Naudinga galimybė palikti komentarus „Microsoft Word“ dokumente. Tačiau komentarus gali erzinti, kai laikas spausdinti dokumentą. Laimei, yra būdas atsikratyti jų prieš spausdinant.
Taip pat skaitykite mūsų straipsnį Kaip pritvirtinti lentelę prie „Microsoft Word“ puslapio
, parodysime, kaip tai padaryti kiekvienoje „Word“ versijoje. Bet pirmiausia leiskite mums greitai paaiškinti, kas yra komentarai, ir eikite į kai kurias pagrindines komentavimo funkcijas.
Kas yra komentarai ir kaip juos įterpti?
Greitos nuorodos
- Kas yra komentarai ir kaip juos įterpti?
- Komentuoja „Word 2007“ ir „Word 2010“
- Komentarų keitimas ir ištrynimas
- Apžvalgos sritis
- Spausdinimas be komentarų
- „Word“ 2010 ir 2016 m
- „Word 2007“
- „Word 2002“ ir „Word 2003“
- Apibendrinti
Iš esmės komentaras yra pastaba arba komentaras, kurį autorius ar recenzentas gali pridėti prie dokumento. „Microsoft Word“ jas dažniausiai naudoja redaktoriai, norėdami paaiškinti tam tikrus sprendimus arba pareikalauti iš autoriaus papildomų paaiškinimų. Pažvelkime į tai, kaip galite įterpti komentarą į „Word“ dokumentą.
Komentuoja „Word 2007“ ir „Word 2010“
Norėdami pridėti komentarą, turėtumėte pasirinkti teksto dalį, į kurią minimas komentaras, ir spustelėkite mygtuką Naujas komentaras. Jis yra skirtuke „Apžvalga“, esančiame komentarų grupėje. Šalia jūsų pasirinkto teksto pasirodys balionas. Jei nepasirinkote jokio teksto, žodis šalia mirksinčio žymeklio bus pasirinktas automatiškai. Spustelėkite baliono vidų ir įveskite savo komentarą. Baigę komentuoti spustelėkite bet kur, už baliono ribų.
Pastaba: „Word 2010“, 2013 ir 2016 m. Yra gana panašūs, todėl greičiausiai neturėsite problemų, jei naudosite kai kuriuos naujesnius leidimus. Komentuoja „Word 2002“ ir „Word 2003“
Pirmiausia pasirinkite žodį / pastraipą arba tiesiog spustelėkite visur, kur norite komentuoti. Raskite meniu Įterpti, tada pasirinkite Komentuoti. Vėl pasirodys komentarų balionas, paruoštas rodyti viską, ką ketinate komentuoti.
Pastaba: negalite įterpti komentaro į dokumento antraštę ar poraštę.
Komentarų keitimas ir ištrynimas
Keisti komentarus yra labai paprasta, nes greičiausiai galėsite pamatyti komentarus (nebent juos paslėpsite). Viskas, ką jums reikia padaryti, tai spustelėkite rutulį ir tada pakeisti jo tekstą.
Kitas būdas tai padaryti yra spustelėti peržiūros sritį, esančią skirtuke Apžvalga, ir rasti komentarą, kurį norite pakeisti.
Lengviausias būdas ištrinti komentarą - dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite rutulį ir spustelėkite Trinti komentarą.
Be to, tą patį galite padaryti ir apžvalgos srityje.
Apžvalgos sritis
Peržiūros srities esmė yra palengvinti ilgų komentarų skaitymą, taip pat pateikti visų komentarų apžvalgą vienoje vietoje.
Norėdami parodyti skydą „Word“ 2007 ir 2010 versijose, turite ją įgalinti skirtuke „Peržiūra“. Tai stebėjimo grupėje. Galite pasirinkti, ar norite horizontalios, ar vertikalios versijos.
Senesnėse „Word“ versijose (2002 ir 2003) turėtumėte rasti peržiūros įrankių juostą ir spustelėti peržiūros sritį. Apžvalgos įrankių juosta turėtų atsirasti dabar, bet jei jos nėra, eikite į meniu Rodymas, ten raskite įrankių juostas ir spustelėkite peržiūra.
Spausdinimas be komentarų
„Word“ 2010 ir 2016 m
Yra du būdai, kaip paruošti dokumentą spausdinti be komentarų tiek „Word 2010“, tiek 2016 m.
Pirma, jums reikia eiti į apžvalgos skirtuką, surasti stebėjimo funkcijų grupę ir iš ten atidaryti meniu Rodyti žymėjimą. Jei jis pažymėtas, išvalykite žymės langelį Komentarai.
Kitas būdas yra eiti į pagrindinį skirtuką Failas. Tada pasirinkite Spausdinti, kad atidarytumėte nustatymų langą. Pačiame viršuje yra išskleidžiamasis meniu, kuriame galite pasirinkti, kuriuos puslapius spausdinti. Spustelėję jį pastebėsite, kad yra spausdinimo žymėjimo perjungimo mygtukas. Išjunk.
„Word 2007“
„Word 2007“ taip pat yra du būdai, kaip paruošti failą spausdinti be jokių komentarų. Pirmasis yra tas pats kaip naujesnėse „Word“ versijose. Norėdami apibendrinti, turite rasti skirtuką Peržiūra, o po to - stebėjimo grupę. Čia yra išskleidžiamasis meniu, kuriame sakoma, kad Rodyti žymėjimą ir komentarai turi būti išjungti.
Jei norite nagrinėti pagrindinio meniu komentarus, spustelėkite mygtuką „Office“, esantį viršutiniame kairiajame kampe. Iš ten eikite į Spausdinti, kur pateksite į Spausdinimo dialogo langą. Kaip ir kitose „Word“ versijose, yra galimybė paklausti, ką norėtumėte spausdinti („Spausdinti ką“). „Dokumentas su žymėjimais“ pasirinktas pagal numatytuosius nustatymus. Turite spustelėti išskleidžiamąjį meniu ir pasirinkti „Dokumentas“.
„Word 2002“ ir „Word 2003“
Vėlgi, yra du metodai, abu panašūs į kitus „Word“ versijų metodus. Pirmiausia spustelėkite meniu „Žiūrėti“ žymėjimą, kad paslėptumėte dokumente esančius balionus.
Antrasis yra meniu Failas spustelėjimas Spausdinti. Kaip ir „Word 2007“, jūs norite nustatyti parinktį „Spausdinti ką“ kaip „Dokumentas“.
Apibendrinti
Nors komentarai yra labai naudinga funkcija, dauguma vartotojų nori, kad jų „Word“ dokumentai būtų atspausdinti be komentarų. Tiesiog atlikite paaiškintą procesą ir galite tai padaryti patys.
Ar naudojate komentarų funkciją žodžiu? Jei taip, kuo dažniausiai tai naudojatės? Ar žinote apie kokį kitą būdą atspausdinti „Word“ dokumentus be komentarų? Praneškite mums toliau pateiktuose komentaruose!
