„Microsoft Word“ yra garbinga, tačiau vis dar neįtikėtinai galinga teksto apdorojimo programinė įranga, kuri yra daugiau ar mažiau „Windows“ dokumentų kūrimo standartas. Viena iš „Microsoft Word“ funkcijų yra „puslapių pertraukėlės“, instrukcijos dokumente, pasakojančios spausdintuvui ar PDF konvertavimas, kad dokumentas turėtų pradėti naują puslapį tam tikru momentu. Kai tik spausdintuvas aptinka puslapį, jis spausdins naują puslapį. „MS Word“ dokumentuose gali būti tiek automatinių, tiek rankinio puslapio pertraukų. Kartais dokumente gali būti sukaupta daug nereikalingų puslapių pertraukų, dažnai tai įvyksta konvertuojant dokumentą iš kito formato., Parodysiu keletą būdų, kaip pašalinti „Microsoft Word“ puslapių pertraukas.
Taip pat skaitykite mūsų straipsnį Kaip konvertuoti „Word“ į „Excel“
Rankiniu būdu ištrinti puslapio pertraukas
Paprasčiausias būdas ir būdas, kurį dažniausiai naudojasi dauguma „Word“ vartotojų, pašalinti puslapių pertraukas yra tiesiog rankiniu būdu juos ištrinti. Galite uždėti žymeklį ant puslapio pertraukos tiesiogiai ir naudoti klavišą „Del“ arba pasirinkti dokumento sritį, kurioje yra viena ar daugiau puslapių pertraukų, ir naudoti klavišą „Del“, arba dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite dokumentą ir pasirinkite Iškirpti. Norėdami tiksliai pamatyti, kur yra puslapių pertraukėlės, paspauskite mygtuką Rodyti / slėpti „Word“ skirtuko „Pagrindinis“ lape. (Tai mygtukas pastraipos srityje atrodo kaip išgalvotas atgal „P“.) Tai rodo visus rankiniu būdu įterptus dokumento puslapių lūžius, kaip parodyta momentiniame paveikslėlyje žemiau.
Tada spustelėkite paraštę šalia puslapio pertraukos punktyrinės linijos, kad pasirinktumėte vieną pertrauką. Arba galite pasirinkti keletą puslapių pertraukų dokumente, vilkdami žymeklį virš jų. Paspauskite klavišą Del, jei norite ištrinti puslapių pertraukas iš dokumento.
Pašalinkite puslapių pertraukėles naudodami radimo ir pakeitimo įrankį
Gali prireikti nemažai laiko, jei rankomis ištrinsite daugybę puslapių pertraukų iš ilgo dokumento. „Find and Replace“ yra patogus „Word“ įrankis, leidžiantis vartotojams rasti ir pakeisti dokumento tekstą. Taip pat galite naudoti tą įrankį, norėdami greitai surasti ir ištrinti visas rankiniu būdu įdėtas puslapių pertraukas.
Norėdami atidaryti langą Rasti ir pakeisti, spustelėkite skirtuką Pagrindinis. Spustelėkite parinktį Pakeisti skirtuke Pagrindinis, kad atidarytumėte Rasti ir pakeisti. Arba paspauskite Ctrl + H, kad atidarytumėte.
Norėdami išplėsti lango parinktis, paspauskite mygtuką Daugiau >> . Tada spustelėkite skirtuką Pakeisti, kuriame yra laukai Rasti ką ir Pakeisti. Lauke Rasti ką įveskite „^ m“ ir paspauskite mygtuką Pakeisti viską . Tai panaikins visas rankinio puslapio pertraukas.
Pašalinkite puslapio pertraukas naudodami makrokomandą
„MS Word“ yra makrokomandos įrankis, su kuriuo galite įrašyti pasirinktų parinkčių seką. Arba galite nustatyti makrokomandas, įvesdami „Visual Basic“ kodą „Modulio“ languose. Galite sukurti makrokomandą, pašalinančią visas puslapių pertraukas, išsaugoti ją ir vėl pasiekti ją bet kuriuo metu, kai jums jos reikia, nereikia maišyti meniu.
