Praleidęs daugybę valandų, norėdamas redaguoti savo duomenis pagal griežtas specifikacijas, paskutinis dalykas, kurį tau reikia sunaudoti, reiškia nusivylimą, kai eini spausdinti. „Google“ skaičiuoklių spausdinimas nebūtinai yra bauginanti užduotis, kai naudojami numatytieji nustatymai. Problemos paprastai kyla tada, kai reikia atlikti pakeitimus, kad būtų pasiekti norimi rezultatai.
Taip pat skaitykite mūsų straipsnį „Kaip paryškinti kopijas„ Google “skaičiuoklėse
Galbūt norite, kad visa skaičiuoklė būtų sutalpinta į vieną puslapį. Paprasta. Sujungus visus duomenis į vieną lengvai apžiūrimą lapą, auditorijai bus lengviau juos sekti. Tačiau nežinodami, kokie pakeitimai reikalingi norint užtikrinti, kad visi duomenys vis dar būtų matomi ir klaidų nėra, gali sukelti painiavą tiems, kurie turi mažiau „Google“ skaičiuoklių patirties.
Žemiau apžvelgiu ne tik tai, kaip atspausdinti visą „Google“ skaičiuoklę ar darbo knygą, bet ir tai, kaip galite pasirinkti konkrečias sritis ir diapazonus, kad galėtumėte spausdinti tik jums reikalingus duomenis.
Atspausdinkite visą „Google“ skaičiuoklę
Norėdami atspausdinti visą „Google“ skaičiuoklę ar darbo knygą:
- Atidarę skaičiuoklę spustelėkite Failas ir išskleidžiamajame meniu pasirinkite Spausdinti . Taip pat galite vienu metu paspausti klavišus CTRL + P.
Tai turėtų atidaryti naują langą „Print Settings“.
- Dešiniajame stulpelyje, skyriuje „Spausdinti“, pasirinkite, ar norite atspausdinti dabar rodomą lapą (Dabartinis lapas) ar visus lapus („Workbook“). Taip pat yra pasirinktų langelių (F12) parinktis, į kurią pateksime vėliau.
- Kitas pasirinkimas bus atliekamas, jei norite, kad skaičiuoklės būtų atspausdintos kraštovaizdžio (horizontaliai) arba portreto (vertikaliai) formatu. Kraštovaizdžio formatas yra platesnis nei aukštas ir paprastai geriausiai tinka duomenų lapuose. Įsitikinkite, kad jūsų spausdintuvas gali spausdinti kraštovaizdžio formatu, nes kai kurie spausdintuvai to negali. Reikėtų pasirinkti portreto formatą, jei skaičiuoklėse naudojama daugiau eilučių nei stulpelių.
- Išskleidžiamajame meniu „Mastelis“ yra keletas skirtingų variantų, kaip atspausdinti puslapius. Kraštovaizdžio srityje galite pasirinkti „ Tinka prie pločio“ nuostatą. Šis nustatymas užtikrina, kad lape esantys duomenys neviršys popieriaus pločio.
- Pasirinkę visus parametrus, kaip jums patinka, spustelėkite mygtuką Siųsti, esantį viršutiniame dešiniajame kampe, kad pasirinktumėte spausdintuvą.
Jei nenorėjote atspausdinti visos skaičiuoklės ar darbaknygės, skaitykite toliau apie papildomus aprašymus.
Spausdinti Pasirinkite diapazonus ir rinkinius
- Jei norite sutelkti dėmesį į konkretesnius duomenis, greičiausiai norėsite atspausdinti tik tikslinę skaičiuoklės sritį, o ne visą puslapį ar visą darbaknygę. Norėdami nurodyti spausdinimo sritis:
- Kol atidarote „Google“ skaičiuoklę, pažymėkite konkrečius langelius, kuriuos norite spausdinti.
- Eikite į failą ir pasirinkite Spausdinti arba paspauskite CTRL + P. Bus atidarytas langas „Spausdinimo nuostatos“.
- Po išskleidžiamuoju meniu „Spausdinti“ nustatykite jį į Pasirinktos ląstelės (F12) . Ekrano lange turėtumėte pamatyti visas langelių nuorodas, kurias anksčiau pabrėžėte. Jei ne, grįžkite atgal ir įsitikinkite, kad pažymėti visi langeliai, kuriuos norite spausdinti.
Čia galite atlikti aukščiau aprašytus veiksmus, kaip išspausdinti visą „Google“ skaičiuoklę, pradedant nuo 3 veiksmo .
Sureguliuokite spausdinimo parametrus
Atsižvelgdami į spausdinimo pagrindus, dabar galime šiek tiek įsigilinti į pritaikymą, kurį galėtumėte pritaikyti spausdindami „Google“ skaičiuokles.
Sureguliuokite paraštes
Tarpą tarp duomenų ir popieriaus krašto galite valdyti reguliuodami paraštes „Spausdintuvo nustatymuose“. Išskleidžiamajame meniu pasirinkite „ Platus“, kad padidintumėte paraštes, arba „ Siauras“, kad juos sugriežtintumėte. Tai yra puiki savybė, leidžianti sukurti vietos duomenims, kai to reikia.
Popieriaus dydis
Gali būti protinga keisti popieriaus formatą tik tuo atveju, jei jūsų skaičiuoklės yra labiau įvairios. Numatytasis nustatymas yra Laiškas (8, 5 ″ x 11 ″), kuris yra standartinis daugumos spausdinimo popieriaus dydis. Jei duomenys apima didesnį plotą, galbūt norėsite nustatyti dydį kaip Legal arba bet kurį kitą standartinį didelį formatą. Tiesiog įsitikinkite, kad spausdintuve yra tinkamo dydžio popieriaus.
Formavimas
Norėdami pašalinti tinklelio linijas, kurios paprastai skirtos ekrano peržiūrai, ir galbūt sutaupyti šiek tiek rašalo:
Spausdintuvo nustatymų išskleidžiamajame meniu Formatavimas panaikinkite parinktį Rodyti tinklelio linijas . Visada galite pasirinkti saugoti juos taip pat, jei reikia.
Jei norite pabrėžti kai kurias panašaus efekto duomenų dalis, jums gali būti naudingiausia pridėti kraštines prie duomenų lentelės. Kraštus galite rasti „Google“ skaičiuoklės įrankių juostoje. Piktograma yra 2 × 2 dėžutės tinklelis, kaip matyti čia:
Antraštės ir poraštės
Kaip ir likusius skaičiuoklės koregavimus, naudodami antraštės ir (arba) poraštės tekstą prie skaičiuoklės galite pridėti per langą „Spausdintuvo nustatymai“.
