Kai žiūrite per „Mac“ programos „Kontaktai“ programą, ar matote daugybę pakartotinių įrašų? Kontaktų kopijos gali atsirasti dėl daugelio priežasčių, tačiau aš džiaugiuosi pranešdamas, kad yra paprastas būdas juos pašalinti. Čia yra keletas patarimų, kaip pašalinti pasikartojančius kontaktus iš „Mac“.
Prieš pradėdami, dėl meilės jūsų duomenims, būtinai sukurkite savo kontaktų atsargines kopijas; „Apple“ jų palaikymo puslapiuose pateikia instrukcijas. Nenoriu, kad šis patarimas priverstų jus įpūsti kompiuterį žaibiškai po to, kai netyčia ištrynėte krūvą medžiagų, ar ne?
Pašalinkite pasikartojančius kontaktus automatiškai
Norėdami pašalinti pasikartojančius kontaktus iš savo „Mac“, pirmiausia paleiskite „Kontaktų“ programą, kuri pagal numatytuosius nustatymus yra jūsų doke. Jei nerandate, patikrinkite programų aplanką arba ieškokite kontaktų naudodami „Spotlight“. Kontaktų programoje yra keletas meniu variantų, kurie padės išvalyti kontaktų įrašų dublikatus. Greitas ir paprastas būdas pradėti yra meniu juostoje pažymėkite Kortelė> Ieškokite kopijų .
Ieškokite kopijų ieško jūsų kontaktų bibliotekoje, kas, jos manymu, yra kopijos. Tada parodoma, kiek rasta, ir siūloma sujungti įrašų dublikatus. Sujungimo procesas apima dviejų kontaktų nesuderinamų duomenų sujungimą.
Pavyzdžiui, tarkime, kad jūs turite du „John Doe“ įrašus - A ir B. A kortelėje yra namų adresas ir telefono numeris, o kortelėje B yra kitas namų adresas ir el. Pašto adresas. Jei liepsite programai „Kontaktai“ sujungti šiuos du įrašus, jūs pateiksite vieną John Doe kontaktinę kortelę, kurioje bus nurodytas telefono numeris, el. Pašto adresas ir du namų pašto adresai.
Sujungimo procesas gali užtrukti, atsižvelgiant į jūsų „Mac“ spartą, jūsų kontaktų duomenų bazės dydį ir aptiktų kopijų skaičių. Vis dėlto man nereikia kartoti perspėjimo apie atsarginių kopijų kūrimą, tačiau ar ne?
Pašalinkite adresatų kopijas rankiniu būdu
Aukščiau aprašyta automatinio suliejimo funkcijos problema yra ta, kad kontaktų aptikimo dubliavimo procesas nėra tobulas. Pavyzdžiui, kontaktų sąraše gali būti skirtingų žmonių, turinčių tą patį vardą. Taip pat galbūt norėsite išlaikyti atskiras kontaktines korteles tam pačiam asmeniui.
Atsakymas yra labiau praktinis požiūris ir rankiniu būdu sujungti pasirinktus kontaktus. Rankinį suliejimo komandą galite rasti meniu juostoje: Kortelė> Sujungti pasirinktas korteles .
Norėdami naudoti suliejimo komandą, kad pašalintumėte pasikartojančius adresatus, pirmiausia pasirinkite bent dvi adresatų korteles, kurias norite sujungti. Kelias korteles galite pasirinkti laikydami klavišą „ Command “ klaviatūroje spustelėdami kiekvieną kontaktą.
Pasirinkę kontaktų kopijas, galite rankiniu būdu sujungti juose esančius duomenis naudodami meniu juostos Sujungti pasirinktas korteles . Taip pat galite naudoti numatytąjį spartųjį klavišą „Shift-Command-L“ . Šis požiūris yra nuostabus, jei esate panašus į mane ir negalite susitvarkyti su mintimi sujungti dublikatus vienu greičiu. Aš esu paranoja ir man tai patinka.
Susieti pasikartojančius kontaktus tarp paskyrų
Galiausiai, jei turite dubliuotų kontaktų keliose paskyrose, pavyzdžiui, tą patį kontaktą ir „Google“, ir „iCloud“ paskyrose, yra dar viena funkcija, skirta jums. Jei norite, tikrai galite naudoti aukščiau pateiktus patarimus, tačiau jie nebūtinai padės, jei „Mary Smith“ esate „iCloud“ kontaktas IR kaip „Gmail“ kontaktas. Tokiu atveju spustelėję „Visi kontaktai“ šoninėje juostoje du kartus parodysite „Mary Smith“.
Jei visai nematote šios šoninės juostos, paspauskite „ Command-1“, kad ji būtų rodoma.
Vienas iš sprendimų yra tiesiog ištrinti papildomą kontaktą vienoje iš savo paskyrų, tačiau tai nėra idealu, nes galbūt turite konkrečią priežastį laikyti du kontaktų rinkinius. Geresnis sprendimas yra susieti korteles, kad jos būtų rodomos kaip viena kortelė šoninės juostos sąraše „Visi kontaktai“. Visa nauja informacija, kurią vėliau redaguosite, taip pat bus pridėta prie abiejų kortelės versijų. Tvarkingas! Norėdami tai padaryti, spustelėkite šoninės juostos parinktį „Visi kontaktai“ ir iš visų savo paskyrų pasirinkite kiekvieną kontakto kortelę.
Pasirinkę kortas, meniu juostoje pasirinkite „ Card“> „Link Selected Cards“ . Taip pat galite naudoti tą patį sparčiojo klavišo klavišą, kurį jungiate rankiniu būdu sujungdami: „ Shift-Command-L“ .
