Kaip užsisakyti gmail pagal dydį

Ar jūsų „Gmail“ gautieji neveikia? Norite ją valdyti ir šiek tiek optimizuoti? Ši instrukcija paaiškins, kaip užsisakyti „Gmail“ pagal dydį. Tai taip pat parodys keletą kitų tvarkingų užduočių tvarkymo gudrybių.

Taip pat skaitykite mūsų straipsnį „Kaip„ Gmail “rodyti daugiau rezultatų viename puslapyje

„Gmail“ yra viena iš labiausiai pasiekiamų nemokamų el. Pašto paslaugų. Namų vartotojams dėl integracijos su „Google“ disku paprasta valdyti priedus ir bendrinti laikmenas. Verslo įmonėms tai ir „Google“ dokumentų, skaičiuoklių ir skaidrių įtraukimas prideda patikimą „Microsoft Office“ alternatyvą. Aš daug jį naudoju verslui ir asmeniniams poreikiams, ir nors kai kurie dalykai nėra tokie geri kaip „Office“.

Jei jums priklauso arba tvarkote domeno vardą, „G Suite“ siūlo puikų el. Pašto prieglobą, leidžiančią naudoti „Gmail“ sąsają el. Laiškams siųsti ir gauti naudojant jūsų domeno vardą. Visos instrukcijos galioja nemokamas gmail.com el. Pašto paslaugas ir „G Suite“ el. Pašto prieglobą.

Kaip naudoti „Gmail“ dydžio paieškos funkciją

Greitos nuorodos

• Kaip naudoti „Gmail“ dydžio paieškos funkciją
• Kaip užsisakyti „Google“ diską pagal dydį
• Ištrinkite senus el. Laiškus iš „Gmail“
• Kaip filtruoti panašius pranešimus „Gmail“
• Gaukite antrą galimybę naudodami anuliuoti siuntimą
• Naudokite „Gmail“ etiketes
• Naudokite žvaigždes
• Suplanuokite el. Laiškų siuntimą vėliau

Dydis yra vienas iš daugelio parametrų, kurį galite naudoti užsakydami el. Laiškus, tačiau jis yra vienas iš efektyvesnių. Jei esate bendrinimo tipas ir turite daug priedų, tai gali būti naudinga. Lygiai taip pat, jei jums reikia vietos, tai gerai veikia ir ten.

1. Atidarykite „Gmail“ pagrindinį skirtuką (numatytieji gautieji)
2. Raskite „ Search mail“ ( paieškos laukas pačiame „Gmail“ viršuje)
3. Įveskite size:5MB pašto, tada paspauskite „Enter“

Gausite el. Laiškų, didesnių nei 5 MB, sąrašą. Galite naudoti paieškos operatorius, kad pateiktumėte tikslesnes dydžio užklausas, įskaitant mažesnį_tanas ir didesnį_thaną, netgi derindami operatorius norėdami rasti diapazoną. Pavyzdžiui, į paieškos el. Pašto lauką įveskite šiuos dalykus, kad rastumėte el. Laiškus nuo 2 MB iki 10 MB.

larger_than:2MB smaller_than:10MB

Kaip užsisakyti „Google“ diską pagal dydį

„Gmail“ prieduose naudojamas „Google“ disko vietos paskirstymas, todėl jums gali būti lengviau tiesiogiai valdyti „Google“ diską. Sandėliavimo rodinį galima užsisakyti pagal dydį didėjančia arba mažėjančia tvarka.

1. Atidarykite „ Google“ diską
2. Kairiajame skydelyje pažymėkite numerius Saugykla .
3. Jei norite rūšiuoti pagal failo dydį didėjančia ar mažėjančia tvarka, kito ekrano viršuje, dešinėje, pasirinkite Sandėliavimas naudojamas .

Dabar galite tvarkyti saugyklą, kaip jums atrodo tinkama, suskirstytą iš didžiausių į mažiausius failus arba nuo mažiausių iki didžiausių failų.

Ištrinkite senus el. Laiškus iš „Gmail“

Jei „Gmail“ užsakymas pagal dydį jums netinka, kaip būtų užsakant juos pagal datą? Tai gali būti labai naudinga rūšiuojant senesnius el. Laiškus ir juos ištrinant. Tam, o ne dydžiui, galime naudoti paieškos filtrą.

1. Atidarykite „Gmail“ numatytajame skirtuko „Pagrindinis“ vaizde.
2. Įveskite older:2018/05/09 „ Ieškoti el. Pašto“
3. Paspauskite „Enter“.

older operatorius filtruoja visus el. Laiškus, senesnius nei 2018 m. Gegužės 5 d. Tada galėsite juos ištrinti, jei reikės. Aš linkęs ištrinti bet kuriuos senesnius nei metus, kad viskas būtų tvarkinga. Jei el. Pašto adresas yra svarbus, pridedu etiketę, kad ji būtų saugi. Likusi dalis yra vienkartinė.

Kaip filtruoti panašius pranešimus „Gmail“

Jei norite filtruoti laiškus, panašius į el. Laišką, nes gaunate daug panašių el. Laiškų ir norite su jais elgtis vienodai, galite tiesiog atidaryti vieną el. Pašto pavyzdį iš panašių el. Laiškų rinkinio, kad galėtumėte naudoti kaip pagrindą savo el. filtras. Galite filtruoti pagal daugybę kriterijų ir nustatyti taisykles, kada gaunami panašūs el. Laiškai. Pavyzdys būtų, jei gautumėte daug el. Laiškų iš to paties adreso ir norite, kad „Gmail“ automatiškai el. Laiškus iš šio adreso tvarkytų automatiškai.