Norėdami nustatyti naują makrokomandą, paspauskite klavišą F11, kad atidarytumėte „Word“ Visual Basic redaktorių. Tada spustelėkite skirtuką Įterpti ir pasirinkite Modulis, kad atidarytumėte modulio langą. Pasirinkite žemiau esantį VBA kodą ir paspauskite Ctrl + C, kad jį nukopijuotumėte.
Papildomos kolonos pertraukėlės ()
Selection.Find.ClearFormatting
Selection.Find.Replacement.ClearFormatting
Su Selection.Find
.Text = „^ m“
.Replacement.Text = “”
.Pagal = tiesa
.Wrap = wdFindContinue
.Format = Netiesa
.MatchCase = klaidinga
.MatchWholeWord = Netiesa
.MatchByte = klaidinga
.MatchAllWordForms = Netiesa
.MatchSoundsLike = Netiesa
.MatchWildcards = Netiesa
.MatchFuzzy = Netiesa
Pabaiga su
Selection.Find.Execute Replace: = wdReplaceAll
Pabaigos poskyris
Paspauskite Ctrl + V, kad įklijuotumėte aukščiau pateiktą VBA kodą lange „Modulis“. Tada galite spustelėti mygtuką Vykdyti, kad paleistumėte makrokomandą. Makrokomanda ištrins rankiniu būdu įterptus dokumento puslapių lūžius.
Sureguliuokite „Line and Page Breaks“ parametrus
Negalite ištrinti automatiškai įterptų puslapių pertraukų. Tačiau, norėdami sumažinti automatinių puslapių pertraukų skaičių, galite pakoreguoti „Word“ nustatymus. Pirmiausia žymekliu pažymėkite keletą „Word“ dokumento ištraukų ar eilučių. Pasirinkite skirtuką Pagrindinis ir spustelėkite išskleistų parinkčių piktogramą, kad atidarytumėte langą momentiniame vaizde, esančiame tiesiai žemiau.
Dabar spustelėkite skirtuką Linija ir puslapio pertrauka, kad atidarytumėte parinktis, parodytas tiesiai žemiau. Čia galite pasirinkti parinktį „ Laikyti kitą“, kad pašalintumėte puslapių pertraukas tarp pasirinktų pastraipų. Arba spustelėkite Laikyti eilutes kartu, kad įsitikintumėte, jog ištraukų viduryje nėra puslapių pertraukų. Nesirinkite parinkties Puslapio pertraukimas anksčiau , nes tai prideda pertraukas dokumentams. Spustelėkite mygtuką Gerai, kad pritaikytumėte naujus parametrus.
Ištaisykite neištrinamus puslapių pertraukėlius
Ar yra kokių nors rankinių pertraukų jūsų „Word“ dokumentuose, kurių vis dar negalite ištrinti? Jei taip, gali būti, kad „Track Changes“ yra įjungtas. Stebėti pakeitimus pabrėžiami „Word“ dokumento pakeitimai. Tačiau negalite ištrinti puslapių pertraukų įjungę „Track Changes“. Norėdami išjungti „Track Changes“, spustelėkite skirtuką Peržiūra. Paspauskite mygtuką „ Track Changes “, jei jis šviečia. Arba galite paspausti greitąjį klavišą „Ctrl“ + „Shift“ + E, kad įjungtumėte arba išjungtumėte „Track Changes“. Po to paspauskite mygtuką Kitas, kad galėtumėte atlikti siūlomus dokumento pakeitimus. Tada galite ištrinti rankiniu būdu įdėtus puslapių pertraukėlius.
Pašalindami rankinius puslapių pertraukėlius iš dokumentų, galite sutaupyti popieriaus, nes sumažės tuščios vietos spausdintame produkte, todėl verta patikrinti, ar jūsų „Word“ dokumentuose nėra nereikalingų puslapių pertraukų. Jei jie tai daro, galite greitai juos ištrinti naudodami „Word“ radimo ir pakeitimo įrankį arba VBA makrokomandą. „Kutools for Word“ priedas taip pat apima patogią „ Pašalinti visas pertraukas“ parinktį.
Ar turite kitų protingų būdų atsikratyti puslapių pertraukų „Microsoft Word“? Pasidalykite jais su mumis žemiau!
