Jei naudojate „Google“ skaičiuokles verslui ar organizacijai, svarbiausia yra užrakinti ar kitaip apsaugoti turtą. Dėl netyčinio pakeitimo ar ištrynimo, kenksmingų pakeitimų ar bendrų blogybių ar klaidų galite prarasti darbą ir, nors „Google“ saugo jo atsarginę kopiją, jis vis tiek eikvoja laiką. Jei norite apriboti konkrečių langelių redagavimą ar apsaugoti kitus „Google“ skaičiuoklių aspektus, ši instrukcija skirta jums.
Taip pat skaitykite mūsų straipsnį „Kaip parodyti šios dienos datą„ Google “skaičiuoklėse
„Google“ skaičiuoklės yra „Excel“ atitikmuo ir debesyje pateikia keletą pagrindinių, tačiau vis dar galingų skaičiuoklių įrankių. Aš daug naudojuosi „Google“ skaičiuoklėmis ir dokumentais. Nors nėra ko pažvelgti, juose yra visos būtinos priemonės, reikalingos produktyvumui didinti. Jie gali būti ne tokie išsamūs kaip „Office“ ar galintys atlikti tiek funkcijų, tačiau, nebent esate buhalteris ar projekto vadovas, vis tiek nenaudosite pusės su „Office“ pateiktais įrankiais.
Yra keli būdai, kaip apsaugoti savo darbą „Google“ skaičiuoklėse. Aš tau keletą iš jų parodysiu.
Užrakinkite langelius „Google“ skaičiuoklėse
Norėdami apriboti „Google“ skaičiuoklių konkrečių langelių redagavimą, užrakinsite juos. Tokiu būdu, tik jūs ar kažkas, kurį įtraukiate į patvirtintą sąrašą, galite modifikuoti šias langelius. Visi žmonės, turintys leidimą juos matyti ir matyti, bet ne modifikuoti. Tai yra praktiškas būdas kontroliuoti, kas ką daro su jūsų dokumentais.
Yra du pagrindiniai būdai tai padaryti. Galite pasirinkti langelius ir juos užrakinti arba pasirinkti visą lapą ir pridėti išimčių. Per minutę parodysiu pirmąjį metodą ir išimties metodą.
- Atidarykite lapą ir pasirinkite langelių diapazoną, kurį norite užrakinti.
- Pasirinkite Duomenys ir Apsaugoti lapai ir diapazonai. Dešinėje atsiras meniu juosta.
- Suteikite užraktui reikšmingą pavadinimą ir pasirinkite Nustatyti leidimus.
- Pasirinkite Apriboti, kas gali redaguoti šį diapazoną, ir nustatykite jį į Tik jūs arba pridėkite kitus iš pasirinkties Pasirinktinis.
- Baigę pasirinkite Atlikta.
Galite pridėti kitus žmones naudodami jų „Gmail“ adresą arba pasirinkti iš sąrašo, atsižvelgiant į tai, kaip nustatėte „Google“ skaičiuokles. Tai atlikę, jūsų nurodyti langeliai bus užrakinti bet kam, išskyrus tai, kam jūs suteikiate leidimą. Užraktas nematomas, kol kas nors nepabando jo modifikuoti, jo nėra sąraše.
Jei nenorite visiškai užrakinti langelių, vietoje to galite parodyti įspėjamąjį pranešimą. Tai leidžia įspėti redaktorių, kad langeliai, kuriuos jie ketina redaguoti, yra svarbūs ir būti ypač atsargiems.
- Atidarykite lapą ir pasirinkite langelių diapazoną, kurį norite užrakinti.
- Pasirinkite Duomenys ir Apsaugoti lapai ir diapazonai. Dešinėje atsiras meniu juosta.
- Nurodykite užrakto pavadinimą ir pasirinkite Nustatyti leidimus.
- Redaguodami šį diapazoną, pasirinkite Rodyti įspėjimą.
- Pasirinkite Atlikta.
Pasirinkę šį nustatymą, visi, norintys redaguoti apsaugotą langelį, pamatys iššokantį įspėjimą, kuriame sakoma: „Galvutės aukštyn! Bandote redaguoti šio lapo dalį, kuri neturėtų būti pakeista netyčia. Vis tiek redaguoti? ' Taip pat yra specialus mygtukas Gerai, kad įsitikintumėte, jog redaktorius tikrai nori pakeisti langelį. Tai naudinga norint priminti tiems, kuriais pasitikite, redaguodami savo žiniaraštį, kad toms langeliams reikalinga papildoma priežiūra.
Užrakinkite visą „Google“ lapą
Jei neužtenka langelių, galite užrakinti visą „Google“ lapą, kad jį skaitytų tik visi, išskyrus patvirtintus vartotojus. Taikomas panašus procesas kaip ir anksčiau, tačiau visas lapas tampa neliečiamas, o ne specifinės ląstelės. Jei pristatote ar bendrinate savo lapą ir nenorite, kad jis būtų suklaidintas, tai galite tai apsaugoti.
- Atidarykite lapą, kurį norite užrakinti.
- Pasirinkite Duomenys ir Apsaugoti lapai ir diapazonai. Dešinėje atsiras meniu juosta.
- Pasirinkite „Lapų perjungimas“, o ne „Diapazonas“.
- Pasirinkite radijo mygtuku tam tikrą lapą, jei jų yra daugiau nei vienas.
- Pasirinkite Nustatyti leidimus ir pridėkite vartotojus, kurie gali redaguoti.
- Pasirinkite Atlikta.
Fiksavimo ar perspėjimo metu galite naudoti tą pačią tvarką, kaip ir ląstelių fiksavimas. Tam naudojama ta pati sąranka kaip ir aukščiau, todėl aš jums to nepadarysiu pakartodamas.
Ląstelių išimčių pridėjimas užrakintame lape
Aš jau minėjau, kad yra antras būdas užrakinti langelius ir tai yra užrakinti visą lapą, bet kaip išimtį pridėti langelius. Jei turite didelį lapą ir norite užrakinti tik vieną ar kelis langelius, tai gali būti paprasčiausias būdas. Štai taip:
- Vykdykite aukščiau aprašytą procesą, kad užrakintumėte visą „Google“ lapą, tačiau sustokite prieš 6 veiksmą.
- Pasirinkite „Išskyrus kai kuriuos langelius“, esantį po „Sheet“ parinkikliu.
- Įdėkite langelius, kuriuos norite redaguoti, toliau esančiame laukelyje. Tęskite, kol visos ląstelės bus įtrauktos.
- Pasirinkite Nustatyti leidimus ir eikite iš ten.
Atskirus diapazonus galite pridėti pasirinkdami vieną grupę ir apačioje pasirinkdami saitą Pridėti kitą diapazoną. Galite visiškai pakartoti tiek, kiek įmanoma, kad visiškai pritvirtintumėte savo lapą.
