Ar reikia sujungti ar sujungti kelių „Excel“ failų lapus į vieną skaičiuoklę? Jei taip, yra įvairių būdų, kaip sujungti darbalapius arba pasirinktus duomenis iš atskirų „Excel“ skaičiuoklių į vieną. Galite sujungti visus lapus arba sujungti pasirinktus langelių diapazonus iš kelių skaičiuoklių į vieną failą. „Excel“ turi įmontuotas duomenų konsolidavimo parinktis, tačiau taip pat yra keletas patogų programos priedų, su kuriais galite sujungti lapus.
Nukopijuokite ir įklijuokite langelių diapazonus iš kelių skaičiuoklių
Senos geros kopijos (Ctrl + C) ir įklijuoti (Ctrl + V) greitieji klavišai gali būti viskas, ko jums reikės derinti „Excel“ failus su. Galite nukopijuoti langelių diapazoną lape į mainų sritį. Tada šis langelių diapazonas gali būti įklijuotas į naują skaičiuoklės failą. „Excel“ savo meniu netgi apima kopijavimo ir įklijavimo parinktis.
Norėdami nukopijuoti ir įklijuoti duomenis, atidarykite lentelę skaičiuoklėje, kurioje turite nukopijuoti langelių diapazoną. Laikykite kairįjį pelės mygtuką ir vilkite žymeklį per langelių diapazoną, kad jį pasirinktumėte. Paspauskite Ctrl + C, jei norite nukopijuoti pasirinktą lapo plotą. „Excel“ pabrėžia nukopijuotos langelio sritį, kaip parodyta žemiau.
Atminkite, kad sistemoje „Windows“ negalite kopijuoti kelių elementų į mainų sritį, todėl prieš nukopijuodami kitus langelius pirmiausia įklijuokite kiekvieną langelių diapazoną. Tačiau galite nukopijuoti kelis elementus naudodami trečiųjų šalių mainų srities tvarkyklės programinės įrangos paketus, aprašytus šiame „Tech Junkie“ vadove.
Atidarykite tuščią skaičiuoklę, kad joje būtų sujungti duomenys. Pasirinkite langelį ir paspauskite „Ctrl“ + V klavišą, kad įklijuotumėte. Arba galite dešiniuoju pelės mygtuku spustelėti ir kontekstiniame meniu pasirinkti Įklijuoti . Arba pasirinkite „ Paste Special“, jei norite pasirinkti kitas įklijavimo parinktis iš submeniu, rodomo tiesiai žemiau esančiame kadre.
Sujunkite „Excel“ failų lapus naudodami parinktį „Perkelti“ arba „Kopijuoti“
Skirtuką Perkelti arba Kopijuoti galite pasirinkti norėdami kopijuoti visus lapus į kitą „Excel“ skaičiuoklę. Taigi su šia parinktimi galite nukopijuoti arba perkelti daugybę lapų iš skirtingų failų į vieną skaičiuoklę. Ši parinktis neleidžia jums pasirinkti langelių diapazonų, tačiau tai tinka sujungiant visus lapus.
Atidarykite failus, į kuriuos norite kopijuoti, arba perkelti lapus iš jų, ir skaičiuoklę, į kurią norite nukopijuoti. Tada dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite lapo skirtuką, kad nukopijuotumėte „Excel“ lango apačioje. Pasirinkite Perkelti arba Kopijuoti, kad atidarytumėte langą, rodomą tiesiai žemiau.
Išskleidžiamajame meniu Į knygą pasirinkite skaičiuoklės failą, į kurį norite nukopijuoti lapą. Spustelėkite žymės langelį Sukurti kopiją, jei norite nukopijuoti pasirinktą lapą. Jei nepasirinksite šios parinkties, lapas perkeliamas iš vienos skaičiuoklės į kitą. Norėdami uždaryti langą, paspauskite mygtuką Gerai . Dabar skaičiuoklę, kurią pasirinkote kopijuoti, taip pat apims lapas. Lapo skirtuke yra (2), kuris pabrėžia, kad tai yra antrasis egzempliorius.
