Jei užduotims mokykloje ar biure reikia naudoti skaidres iš dviejų ar daugiau „PowerPoint“ pristatymų, tai galite padaryti keliais būdais. Galite įterpti atskiras skaidres, importuoti visas prezentacijas arba tiesiog sujungti dvi prezentacijas. Pažvelkime atidžiau, kaip sujungti „PowerPoint“ failus.
Taip pat skaitykite mūsų straipsnį Kaip įterpti PDF į „PowerPoint“ pristatymą
Pakartotinai naudokite skaidres
Pakartotinis skaidrių panaudojimas yra lengviausias būdas įtraukti skaidres iš vienos prezentacijos į kitą. Taikydami šį metodą galėsite valdyti pridedamas skaidres ir pasirinkti, kur jas įterpti. Štai kaip veikia pakartotinio skaidrių metodas.
- Kompiuteryje paleiskite „PowerPoint“.
- Atidarykite dokumentą, į kurį norite pridėti skaidrių.
- Raskite vietą, kur norite pridėti skaidrę ar skaidres. Tada spustelėkite tarp dviejų esamų skaidrių.
- Tada spustelėkite pagrindinio meniu skyrių „Įterpti“.
- Po to spustelėkite kairėje meniu pusėje esančią piktogramą „Nauja skaidrė“.
- Kai atsidarys išskleidžiamasis meniu, spustelėkite apačioje esančią parinktį - „Pakartotinai naudoti skaidres…“
- Atsidarys dialogo langas „Pakartotinai naudoti skaidres“. Spustelėkite mygtuką „Naršyti“. Jei pažymėsite langelį šalia „Laikyti šaltinio formatavimą“, naujai įterptos skaidrės liks tokios, kokios buvo pirminiame pristatyme. Jei panaikinsite langelio žymėjimą, jų formatavimas bus pritaikytas pagrindiniame pristatyme.
- Naršykite pristatymus ir spustelėkite tą, iš kurio norite pridėti skaidres. Spustelėkite „Gerai“.
- Pamatysite galimų skaidrių miniatiūras. Naršykite ir pasirinkite tuos, kuriuos norite įterpti į pagrindinį dokumentą. Norėdami importuoti visas skaidres iš išorinio pateikimo, galite spustelėti „Įterpti visas skaidres“.
- Jei norite atsisakyti pagrindinio pristatymo temos, o ne išorinio pristatymo temos, rinkdamiesi skaidres, kurias norite įterpti, turėtumėte pasirinkti parinktį „Taikyti temą visoms skaidrėms“.
Šis metodas yra puikus, jei norite pridėti skaidrę ar dvi prie pagrindinio pristatymo. Be to, jei norite pridėti bitų ir gabalų iš įvairių pristatymų į savo pagrindinę prezentaciją, tai yra tas kelias. Nors šiuo metodu galite įterpti visas skaidres iš išorinio pateikimo, geriau tam pasirinkti maršrutą Įterpti objektą.
Įterpti objektą
Objekto įterpimo būdas yra geriausias pasirinkimas, jei norite įterpti visas skaidres iš išorinio pateikimo ir išlaikyti animaciją bei perėjimus tarp jų.
Atminkite, kad kai tik įterpsite skaidres į savo naują pristatymą, jos nebus susietos su originaliu failu. Bet kokie pradinio failo pakeitimai neturės įtakos skaidrėms, kurias įdėjote į pagrindinę prezentaciją. Jei redaguosite skaidrės pagrindiniame pristatyme, išorinis failas, iš kurio nukopijavote skaidres, išliks nepakitęs.
Nepaisant to, pažiūrėkime, kaip veikia objekto įterpimo metodas.
- Paleiskite „PowerPoint“ ir atidarykite pagrindinį pristatymą.
- Įdėkite naują skaidrę. Ištrinkite teksto laukelius, nes jie turėtų būti visiškai tušti.
- Tada pagrindiniame meniu spustelėkite skirtuką „Įterpti“.
- Spustelėkite piktogramą „Objektas“.
- Pamatysite dialogo langą „Įterpti objektą“. Ten turėtumėte pasirinkti parinktį „Kurti iš failo“. Į teksto lauką galite įvesti dokumento adresą ir paspausti „Enter“ arba spustelėti mygtuką „Naršyti“.
- Suraskite išorinį pristatymą, kurį norėtumėte įterpti į pagrindinį, ir dukart spustelėkite jį.
- Tada pamatysite tik pirmą importuoto pristatymo skaidrę. Nors šiuo metu jų nematote, likusios skaidrės yra žemiau.
- Ištieskite įterptą objektą, kad jis atitiktų jūsų pagrindinės prezentacijos skaidrių dydį, kad išvengtumėte skaidrių dydžio pokyčių, kai grojate pristatymą.
Sėkmingai įdėję visą objektą į pagrindinę prezentaciją, galite jį pakoreguoti ir pataisyti, kad įsitikintumėte, jog jis veikia sklandžiai.
Sujungti dokumentus
Galiausiai galite pasirinkti visiškai sujungti dvi „PowerPoint“ prezentacijas į vieną. Štai kaip šis metodas veikia:
- Atidarykite „PowerPoint“ ir atidarykite pagrindinį pristatymą.
- Spustelėkite pagrindinio meniu skyrių „Peržiūra“.
- Tada spustelėkite mygtuką „Palyginti“. Jį rasite skyriuje „Palyginti“.
- Naršykite pateiktį, kurią norite sujungti su pagrindine prezentacija. Pasirinkite jį dukart spustelėdami.
- Kai sujungimas bus baigtas, sulietų pristatymų dešinėje pamatysite pakeitimų sritį.
- Dalyje „Pristatymo pakeitimai“ pamatysite pristatymų skirtumus ir išsirinksite, kuriuos pakeitimus norite išsaugoti, o kuriuos atsisakyti.
- Dalyje „Skaidrių pakeitimai“ rodomi skirtumai tarp atskirų dviejų pateikčių skaidrių. Pasirinkite parametrus, kuriuos norite palikti galutiniam variantui.
Baigiamosios mintys
Paaiškinti metodai padės perkelti „PowerPoint“ įgūdžius į kitą lygį. Jūs galėsite per kelias minutes sujungti ir sujungti savo pristatymus kaip profesionalas.
