Jei esate kažkas panašaus į mane, jūsų gautieji yra košmaras. Jis apkrautas tūkstančiais el. Laiškų, kuriuos dar reikia perskaityti. Paprastai tai gana lengva išvalyti. Praleidus maždaug 15 minučių, vos paspaudus ištrynimo mygtuką, apie 50 el. Laiškų vienu metu, paprastai tai pavyksta. Bet tada jus iškviečia į susitikimą ar pietus su kolega. Jūs grįšite, tada turėsite perskaityti dar šimtą el. Laiškų.
Savaime suprantama, neatsilikti nuo savo el. Pašto yra neįmanoma užduotis. Niekada nebus tokia organizuota, kaip norite, jei tik tai darysite rankiniu būdu. Tačiau mes parodysime, kaip padaryti „Gmail“ daug lengviau valdomą naudojant keletą integruotų funkcijų, papildinių ir dar daugiau!
Pirmiausia prioritetai
Pradedantiesiems norėsite įsitikinti, kad turite „Svarbių gautųjų“ sąranką. Svarbiausi gautieji yra ypač naudingas įrankis, ypač tiems, kurie per dieną gauna šimtus el. Laiškų. Ši funkcija rūšiuoja jūsų el. Laiškus pagal siuntėjo ir temos eilutes. Jei nuspręs, kad el. Laiškas yra svarbus, jis įkeliamas į jūsų pagrindinius gautuosius. Jei yra el. Laiškas, kuris, jūsų manymu, nėra svarbus, jis bus įtrauktas į kitą kategoriją, kad galėtumėte sutelkti dėmesį tik į tai, į kurį reikia nedelsiant atkreipti dėmesį. Nebereikia žvejoti per kasdienių el. Laiškų krūvą!
Vienas dalykas, kurį reikia atsiminti apie „Gmail“, yra tai, kad taip pat yra trys skirtingi formatai: patogus, jaukus ir kompaktiškas. Galite perjungti juos spustelėdami krumpliaračio piktogramą, esančią gautųjų viršuje, dešinėje. Žaisk su jais ir sužinok, kuris iš jų, jūsų manymu, leidžia jūsų gautuosius lengviau valdyti.
Papildiniai
Svarbiausi gautieji yra geriausias būdas „Gmail“ lengviau valdyti. Įjungusi funkciją dar neturiu prarasti svarbaus el. Pašto adreso. Tačiau vis dar yra keletas būdų, kaip „Gmail“ dar patobulinti naudojant papildinius.
Vienas iš tų papildinių, kuriuos norėsite įdiegti, yra „Boomerang“, nemokamas „Google Chrome“ ir „Mozilla Firefox“. „Boomerang“ leis jums atlikti daugybę tvarkingų dalykų, įskaitant vėlesniam laikui skirtus el. Laiškus, grąžinti el. Laišką į gautuosius, jei negavote atsakymo per tiek dienų ir dar daugiau. Tai viską padaro daug lengvesnį ir patogesnį.
Kitas papildinys, kurį norėsite laikyti po ranka, yra „Sidekick“. Parašėme patarimą apie tai prieš porą mėnesių, tačiau „Sidekick“ iš esmės leidžia pamatyti, kas atidaro jūsų atsiųstus el. Laiškus. Tai padaro „Gmail“ lengviau valdomą, nes atspėjama, kai nebendraujama su viršininku, kolega, klientu, šeimos nariu ir pan.
„Gmail“ pastabos taip pat yra tvarkingas papildinys. Ar kada norėjai, kad galėtum tiesiog įvesti lipnią pastabą ir prisegti ją prie el. Pašto ar el. Pašto gijos? Na, dabar galite naudodami „Gmail“ skirtas pastabas! „Notes“, skirtą „Gmail“, galite įdėti įklijuojamą užrašą beveik bet kur, kur norite. Atsisveikink pamiršdamas tą klientą, kuriam tau reikėjo atsiųsti el. Laišką!
„Gmail“ yra daugybė puikių papildinių, tačiau paskutinis, kurį apimsime, yra „Gmelius“. Tai „Chrome“, „Firefox“ ir net „Opera“ naršyklės plėtinys. „Gmelius“ suteiks jums visiškai naują „Gmail“ patirtį išvalydami sąsają, atsikratydami tų erzinančių skelbimų ir netgi suteiks galimybę blokuoti el. Pašto stebėjimo priemones. Viena iš mano asmeninių mėgstamiausių šio įskiepio funkcijų yra ta, kad „Gmelius“ pakeis šlamšto mygtuką vienu paspaudimu Atsisakyti prenumeratos, kai aptinka adresų sąrašą. Tai leidžia atsikratyti tų reklaminių informacinių biuletenių, taip lengva!
Uždarymas
Galutinis žodis yra tai, kad vienas dalykas, kuris mus visus nusivilia gautais laiškais, yra netvarka. Daugeliu atvejų jūs negaunate griozdai savo pagrindiniame gautuosiuose. Čia gaunate svarbius el. Laiškus iš kolegų, viršininkų, draugų ir šeimos narių. Tai pasakysiu, aš paraginsiu jus apsilankyti gautuosiuose, sužinoti, ko jums nebereikia prenumeruoti, ir atsisakyti tų sąrašų prenumeratos. Tai yra svarbiausias dalykas, dėl kurio jūsų gautuosius bus lengviau valdyti: pašalinsite visą nereikalingą šlamštą. Galų gale, kiek reklaminių el. Laiškų iš tikrųjų atidarote, jau nekalbant apie tai, ką perkate?
Arba galbūt jūsų el. Paštas taip užkrautas tūkstančiais reklamų ir kitokio šlamšto, kad net nenorite jo peržiūrėti. Tokiu atveju, jei galite, geriau pradėti nuo naujo naudodami naują el. Laišką ir niekada daugiau neprisiregistruoti prie daugybės akcijų!
Kaip padaryti el. Paštą lengviau valdomą? Ar atsikratysi netvarkos, o gal įskiepiai viską sutvarkė už tave? Būtinai praneškite mums žemiau esančiame komentarų skyriuje arba prisijunkite prie mūsų PCMech forumuose!
