šį nustatymą, pasirinktas langelių diapazonas pateiks pranešimą, kuriame sakoma: „ Jūs bandote redaguoti šio lapo dalį, kuri neturėtų būti pakeista netyčia. “
Šis pranešimas atidaromas, kai kiti skaičiuoklės vartotojai redaguoja vieną iš saugomų langelių. Tačiau ši parinktis iš tikrųjų neužrakina langelio, nes jie vis tiek gali redaguoti formulę - ji tiesiog įspėja vartotojus būti atsargiems dėl atliktų pakeitimų.
Taip pat galite neįtraukti kai kurių langelių užrakinimo. Pvz., Galbūt turėjote lapą, kuriame norite, kad vartotojai galėtų įvesti duomenis į keletą langelių, bet nekeistų nieko kito lape. Tai taip pat lengva. Užrakinkite visą lapą, bet pasirinkite parinktį Išskirti tam tikrus langelius . Pasirinkite langelių diapazoną, kurį norite atrakinti. Spustelėkite Pridėti kitą diapazoną, jei norite pasirinkti kelis langelių diapazonus.
Dialogo lange Apsaugoti lakštai ir diapazonai (šoninėje juostoje) pateikiami visi saugomų langelių diapazonai, kaip parodyta momentiniame paveikslėlyje žemiau. Norėdami atrakinti langelius, pasirinkite ten išvardytą langelių diapazoną. Spustelėkite parinktį Trinti diapazoną arba Apsaugą lape ir paspauskite Pašalinti .
Taigi taip galite užtikrinti, kad „Google“ skaičiuoklių skaičiuoklių formulės nebus pašalintos ar pakeistos neįgaliotų vartotojų. Galbūt jums taip pat patiko šis straipsnis apie tai, kaip gauti absoliučią vertę „Google“ skaičiuoklėse.
Ar turite patarimų ar gudrybių, kaip apsaugoti „Google“ skaičiuokles? Prašau pakomentuoti žemiau.
