Jei naudojate „Google Docs“ platformą (ir tai daro daugybė žmonių!), Tada žinote, kad tai „Office-workalike“ produktų rinkinys, leidžiantis tvarkyti skaičiuokles, dokumentus ir pristatymus taip, kaip „Excel“, „Word“ ir „Powerpoint“, tik be turėdamas mokėti bet ką. „Google“ skaičiuoklės yra „Excel“ darbo programa, kuri, nors ir neturi visų „Excel“ funkcijų, yra galingas produktyvumo programinės įrangos paketas, galintis valdyti beveik viską, ką įmesite. Įdomu tai, kad „Google Sheets“ pralenkia „Excel“ vienoje svarbioje srityje: versijos valdyme. „Google“ skaičiuoklėje yra labai lengva grįžti į ankstesnes skaičiuoklės versijas. Šiame vadovėlyje parodysiu, kaip tai padaryti.
Taip pat skaitykite mūsų straipsnį Kaip sudaryti išskleidžiamąjį sąrašą „Google“ skaičiuoklėse
Daugumai namų ar mokyklos vartotojų versijos valdymas nėra labai svarbus. Tačiau tai labai svarbu verslo vartotojams tiek vidiniam stebėjimui, tiek vidaus ir išorės auditui atlikti. Tai taip pat naudinga, jei darote pakeitimus, kuriuos turite grįžti ir taisyti. („Viršininkas nekenčia naujo diagramos išdėstymo ir nori, kad jis būtų toks, koks buvo“.)
„Sheets“ įsisavintos versijos valdymo raktas yra tas, kad „Excel“ (turinti automatinio išsaugojimo funkciją) priklauso nuo rankinio išsaugojimo, kad būtų įprasta failų archyvacija. „Google“ skaičiuoklės visą laiką automatiškai renkamos. „Google“ skaičiuoklėse yra įmontuotas pakeitimų atnaujinimo mechanizmas, kuris vadinamas „Revizijų istorija“.
Grąžinti ankstesnę failo versiją „Google“ skaičiuoklėse
Galite grįžti prie ankstesnės bet kurio „Google“ dokumento versijos naudodamiesi pačiu dokumentu arba iš „Google“ disko.
- Atidarykite lapą, kurį norite grąžinti.
- Viršutiniame meniu pasirinkite teksto nuorodą „Visi pakeitimai, išsaugoti diske“.
- Iš skaidrių meniu, esančio dešinėje, pasirinkite ankstesnę versiją.
- Pažymėkite langelį apačioje šalia Rodyti pakeitimus.
- Ekrano viršuje pasirinkite mygtuką Atkurti šią versiją.
Kai pasirinksite ankstesnę versiją su pasirinktais Rodyti pakeitimus, Skaičiuoklės puslapyje parodys, kuo skiriasi dvi versijos. Tada galite slinkti per visas ankstesnes versijas, kad surastumėte modifikaciją, kurią norite ištaisyti. Tada paspauskite mygtuką Atkurti šią redakciją, kad padarytumėte būtent tai.
Pasirinkus kiekvieną ankstesnę versiją, bus tiksliai parodyta, kaip tas lapas atrodė išsaugotas. Tai labai lengva palyginti versijas, nustatyti pakeitimų vietas ir prireikus sugrąžinti.
„Google“ saugo visas senas dokumentų versijas, todėl sąrašas gali būti ilgas.
Taip pat galite grįžti prie ankstesnės versijos tiesiogiai iš „Google“ disko:
- Eikite į „Google“ diską ir pasirinkite Mano diskas arba Naujausi, atsižvelgiant į tai, kada paskutinį kartą dirbote prie dokumento.
- Viršutiniame dešiniajame ekrano kampe pasirinkite „i“.
- Bus rodomas tas pats skaidrių meniu dešinėje, kurį matote iš lapo.
- Norėdami įkelti jį, pasirinkite Activity ir ankstesnę dokumento versiją.
Jei dokumentas vis keičiasi, galite jį atsisiųsti į savo kompiuterį. „Google“ diske pasirinkite trijų taškų piktogramą ir pasirinkite Tvarkyti versijas. Tada dar kartą paspauskite tris taškus ir pasirinkite Atsisiųsti. Atsisiųskite „Sheet“ versijos valdymo ribose.
Atminkite, kad atlikę vietinės kopijos pakeitimus turėsite ją įkelti į „Google“ diską, kad įtrauktumėte ją į dokumento taisymo istoriją. Tai reikia atsiminti, jei jūsų organizacija naudoja versijos valdymą arba yra audituojama.
Grąžinti ankstesnę failo versiją „Excel 2016“
Ar galite tai padaryti naudodami „Microsoft Excel“? Taip, galite grįžti prie ankstesnės failo versijos programoje „Excel“, bet tik tada, kai esate prisijungę prie „SharePoint“. Kitu atveju „Excel“ neišlaiko ankstesnių versijų, nebent jūs aiškiai paprašėte tai padaryti.
- Atidarykite „Excel“ darbaknygę, kurią norite grąžinti.
- Pasirinkite Failas ir istorija.
- Pasirinkite iš sąrašo, kuris pasirodo centre, kaip ankstesnę versiją.
Jei istorija yra pilka, tai reiškia, kad jūsų „Excel“ nėra prijungtas prie „SharePoint“ arba ji nėra sukonfigūruota versijai valdyti. Jei reikia, galite patikrinti „SharePoint“.
- Greito paleidimo juostoje atidarykite biblioteką.
- Pasirinkite „Excel“ dokumentą ir dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite vardą ir datą.
- Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ir pasirinkite Versijos istorija. Tai gali būti rodoma kaip trijų taškų piktograma, atsižvelgiant į jūsų „SharePoint“ versiją.
- Užveskite pelės žymeklį ant ankstesnės failo versijos ir, jei reikia, peržiūrėkite, atkurkite arba ištrinkite.
Grįžti prie ankstesnės failo versijos „Google“ skaičiuoklėje yra tikrai lengviau nei „Excel“. Autonominiai „Excel“ egzemplioriai vis tiek to neleidžia, tačiau jei esate „SharePoint“ vartotojas, tai įmanoma, kaip aprašyta. Tokiu būdu naudoti „Sheets“ yra tikrai geriau, todėl senesnės versijos yra tikrinamos greičiau ir sklandžiau.
Ar žinote apie kokį nors kitą būdą grįžti į ankstesnę failo versiją „Google“ skaičiuoklėse? Papasakokite apie tai žemiau, jei tai padarysite.
