„Google“ dokumentai yra revoliucinis būdas valdyti failus ir dokumentus šiuolaikiniame amžiuje. Tai leidžia akimirksniu bendradarbiauti su skirtingais vartotojais, tuo pačiu suteikiant prieigą prie informacijos iš bet kurio įrenginio, turinčio interneto ryšį.
Taip pat skaitykite mūsų straipsnį „Kaip ištrinti visus dokumentus iš„ Google “dokumentų“
Tačiau dirbant „Google“ dokumentuose - ypač jei šiuos failus tvarkote kiekvieną dieną - labai svarbu, kad jūs būtumėte neįtikėtinai tvarkingi. Jei to nepadarysite, rizikuojate prarasti svarbius duomenis ir gaišti laiką ieškodami dalykų, kuriuos galėjote rasti iškart.
Norėdami padėti tvarkyti „Google“ dokumentus, norite naudoti aplankus. Aplankai yra puikūs, nes jie padeda suskirstyti skirtingas temas į vieną skaitmeninį segmentą. Galite juos naudoti norėdami suskirstyti pagal darbo vietą, koncepciją, kategoriją ir dar daugiau. Tačiau „Google“ dokumentai iš tikrųjų negali sukurti aplankų. Vietoj to, jūs iš tikrųjų kuriate juos „Google“ diske - sistemoje, kuri tiesiogiai susiejama su kita „Google“ programine įranga. Nesijaudink; procesas vis dar yra neįtikėtinai paprastas.
Šiame vadove parodysime, kaip susikurti aplanką „Google“ diske, kad sutvarkytumėte „Google“ dokumentus.
Kaip sukurti aplanką „Google“ diske
Norėdami sukurti aplanką „Google“ diske, norėsite atidaryti pageidaujamą naršyklę. Tada eikite į „Google“ diską, prisijunkite ir turėsite prieigą prie visų savo failų ir dokumentų.
Čia galite sukurti naują dokumentą, norėdami sutvarkyti, arba išsirinkti jau turimus, kuriuos reikia įdėti.
Dokumento organizavimas
Jei esate „Google“ dokumentų dokumente, galite kreiptis į aplanko klavišą šalia pavadinimo. Tada suteikiama galimybė pavadinti naują aplanką arba pridėti dokumentą prie esamo. Jei norite pridėti prie esamo, spustelėkite pažymėtą aplanką ir pasirinkite „Perkelti čia“, o dokumentas bus įdėtas į skaitmeninę laikymo vietą.
Ne dokumento organizavimas
Kaip jau galbūt žinote, „Google“ diskas tvarko „Google“ dokumentus, „Google“ skaičiuokles ir „Google“ skaidres. Tai leidžia visus tris segmentus ir temų idėjas sujungti į vieną.
Kai esate „Google“ diske, bet ne jokiame konkrečiame dokumente, būsite visų savo failų sąraše. Norėdami juos organizuoti, eikite į kairę viršutinę dalį ir pasirinkite mygtuką „Naujas“. Iš šio išskleidžiamojo sąrašo slinkite žemyn iki segmento „Aplankas“, ir pasirodys naujas. Pavadinkite aplanką ir jis pasirodys jūsų dokumentų sąraše.
Sąraše aplankai yra aukštesni nei failai, todėl atminkite. Šiame meniu turite keletą skirtingų organizavimo parinkčių. Galite vilkti savo duomenis ant aplankų, ir ten jie bus dedami. Arba galite dešiniuoju pelės mygtuku spustelėti failą ir pasirinkti „Perkelti į“, ir jame bus pateiktas aplankų, į kuriuos galite perkelti dokumentą, sąrašas.
Abu yra neįtikėtinai greiti, ir kiekvienas būdas padarys tiksliai tai, ko jums reikia: tvarkykite failus ir dokumentus.
Aplankų tvarkymas
Susitvarkę failus, galite įvesti naują tvarkymo lygį: tvarkyti aplankus.
Galite nukopijuoti ir įklijuoti aplankus, perkelti juos į pakatalogius, ištrinti ir dar daugiau. Jei norite tvarkyti aplanką, tiesiog spustelėkite jį dešiniuoju pelės mygtuku sąraše ir iš gautame išskleidžiamajame laukelyje pasirinkite norimą parinktį.
Aplankai taip pat palengvina dalijimąsi dokumentų grupėmis su kitais vartotojais. Užuot bendrinę kiekvieną failą atskirai, galite sukurti aplanką, kuriame kaupiami skirtingi dokumentai ir leidžiama kitiems jį valdyti. Bendrindami šią nuorodą vartotojai, turintys prieigą, gali įkelti naujus dokumentus, pasiekti kitus ir dar daugiau realiuoju laiku. Nebereikia laukti, kol dokumentas bus įkeltas, o paskui bendrinti rankiniu būdu, laukiant visą tą laiką - dažnas skundas su dažnais „Google“ disko bendradarbiais.
Išorinės galimybės
Taip pat galite atidaryti „Drive“ aplankus kitose programose, tokiose kaip verslo pokalbių programa, „Slack“ arba valdymo programa „Airtable“. Aplankai taip pat gali būti skirtingų spalvų, ir jūs galite juos pažymėti žvaigždute, kad galėtumėte dar lengviau juos pasiekti. „Google“ disko failų tvarkymo galimybių yra begalė.
Dabar, kai žinote, kaip tvarkyti „Google“ disko failus, įsitikinkite, kad praleidote šiek tiek laiko, kad išsiaiškintumėte, koks procesas jums geriausias. Kai kuriems žmonėms viskas patinka skirtingi aplankai, o kiti renkasi didelių grupių suskirstymą į vieną katalogą, kuriame yra poaplankai. Bet kuriuo atveju fantastinė „Google“ disko organizavimo sistema suteiks jums įrankius, kurie padės jūsų darbui judėti į priekį, o ne leisti laiką ieškant įvairių dokumentų ir failų.
