Kai išrašote sąskaitą klientui, tačiau jis dėl bet kokios priežasties atsisako mokėti, atsidūrėte blogų skolų tvarkyme. Kaip žino kiekvienas smulkaus verslo savininkas, nebent nurašytų šią blogą skolą, ji bus parodyta gautinose sąskaitose ir grynasis pelnas, tai reiškia, kad jie taip pat bus apmokestinti.
Taip pat skaitykite mūsų straipsnį „Geriausios 5 nemokamos ir įperkamos alternatyvos Quicken“
„QuickBooks Online“ yra populiari apskaitos tarnyba, leidžianti lengvai įrašyti ir nurašyti blogas skolas. Tokiu būdu jums nereikės nerimauti dėl permokėto ateinančių mokesčių laiko., tiksliai išmoksite tai padaryti.
1 etapas: netinkamo skolos nustatymas
Prieš pradėdami, turite patikrinti savo sąskaitą, ar nėra neapmokėtų blogų skolų.
Štai kaip tai padaryti:
- Prisijunkite prie savo „QuickBooks“ paskyros ir kairėje esančiame meniu pasirinkite Ataskaitos .
- Pradėkite į paieškos juostą įvesti žodžius „Gautinos sąskaitos“.
- Iš rezultatų sąrašo pasirinkite „ Gautinų sumų senėjimo informacija“ .
Tai ataskaita, kurioje yra visos neapmokėtos sąskaitos. Jei jūsų klientai atsisako mokėti bet kurį iš jų, jie laikomi bloga skola ir juos reikia atitinkamai nurašyti.
2 etapas: blogos skolos atskyrimas
Dabar, kai nustatėte blogą skolą, turite sukurti jai atskirą sąskaitą.
Atlikite šiuos veiksmus:
- Spustelėkite „Gear“ piktogramą viršutiniame dešiniajame ekrano kampe.
- Spustelėkite sąskaitų planą, esantį po jūsų įmone .
- Viršutiniame dešiniajame kampe spustelėkite žalią mygtuką Naujas .
Bus atidarytas paskyros sąrankos puslapis. Ten turėtumėte atlikti šiuos veiksmus:
- Skiltyje Sąskaitos tipas pasirinkite Išlaidos .
- Skiltyje „ Išsamios informacijos tipas“ pasirinkite „ Blogos skolos“ .
- Įveskite vardą „ Blogos skolos “
- Pridėkite aprašą (nebūtina).
- Spustelėkite Įrašyti ir uždaryti .
3 etapas: Neteisingos skolos informacijos nurodymas
Kitas žingsnis - nurodyti išsamią informaciją apie blogą skolą, nustatant jai produktą ar paslaugą.
Dar kartą turite spustelėti krumpliaračio piktogramą, tik šį kartą sąrašų skiltyje pasirinksite Produktai ir paslaugos . Kaip ir 2 etape, dabar reikia spustelėti žalią mygtuką, pažymėtą Naujas .
Tada atlikite šiuos veiksmus:
- Produkto / paslaugos informacijoje pasirinkite Paslaugos
- Įveskite vardą „Blogos skolos“
- Apatiniame dešiniajame lango skyriuje pamatysite pajamų sąskaitą. Pakeiskite vertę iš paslaugų (kuri pasirinkta pagal numatytuosius nustatymus) į „ Blogų skolų“ sąskaitą, kurią sukūrėte 2 etape.
- Panaikinkite laukelio šalia „Yra apmokestinamas“ žymėjimą.
- Spustelėkite Įrašyti ir uždaryti .
4 etapas: Kredito rašto nustatymas
Sukūrę elementą, dabar atėjo laikas sukurti atitinkamą kredito pažymą.
Galite pradėti spustelėję „ + “ piktogramą ir pasirinkdami kredito pastabą skyriuje „ Klientai“ .
Po to atlikite šiuos veiksmus:
- Skiltyje Klientas pasirinkite kliento, atsakingo už blogą skolą, vardą.
- Skiltyje „ Produktas / paslauga“ pasirinkite blogo skolų elementą, kurį sukūrėte 3 etape.
- Įveskite tikslią neapmokėtos sąskaitos sumą.
- Į atmintinę įrašykite „ Bloga skola“
- Kaip visada, spustelėkite „ Išsaugoti ir uždaryti“ .
5 etapas: Kredito rašto taikymas
Kredito raštas turėtų būti automatiškai pritaikytas, jei įjungėte šią parinktį.
Jei ne, galite tai padaryti apsilankę „ Paskyros ir nustatymų“ meniu.
Tada atlikite šiuos veiksmus:
- Spustelėkite „ Advanced“ .
- Skiltyje Automatika spustelėkite pieštuko piktogramą.
- Raskite parinktį „Automatiškai pritaikyti kreditus“ ir pažymėkite šalia jos esantį langelį.
- Spustelėkite Išsaugoti .
- Spustelėkite Atlikta, kad patvirtintumėte.
6 etapas: Ataskaitos parengimas
Kredito pažymos automatiškai pritaikomos blogioms skoloms, dabar jums tik reikia paleisti ataskaitą, kurioje būtų išsami šių skolų informacija. Norėdami tai padaryti, iš esmės turite grįžti į 1 etapą ir dar kartą pereiti į savo sąskaitų planą .
Šį kartą „ Blogos skolos“ kaip vieną iš variantų matysite išlaidų sąskaitos skiltyje. Tiesiog atidarykite išskleidžiamąjį meniu stulpelyje „ Veiksmas“, pasirinkite Vykdyti ataskaitą ir turėsite ataskaitą, kurioje bus visa svarbi informacija apie jūsų neatgaunamas gautinas sumas.
Blogos skolos nurašymas
Nors šis procesas gali atrodyti labai sudėtingas, jis yra gana paprastas. Jei vykdysite pateiktas instrukcijas, neturėtumėte problemų įrašydami ir nurašydami blogą skolą „QuickBooks Online“.
Atminkite, kad šie veiksmai skirti tik internetinei versijai. Jei naudojate darbalaukio programinę įrangą, kai kurie veiksmai gali skirtis, tačiau pats procesas neturėtų skirtis. Jei užstrigote ir jums reikia pagalbos, visada galite susisiekti su „QuickBooks“ palaikymo tarnyba jų svetainėje.
