„Excel“ yra puikus įrankis įvairiems tikslams, pradedant buhalterija ir buhalterija, baigiant atsargų valdymu ir statistine analize. Daugelis profesionalių buhalterių iš tikrųjų renkasi naudojimąsi „Excel“, o ne specialiai buhalterijai sukurta programine įranga.
Pagrindiniai „Excel“ elementai yra lengvai suprantami, tačiau sudėtingesnėms operacijoms yra staigi mokymosi kreivė., sužinosite, kaip perkelti stulpelį „Excel“, taip pat keletą kitų naudingų patarimų ir gudrybių.
Vieno stulpelio perkėlimas
Prieš perkeldami stulpelį, langelį ar eilutę turėtumėte suprasti, kad „Excel“ perkels visus tuose laukuose esančius duomenis. Į šį perkėlimą bus įtrauktos visos vertės, taip pat visi su jomis susiję formatavimai ir formulės. Dėl to gali kilti tam tikrų nuorodų, nes ląstelių nuorodos nebus koreguojamos ir jums gali tekti kreiptis į jas rankiniu būdu. Sužinosite, ar taip atsitiks, nes jūsų formulės grįš #REF! Klaidos kodas.
Stulpelius galite perkelti dviem būdais, o pirmasis yra supjaustyti stulpelį ir įklijuoti jį ten, kur jums reikia. Iškirpkite stulpelį pasirinkdami jį ir dešiniuoju pelės mygtuku spustelėdami, kad būtų parodytas išskleidžiamasis meniu, tada pasirinkite „Iškirpti“. Taip pat galite naudoti „Ctrl“ + X spartųjį klavišą. Aplink iškirptą stulpelį pamatysite punktyrinę liniją, tada pasirinkite stulpelį, kurį norite perkelti, ir naudokite klavišą „Ctrl + V“. Taip pat galite nukopijuoti eilutę ar stulpelį, pasirinkdami Kopijuoti, o ne Iškirpti meniu.
Antras greitesnis būdas tai padaryti yra paprasčiausia pelės naudojimas. Pirmiausia pasirinkite stulpelį, kurį norite perkelti, tada užveskite žymeklį ant stulpelio krašto, kol jis taps žymeklio judesiu. Naudodami žymeklio perkėlimą, galite spustelėti ir vilkti stulpelį į kitą stulpelį, kur norite jį įdėti. Jei paskirties stulpelyje yra duomenų, gausite paraginimą pakeisti esamus duomenis arba atšaukti operaciją.
Norėdami išvengti esamų stulpelio duomenų perrašymo, nukopijuokite arba supjaustykite stulpelį, kurį norite perkelti, tada dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite langelį, esantį žemiau norimų išsaugoti duomenų. Išskleidžiamajame meniu pasirinkite parinktį „Įterpti nukopijuotus langelius“. Norėdami nukopijuoti eilutę, o ne ją perkelti, palaikykite nuspaudę „Ctrl“, tada spustelėkite ir vilkite.
Kitos įprastos manipuliacijos
Dabar jūs žinote, kaip perkelti stulpelius ir eilutes, bet kas, jei jums reikia stulpelį paversti eilute ar atvirkščiai? „Excel“ turi funkciją būtent tam. Jei turite duomenų, suformatuotų stulpelyje, kurio norite iš eilės, pasirinkite stulpelį ir nukopijuokite arba supjaustykite, kaip paaiškinta aukščiau. Pasirinkite eilutę, kur norite įklijuoti, ir dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite, kad būtų pateiktas įklijavimo meniu. Įklijavimo meniu pasirinkite piktogramą „Transponuoti“, o stulpelio duomenys bus suformatuoti eilutėje.
Reversas veikia lygiai taip pat. Pasirinkite eilutę, kurią norite performatuoti, tada pasirinkite stulpelį, kuriame norite jį išdėstyti. Vėlgi, meniu „Paste Special“ pasirinkite „Transpose“.
Norėdami greitai pasirinkti visą eilutę ar stulpelį, spustelėkite atitinkamai skaičių arba raidę, kad pasirinktumėte visas langelius. Tai leis jums dirbti daug greičiau, nei paspaudus vilkimą ar atskirai pasirenkant langelius. Taip pat galite pakeisti stulpelių ir eilučių dydį. Tiesiog pasirinkite vieną iš raidžių ar skaičių ir užveskite žymeklį ant krašto, kol jis pasikeis į žymeklio dydį. Norėdami pakeisti visų langelių dydį, galite pasirinkti visą skaičiuoklę spustelėdami tuščią langelį, esantį viršutiniame kairiajame lapo kampe.
„Excelsior“!
Taigi norėdami pakartoti, galite iškirpti arba nukopijuoti stulpelį ir įklijuoti jį į kitą stulpelį, kad galėtumėte perkelti. Taip pat galite jį pasirinkti ir naudodami perkėlimo žymeklį vilkite jį ten, kur norite. Atminkite, kad duomenis pakeisite paskirties vietoje, jei nenaudosite Įterpti nukopijuotų langelių. Tai tik keletas būdų, kaip galite manipuliuoti stulpeliais ir eilutėmis programoje „Excel“. Sužinoję daugiau apie programinę įrangą, nustebsite, ką galite padaryti.
Kada ir kodėl pirmą kartą pradėjote naudotis „Excel“? Ar yra kokia nors kita skaičiuoklės programinė įranga, kuriai jūs teikiate pirmenybę? Praneškite mums toliau pateiktuose komentaruose.
