„Excel“ langeliuose gali būti daug tuščių vietų, jei kopijuojate ir įklijuojate duomenis iš svetainių ar kitus dokumentus į savo skaičiuokles. Žinoma, jūs galite rankiniu būdu redaguoti kiekvieną langelį, kad pašalintumėte tuščius tarpus, jei reikia. Tačiau tai gali užtrukti, jei yra daug langelių, kuriuose yra daug tuščių tarpelių. Geriau pašalinti tarpus langeliuose su kai kuriomis „Excel“ funkcijomis ir įrankiais. Taip galite pašalinti tarpus „Excel“ skaičiuoklėse naudodami TRIM, SUBSTITUTE, įrankį „Find and Replace“ ir „Kutools“ priedą.
Taip pat skaitykite mūsų straipsnį Kaip „Excel“ apskaičiuoti dienas tarp dviejų dienų
TRIM funkcija
TRIM yra „Excel“ funkcija, pašalinanti daugiausiai tarpo iš teksto eilutės, išskyrus vieną tarpus. Taigi tai yra gera funkcija pašalinti visas priekines ir užpakalines erdves ląstelėse su. Tačiau jis neveikia su neišardomais kosmoso simboliais ().
Pavyzdžiui, atidarykite tuščią „Excel“ skaičiuoklę ir įrašykite „5634 525626“ į langelį B2 su dviem pirmaujančiais tarpais, trimis tarpais tarp skaičių ir dviem galiniais tarpais gale. Tada spustelėkite langelį C2 ir paspauskite fx mygtuką, kad atidarytumėte langą Įterpti funkciją. Pasirinkite TRIM ir paspauskite OK, kad atidarytumėte jo langą žemiau.
Paspauskite teksto lauko langelio nuorodos mygtuką ir pasirinkite B2. Norėdami uždaryti langą, paspauskite mygtuką Gerai . Tai pašalins visas priekines ir galines tarpus bei du tarpus tarp skaičių.
Norėdami pašalinti tarpus keliuose stulpelių langeliuose, galite nukopijuoti TRIM funkciją į gretimus langelius. Pirmiausia pasirinkite C2 ir paspauskite klavišą Ctrl + C. Tada turėtumėte kairiuoju pelės mygtuku spustelėti apatinį dešinįjį C2 kampą ir vilkite stačiakampį virš kitų langelių, kad nukopijuotumėte funkciją į juos, kaip nurodyta toliau.
Funkcija SUBSTITUTE
SUBSTITUTE yra geresnė funkcija, jei jums reikia ištrinti visus tarpus iš langelių. Ši funkcija pakeičia teksto ar skaitines reikšmes alternatyviais duomenimis, tačiau kartu galite pašalinti visus tuščius tarpus. SUBSTITUTE sintaksė yra: SUBSTITUTE (tekstas, senas_tekstas, naujas_tekstas, ) .
Norėdami įtraukti SUBSTITUTE į savo skaičiuoklę, pasirinkite langelį D2 ir paspauskite fx mygtuką. Lange Įterpti funkciją pasirinkite SUBSTITUTE . Paspauskite OK, kad atidarytumėte langą tiesiai žemiau.
Paspauskite teksto lauko langelio nuorodos mygtuką. Pasirinkite langelį, kurį įvedėte 5634 525626, kuris buvo B2. Tada įveskite „“ į „Old_text“ lauką ir įveskite „“ į „New_text“ laukelį, kaip parodyta paveikslėlyje žemiau.
Dabar paspauskite mygtuką Gerai, jei norite pridėti funkciją į skaičiuoklę. Tai pašalins visus tarpus iš B2 langelio teksto, kaip nurodyta toliau. Funkciją galite nukopijuoti į kitus langelius taip, kaip ir TRIM.
Rasti ir pakeisti įrankį
Rasti ir pakeisti yra įrankis, panašus į funkciją PAKEISTI. Tai randa ir pakeičia tekstą ląstelėse. Taip pat naudodami įrankį galite ištrinti pirmaujančią, tarpinę ir tarpą tarp teksto pasirinktų langelių diapazone. Priemonės „Rasti ir pakeisti“ pranašumas yra tas, kad tarpus galite pašalinti tiesiai iš langelių, nepridėdami papildomų skaičiuoklės stulpelių funkcijoms.
Pirmiausia langelyje B3 įveskite skaičius „435 789“ su dviem priekiniais ir dviem galiniais tarpais ir trimis tarpais tarp verčių. Pasirinkite B3 ir paspauskite klavišą Ctrl + H, kad atidarytumėte langą Rasti ir pakeisti, rodomą tiesiai žemiau. Paprastai laukelyje Rasti ką įvestumėte pakeičiamą tekstą, tada pakeitimą įvestumėte į Pakeisti. Norėdami pašalinti tarpus iš pasirinkto langelio, du kartus paspauskite tarpo klavišą laukelyje Rasti ką.
Paspauskite mygtuką Pakeisti viską . Atsidaro dialogo langas, informuojantis jus, kad „Excel“ atliko tam tikrus pakeitimus. Paspauskite OK, kad uždarytumėte langą. Dabar B3 apims tik vieną tarpą tarp dviejų skaičių be atstumo tarp priekio ir galo.
Norėdami ištrinti visus langelių tarpus naudodami įrankį „Rasti ir pakeisti“, dar kartą pasirinkite B3 ir paspauskite Ctrl + H. Dabar įveskite vieną tarpą teksto laukelyje Rasti ką. Lauke „Pakeisti su“ neturėtų būti jokių tarpų. Tai pašalins vieną B3 vietą, kai paspausite Replace All .
Pašalinkite tarpus su Kutools
„Kutools“ yra vienas geriausių „Excel“ priedų, kurio šioje svetainėje mažmeninė prekyba yra 39 USD. „Kutools“ taip pat apima įrankį Pašalinti erdves, kad būtų galima ištrinti tarpų tarp langelių. Jei įdiegėte tą priedą, pasirinkite langelių diapazoną, iš kurio norite pašalinti tarpus. Tada spustelėkite „Kutools“ skirtuką „Excel“, „ Tekstas“ ir meniu pasirinkite Pašalinti tarpus. Atidaromas langas Pašalinti tarpus, iš kurio galite pasirinkti Visus tarpus, kad ištrintumėte tarpus. Taip pat galite pasirinkti parinktis, kad ištrintumėte priekinę, galinę arba perteklinę tarpus.
Taigi „Excel“ turi keletą funkcijų, įrankių ir priedų, kuriuos naudojant galima pašalinti tarpus iš skaičiuoklės langelių. Jie tikrai bus naudingi pašalinant erdvės formatavimą iš įklijuoto langelio turinio. Norėdami gauti daugiau informacijos apie tai, kaip pašalinti papildomus tarpus langeliuose, peržiūrėkite šį „YouTube“ vaizdo įrašą.