1. Atidarykite el. Laišką iš siuntėjo, kurį norite filtruoti
2. Spustelėkite tris taškus, esančius el. Laiško dešinėje, kuris atidarys išskleidžiamąjį meniu
3. Išskleidžiamajame meniu pasirinkite Filtruoti panašius pranešimus
4. Pasirodys dialogo langas
5. Spustelėkite Sukurti filtrą
6. Pažymėkite žymimąjį laukelį, kuriame nurodyti filtro kriterijai
   

   

7. Spustelėkite Sukurti filtrą

Šis filtravimas yra labai efektyvus, tačiau dar kartą patikrinkite, kokie el. Pašto adresai buvo pasirinkti, kad įsitikintumėte, jog filtras veikia taip, kaip tikėtasi.

Gaukite antrą galimybę naudodami anuliuoti siuntimą

Jei kada nors siuntėte el. Laišką, kad vėliau gailėtumėtės, ar supratote, kad nepridedate priedo, turite įgalinti „ Anuliuoti siuntimą“. Tai tarsi pristabdymo mygtukas, kuriame el. Paštas saugomas nustatytą laiką. Tada, jei nusiraminsite, atsiminsite, kad kažko neįtraukėte ar norite sustabdyti el. Laiškų siuntimą, galite tai padaryti. Kol tai yra per nustatytą laiką.

1. Atidarykite „Gmail“ ir viršutiniame dešiniajame kampe esančios skydinės piktogramos pasirinkite Nustatymai
2. Pasirinkite skirtuką Bendra
3. Pažymėkite langelį šalia Anuliuoti siuntimą
4. Nustatykite laiko limitą : 5, 10, 20 arba 30 sekundžių
5. Spustelėkite Įrašyti pakeitimus apačioje

Aš siūlyčiau nustatyti jį iki 30 sekundžių ir palikti ten.

Naudokite „Gmail“ etiketes

Etiketės yra vienas iš nuostabiausių dalykų „Gmail“. Jie suteikia galimybę priskirti aplankus prie konkrečių el. Laiškų, kad juos paryškintumėte užimtuose gautuosiuose. Jie veikia šiek tiek kaip „Outlook“ aplankai, bet veikia geriau.

1. Atidarykite „Gmail“ ir viršutiniame dešiniajame kampe esančios skydinės piktogramos pasirinkite Nustatymai .
2. Pasirinkite skirtuką Etiketės .
3. Puslapio apačioje spustelėkite Kurti naują etiketę

Turėtumėte pamatyti, kad naujos etiketės būtų rodomos „Gmail“ ekrano kairiajame skydelyje. Jei jie nėra iš karto akivaizdūs, spustelėkite Daugiau, kad būtų rodomos visos etiketės.

Naudokite žvaigždes

Žvaigždutės „Gmail“ yra kaip „! Svarbus „Outlook“ žymeklis, tačiau jų gali būti daug daugiau. Pirmiausia yra daugybė žvaigždžių, kurias galite naudoti „Gmail“ ir, teisingai panaudoję, el. Laiškų rūšiavimas tampa labai paprastas. Skirtingiems dalykams galite priskirti skirtingas žvaigždės spalvas, todėl „Inbox“ naršymas bus lengvas.

1. Atidarykite „Gmail“ ir viršutiniame dešiniajame kampe esančios skydinės piktogramos pasirinkite Nustatymai .
2. Likti skirtuke Bendra
3. Slinkite žemyn iki Žvaigždutės
4. Spustelėkite Įrašyti pakeitimus apačioje.

Dabar gautuosiuose galite spustelėti pilką žvaigždę ir suteikti jai spalvą. Spustelėkite jį kelis kartus, kad galėtumėte išbandyti parinktis. Kai jums reikia filtruoti tuos el. Laiškus, paieškos laukelyje įveskite „turi: oranžinė žvaigždė“.

Suplanuokite el. Laiškų siuntimą vėliau

El. Pašto planavimas yra naudingas nulaužimas dėl daugybės priežasčių. Pvz., Pasakykite, kad norite, jog atrodytų, kad esate darbe, o jūs tikrai esate paplūdimyje. Galite atlikti savo darbus anksti ir suplanuoti, kad el. Laiškai būtų siunčiami reguliariais intervalais per dieną, kad jis atrodytų kaip dirbantis. Vis dėlto tai nepadės pateikti atsakymų …

1. Įdiekite „Boomerang“, skirtą „Gmail“.
2. Parašykite savo el. Laišką kaip įprasta.
3. Pasirinkite Siųsti vėliau apačioje, o ne Siųsti.
4. Pasirinkite laiką arba vėlavimą ir paspauskite Siųsti.

Naudodami šią tvarkingą programą galite nustatyti vėlavimą arba nurodyti konkretų laiką ir datą. Aš tai naudoju visą laiką!

Jei norite sužinoti daugiau „Gmail“ patarimų ir patarimų, geras kitas perskaitytas straipsnis būtų Kaip automatiškai ištuštinti „Gmail“ šiukšliadėžę arba Kaip automatiškai pažymėti el. Laiškus „Gmail“.