Kuo sudėtingesnė skaičiuoklė, tuo lengviau kopijuoti langelius, eilutes ar stulpelius. Netrukus sunku pamatyti tikrus duomenis iš kopijų, o viską tvarkyti gali pasidaryti varginantis. Laimei, skaičiuoklės genėjimas yra paprastas, jei tam nereikia daug laiko, tačiau jį padaryti gali būti lengviau naudojant keletą gudrybių. Čia yra keli paprasti būdai, kaip pašalinti kopijas „Excel“.
Taip pat skaitykite mūsų straipsnį „Alternatyvios eilutės spalvos„ Google “lapuose
Pasikartojančių langelių, eilučių ir stulpelių pašalinimas
Jei redaguojate svarbų ar darbo skaičiuoklę, pirmiausia pasidarykite atsarginę kopiją. Jei kas nors nutiktų, tai galėtų sutaupyti laiko ir skaudėti širdį. Rasti ir pašalinti šio vadovo dalis yra gana saugu normaliam naudojimui, nes jie naudoja įmontuotus įrankius. Tačiau sudėtingesnės skaičiuoklės su jau esančiomis formulėmis ar filtrais gali sukelti tam tikrą galvos skausmą.
Greitai ir lengvai pašalinkite „Excel“ kopijas
Pirmiausia turime išsiaiškinti, ar skaičiuoklėje nėra dublikatų. Nedidelėje skaičiuoklėje jie gali būti lengvai atpažįstami. Didesnėse skaičiuoklėse gali būti sunku nustatyti be nedidelės pagalbos. Štai kaip juos rasti.
- Atidarykite skaičiuoklę puslapyje, kurį reikia rūšiuoti.
- Paspauskite Ctrl + A, kad pasirinktumėte visus.
- Spustelėkite Sąlyginis formatavimas.
- Pasirinkite Pasikartojančios vertės, nustatykite stilių, kad paryškintumėte kopijas, ir spustelėkite Gerai.
Dabar jūsų skaičiuoklė suformatuos kiekvieną pasirinktos spalvos langelio dublikatą. Tai greitas ir paprastas būdas pamatyti, kiek egzempliorių turite lape.
Sužinoję, kiek turite suklastotų akmenų, galite juos pašalinti dviem paprastais būdais. Jei naudojate „Microsoft Office 2013/6“ arba „Office 365“, turite tam tikrų pranašumų. Kaip tik šią proga „Microsoft“ maloniai pridėjo „Excel“ pašalinimo funkcijos kopiją.
- Atidarykite skaičiuoklę puslapyje, kurį reikia rūšiuoti.
- Paspauskite Ctrl + A, kad pasirinktumėte visus.
- Spustelėkite skirtuką Duomenys ir pasirinkite Pašalinti dublikatus.
- Pasirinkite arba panaikinkite žymėjimą „Mano duomenys turi antraštes“, atsižvelgiant į tai, ar jūsų duomenys juos turi, ar ne.
- Spustelėkite Gerai, kad pašalintumėte kopijas.
Taip pat yra dar vienas būdas pašalinti kopijas iš „Excel“ naudojant išplėstinius filtrus.
- Atidarykite skaičiuoklę puslapyje, kurį reikia rūšiuoti.
- Vilkite pelę, kad būtų visos ląstelės, kurias norite filtruoti.
- Spustelėkite skirtuką Duomenys ir pasirinkite Išplėstinis.
- Pažymėkite žymės langelį „Tik unikalūs įrašai“ ir spustelėkite Gerai.
Šis metodas pašalina visus dublikatus, išskyrus tuos, kurie, jo manymu, gali būti stulpelių antraštės. Jas turėsite pašalinti rankiniu būdu. Išskyrus tai, jis atlieka tą patį darbą, kaip ir pašalina dublikatus.
Yra ir kitų būdų, kaip lengvai pašalinti „Excel“ kopijas naudojant formules, tačiau atsižvelgiant į tai, kaip paprastos šios dvi operacijos, jų naudoti nėra prasmės. Ar turite kitų įdomių būdų, kaip pašalinti įrašų dublikatus? Jei darote, praneškite mums toliau!
