Kai įklijuojate tekstą iš PDF, tinklalapio ar programos į „Microsoft Word“ dokumentą, numatytasis elgesys yra įklijuoti tekstą originaliu arba šaltinio formatu. Tai užtikrina, kad įklijuotas tekstas tiksliau atspindėtų šriftą, dydį ir spalvą, naudojamą jo pradinėje vietoje. Deja, tai taip pat reiškia, kad jūsų „Word“ dokumentas gali atrodyti kaip nepatogus, ypač jei įklijuojate tekstą iš skirtingų šaltinių.
Nors kai kuriose situacijose gali būti svarbu išsaugoti įklijuoto teksto originalią išvaizdą, tai yra saugu lažintis, kad dauguma „Word“ vartotojų tiesiog nori įklijuoti patį tekstą be jo specialaus formato. Tokiu atveju tikrieji žodžiai patektų į jūsų „Word“ dokumentą, tačiau jie įgytų formatą, kuris jau yra jūsų dokumente, ir suteiktų švaresnę išvaizdą.
Galite įklijuoti tik nukopijuoto teksto tekstą dešiniuoju pelės mygtuku spustelėdami „Word“ dokumentą ir pasirinkę piktogramą „Laikyti tik tekstą“ (pavaizduotą kaip mainų sritį, kurios kampe yra raidė „A“). Arba iš karto įklijavę tekstą su jo formatavimu šaltiniu, galite paspausti klaviatūros klavišą „ Control“, kad būtų atidarytas formatavimo meniu su ta pačia parinktimi „Laikyti tik tekstą“.
Laikykite „Microsoft Word“ tik numatytuoju tekstu
Du aukščiau pateikti metodai yra puikūs, jei tik retkarčiais norite pašalinti įklijuoto teksto šaltinio formatavimą. Bet jei jūs beveik visada norite išbraukti šaltinio formatavimą, yra daug laiko juos kartoti su kiekviena pasta. Laimei, yra būdas sukonfigūruoti „Word“ naudoti numatytąją parinktį „Laikyti tik tekstą“.
Norėdami jį nustatyti, paleiskite „Microsoft Word“ ir atidarykite arba sukurkite naują dokumentą. Toliau juostos įrankių juostoje spustelėkite Failas, tada kairėje esančioje šoninėje juostoje pasirinkite Parinktys . Bus atidarytas „Word“ parinkčių langas.
„Word“ parinkčių lange kairėje esančiame sąraše pasirinkite Advanced, tada slinkite žemyn dešinėje lango pusėje, kol pamatysite skyrių, pažymėtą Iškirpti, nukopijuoti ir įklijuoti . Pirmosios keturios parinktys leidžia konfigūruoti numatytąją elgseną įklijuojant tekstą „Word“. Daugeliui vartotojų bus įdomi parinktis Įklijuoti iš kitų programų , nors norėtumėte įklijuoti kitas parinktis, jei dažnai įklijuojate tarp esamų „Word“ dokumentų ar jų viduje.
Mūsų atveju mes sutelkėme dėmesį į įklijavimą iš kitų programų , todėl pasirinkite išskleidžiamąjį laukelį dešinėje ir pasirinkite Palikti tik tekstą . Spustelėkite Gerai, kad išsaugotumėte pakeitimus ir grįžtumėte į savo dokumentą. Dabar nukopijuokite šiek tiek suformatuotą tekstą ir įklijuokite jį naudodami „ Control-V“ į savo „Word“ dokumentą. Vos atlikus pakeitimą, pasirodys tik tekstas ir jis atitiks esamą jūsų dokumento formatavimą.
Jei ši parinktis įjungta, dar nereiškia, kad negalite išlaikyti šaltinio formato, kai jums to reikia. Tiesiog spustelėkite dešiniuoju pelės mygtuku ir iš „paste“ parinkčių pasirinkite „Keep Source Formatting“.
Konfigūravimas „Microsoft Word“ įklijuoti tik tekstą be formato pagal numatytuosius nustatymus ir tada turėti galimybę retkarčiais išsaugoti šaltinio formatavimą atrodo „Word“ vartotojams kur kas naudingesnė ir geidžiamiausia galimybė. Mes nesame tikri, kodėl „Microsoft“ kaip numatytąją naudoja priešingą sąranką, tačiau ją pakeisti yra ypač patogu.