Sujungti variantą
„Excel“ turi įmontuotą suvestinę parinktį, kurią galite pasirinkti sujungti konkretesnes langelių grupes iš alternatyvių skaičiuoklių į vieną darbalapį. Tai puiki galimybė derinti duomenis lentelių sąrašų formatuose. Duomenų diapazonai atskirose skaičiuoklėse turėtų būti sąrašo formato su lentelėmis, kurių stulpelių ir eilučių antraštės yra tokios, kaip parodyta žemiau, tai yra duomenų bazės lentelės išdėstymas.
Pirmiausia atidarykite tuščią skaičiuoklę, kitu atveju - pagrindinį darbalapį, kuriame bus sujungti langelių diapazonai. Spustelėkite skirtuką Duomenys, iš kurio galite pasirinkti suvestinę . Atidaromas dialogo langas Sujungti, kuriame yra išskleidžiamasis meniu Funkcija. Išskleidžiamajame meniu pasirinkite Suma .
Tada spustelėkite „ Naršyti “ lange Apjungti. Tada galite pasirinkti atidaryti skaičiuoklės failą, kuriame yra langelių diapazonas, kurį jums reikia sujungti. Tada pasirinktas failo kelias įtraukiamas į nuorodos lauką.
Norėdami pasirinkti langelių diapazoną pasirinktoje skaičiuoklėje, paspauskite sutraukimo dialogo mygtuką, esantį langelio Nuoroda dešinėje. Pasirinkę reikiamus langelius, galite paspausti mygtuką Išplėsti dialogo langą, esantį lango „Konsoliduoti - nuorodos“ dešinėje, kad grįžtumėte į pagrindinį konsolidavimo langą. Tada paspauskite mygtuką Pridėti ir galėsite pasirinkti langelių diapazonus iš visų kitų skaičiuoklės failų beveik vienodi.
Pasirinkę visus reikiamus langelių diapazonus iš kitų skaičiuoklės failų, konsolidavimo lange pasirinkite viršutinę eilutę , kairįjį stulpelį ir Kurti nuorodas į šaltinio duomenis . Paspauskite OK, kad sugeneruotumėte konsolidavimo darbalapį. Tada atsidarys vienas lapas, sujungiantis visus langelių diapazonus iš pasirinktų skaičiuoklės failų. Šiame „YouTube“ puslapyje yra vaizdo įrašo demonstracija, kaip galite sujungti atskirų failų lapus su konsolidavimo įrankiu.
Trečiųjų šalių priedai, kuriais galite sujungti „Excel“ failus
Jei „Excel“ nėra pakankamai integruotų konsolidavimo parinkčių, galite į programinę įrangą įtraukti keletą trečiųjų šalių įrankių. Sujungti darbalapių vediklį yra vienas iš trečiųjų šalių priedų, su kuriais galite sujungti, sujungti ir sujungti darbalapius iš kelių „Excel“ failų. Priedas mažmeninės prekybos kainuoja 23, 95 svarų sterlingų svetainėje „Ablebits.com“ ir yra suderinamas su visomis naujausiomis „Excel“ versijomis nuo 2007 m.
„Kutools“ yra „Excel“ priedas, kuriame yra daugybė įrankių. Sujungti yra „Kutools“ įrankis, kuriuo galite sujungti kelis lapus iš alternatyvių „Excel“ failų į vieną skaičiuoklę. Tai leidžia jums nustatyti skaičiuoklę, kurioje yra nuorodos į visus kombinuotus darbalapius, kaip pateiktą momentiniame paveikslėlyje žemiau. Šiame „Kutools for Excel“ puslapyje pateikiama papildoma informacija apie priedus.
Taigi galite sujungti ir sujungti „Excel“ failus su kopijavimo ir įklijavimo , sujungimo ir perkėlimo ar kopijavimo parinktimis ar trečiųjų šalių priedais. Naudodami šias parinktis ir įrankius galite sujungti daugybę lapų iš kelių „Excel“ failų į vieną skaičiuoklę ir sujungti jų langelių diapazonus.
