„Google Docs“ yra nemokama internetinė „Microsoft Office“ alternatyva. Galite naudoti ją taip pat, kaip naudodami „Word“, „Excel“ ir kitus „Office“ įrankius, tačiau visi dokumentai bus išsaugoti „Google“ diske. Ateityje bet kuriuo metu galite prieiti prie bet kurio įrenginio. Pažvelkime į tai, kaip galite naudoti „Google“ dokumentus kurdami pristatymų srautų diagramas.
Taip pat skaitykite mūsų straipsnį „Kaip įdėti vaizdą už teksto„ Google “dokumentuose“
Srauto diagramų kūrimas „Google“ dokumentuose
Yra bent du skirtingi metodai, kuriuos galite naudoti srauto diagramoms kurti „Google“ dokumentuose. Vienas iš jų reikalauja, kad kiekvienas burbulas būtų sukurtas rankiniu būdu, o kitas - automatiškai, naudojant mokamą priedą, vadinamą „Lucidchart“. Ši programinė įranga puikiai tinka žmonėms, kurie turi generuoti daugybę srautų schemų kiekvieną dieną, nes ji didžiąją dalį darbo atlieka už jus. Pirmiausia pradėkime nuo rankinio metodo.
1 metodas - sukurkite diagramas rankiniu būdu
„Google“ dokumentai pateikiami kartu su savąja programa, vadinama „Google“ piešiniais. Galite naudoti bet kokias formas ar objektus piešti ir jis puikiai tinka kurti srautų diagramas. Štai ką jums reikia padaryti:
- Atidarykite „Google“ dokumentus ir sukurkite naują tuščią failą.
- Pasirinkite skirtuką „Įterpti“, tada užveskite pelės žymeklį ant „Piešimas“ ir pasirinkite „+ Naujas“.
- Atsidarys naujas langas. Spustelėkite „formos“ piktogramą ir pasirinkite objektą, kurį norite įtraukti į savo schemą.
- Pakartokite procesą kiekvienam atskiram objektui, kurį norite įtraukti į savo schemą. Galite nukopijuoti ir įklijuoti figūras, kurias piešiate, kad įsitikintumėte, jog visos jūsų schemos dalys yra vienodo dydžio.
- Kai įdedate ir dedate visus objektus, pasirinkite vieną iš galimų linijų, kreivių ar rodyklių, kad sujungtumėte objektus.
- Jei reikia, pridėkite tekstą prie savo schemos. Taip pat galite naudoti daugybę galimų įrankių, kad galėtumėte toliau pritaikyti savo schemą.
- Spustelėkite „Išsaugoti ir uždaryti“, kad pamatytumėte diagramą „Google“ dokumente.
- Bet kuriuo metu galite redaguoti srauto diagramą dukart spustelėdami ją.
Kaip matote, „Google“ dokumentuose lengva sukurti srautų diagramą, tačiau viskas gali pasidaryti sudėtingesnė, jei jums reikia nubrėžti sudėtingą srauto diagramą su šimtais elementų.
Srauto diagramų kūrimo „Google“ brėžiniuose trūkumai
Be to, kad „Google“ piešiniai “, naudodami srautų diagramas, reikalauja daug laiko, turi ir kitų trūkumų.
- Kiekvieną figūrą turite redaguoti atskirai.
- Jei nenurodysite jų teisingai, rodyklės gali suteikti jūsų srauto schemai nepoliruotą pojūtį.
- Norėdami nubrėžti linijas (kurios dažnai bus nelygios), turite spustelėti bent tris kartus.
- Jei nesate patenkinti bibliotekoje siūlomomis formomis, gali būti sudėtinga naudoti formas iš kitų šaltinių.
- Neįmanoma išsaugoti srauto diagramų kaip atskirų dokumentų. Galite nukopijuoti juos į kitus dokumentus, bet negalite jų išsaugoti aplanke Skaičiuoklės ar skaidrėse.
Dabar pažvelkime į priedą, kurį galite naudoti vietoj jo.
2 būdas - sukurkite srautų diagramas naudodamiesi „Lucidchart“
„Lucidchart“ verta pirkti, jei praleidžiate daug laiko kurdami srautų diagramas „Google“ dokumentuose. Tai paprastas priedas, kuris gali padėti padaryti daug greičiau. Kadangi galite naudoti formatavimo komandas, jūsų diagramos taip pat atrodys profesionaliau, o visi elementai bus lygūs. Čia yra keletas šio priedo naudojimo pranašumų:
- Galite piešti figūras ir sujungti jas linijomis, negrįždami į įrankių dėžę kiekvieną kartą.
- Sukurtos diagramos išsaugomos kaip atskiri dokumentai, kuriuos galite naudoti ateityje, o tai sutaupys daug laiko.
- Galite rasti daugybę formų ir diagramų, kurių negalima rasti „Google“ dokumentuose.
- Yra daugiau parinkčių, kurios padės padaryti jūsų diagramas unikalias.
Vienintelis reikšmingas neigiamas aspektas yra kaina.
Šiandien sukurkite keletą įspūdingų srautų diagramų
Nesvarbu, ar norite naudoti pirmą, ar antrą metodą, „Google“ dokumentai gali padėti jums sukurti puikias srautines diagramas, skirtas profesionaliam ar asmeniniam naudojimui. Pirmasis metodas veikia gerai, jei nedarote srautų diagramų dažnai, tačiau tai užima daug laiko, ypač jei jums reikia sukurti dideles diagramas. Antrasis metodas gali padėti jums padaryti daug greičiau, be to, jis suteikia geresnių rezultatų. Bet jūs turite mokėti naudoti „Lucidchart“ priedą, todėl jūs turite nuspręsti, ar verta investuoti.
Dabar jūs žinote, kaip naudoti „Google“ dokumentus srautų diagramoms kurti. Ar kada nors naudojote „Lucidchart“, kad sudarytumėte srautų diagramas, ar jums labiau patinka rankinis metodas? Papasakokite apie savo srauto diagramos patirtį toliau pateiktame komentarų skyriuje.
