Visus „Gmail“ pranešimus galite išsaugoti kaip PDF failus kietajame diske.
Taip pat skaitykite mūsų straipsnį Kaip ištrinti visus nepageidaujamus laiškus „Gmail“
Kai turite el. Laiško PDF failą, galite lengvai jį perkelti, atsispausdinti ir peržiūrėti, neprarasdami turinio juostos failų priedų. Jei turite rūšiuoti ar archyvuoti kai kuriuos savo el. Laiškus, kad galėtumėte juos naudoti vėliau, galite juos išsaugoti ir „Google“ diske.
El. Laiškus galite konvertuoti į PDF ir saugoti „Google“ diske skirtingais būdais. Viską galite padaryti rankiniu būdu, o tai užima šiek tiek laiko, bet nereikia jokių plėtinių.
Jei neturite kantrybės arba tiesiog norite paprastesnio šios problemos sprendimo būdo, yra priedų, kurie gali jums padėti.
Rankinis konvertavimas ir saugojimas
Galite rankiniu būdu išsaugoti el. Laišką kaip PDF rinkmeną ir kompiuteryje, ir išmaniajame telefone.
Kompiuteris
Norėdami išsaugoti el. Laiškus PDF formate, kompiuteryje turite būti įdiegę atsarginę kopiją ir sinchronizavimą iš „Google“. Tai jūsų kompiuteryje sukurs atskirą „Google“ disko aplanką.
- Atidarykite „Gmail“ naudodami „Chrome“.
- Raskite el. Laišką, kurį norėtumėte išsaugoti kaip PDF failą.
- Atidarykite el. Laišką ir spustelėkite mygtuką „Spausdinti viską“ (spausdintuvo piktograma).
- Nustatykite „Spausdintuvo pavadinimas“ kaip „Spausdinti į PDF“. Spustelėkite „Gerai“ ir atsidarys naujas langas.
- Šiame lange raskite „Google“ disko aplanką, įveskite el. Pašto adresą ir paspauskite „Išsaugoti“.
- Pažvelkite į savo „Google“ diską ir turėtumėte rasti el. Pašto PDF versiją.
Arba, jei dar neįdiegėte atsarginio kopijavimo ir sinchronizavimo, galite išsaugoti PDF bet kurioje savo vidinio disko vietoje ir rankiniu būdu įkelti jį į „Google“ disko paskyrą.
Bet jei turite „Google“ disko paskyrą, būtų gerai, jei kompiuteryje būtų ir atsarginių kopijų kūrimas ir sinchronizavimas. Tokiu būdu galite lengvai sukurti atsargines visų failų atsargines kopijas iš savo kompiuterio ir išvengti duomenų praradimo.
Išmanusis telefonas
El. Pašto adresą rankiniu būdu konvertuodami į PDF išmaniajame telefone, atlikite panašią procedūrą.
- Atidarykite „Gmail“ programą.
- Raskite savo el. Pašto adresą.
- Viršutiniame dešiniajame kampe paspauskite „Daugiau“ piktogramą (trys vertikalūs taškai) ir bakstelėkite „Spausdinti viską“.
- Pasirinkite „Išsaugoti kaip PDF“ ir paspauskite geltoną atsisiuntimo piktogramą.
- Jei esate prisijungę prie „Google“ disko paskyros, pamatysite parinktį ją ten išsaugoti. Be to, galite išsaugoti ją savo vidinėje atmintyje ir tiesiog įkelti į savo diską.
Konversija ir saugojimas naudojant „Chrome“ priedą
Jei rankiniu būdu išeikvojate, galite tiesiog naudoti „Chrome“ plėtinį, kuris leidžia atsisiųsti PDF failus tik vienu paspaudimu. Tai galite padaryti taip:
- Eikite į „Chrome“ internetinės parduotuvės puslapį „Įrašyti el. Laiškus į„ Google “disko plėtinį.
- Spustelėkite „Pridėti prie„ Chrome “. Plėtinys bus įdiegtas jūsų naršyklėje.
- Prisijunkite prie „Gmail“ paskyros, pažymėkite pranešimus, kuriuos norite išsaugoti PDF formate, ir spustelėkite aukščiau esančią mažą „Google“ disko piktogramą.
- Išskleidžiamajame meniu pasirinkite „Įrašyti kiekvieną pokalbį į atskirą PDF“.
Jūsų pasirinkti el. Pašto adresai turėtų būti rodomi „Google“ diske kaip PDF failai. Prieš tai gali būti paprašyta įgalioti plėtinį ir suteikti jam prieigą prie „Google“ disko. Jei taip, spustelėkite „Pridėti„ Google “disko sąskaitą“ ir palaukite, kol būsite nukreipti į savo diską. Kai ten pateksite, spustelėkite mėlyną mygtuką „Leisti“ apačioje, dešinėje, ir būsite grąžinti į gautuosius. Nuo šiol visi jūsų pranešimai turėtų būti išsaugoti tiesiai į „Google“ diską.
Šis plėtinys yra nemokamas, jei norite išsaugoti iki 50 el. Laiškų per mėnesį. Jei norite atsisiųsti daugiau, gali tekti pasirinkti premium versiją.
Plėtinyje nenaudojami jokie trečiųjų šalių serveriai ar keitikliai. Taigi, tai nepažeidžia jūsų privatumo, todėl konvertuodami el. Laišką į PDF neturite jaudintis.
Kelių el. Laiškų saugojimas viename PDF faile
Dėl šio plėtinio galite pridėti kelis el. Laiškus prie vieno PDF failo ir išsaugoti. Tai reiškia, kad net ir naudodami nemokamą versiją galite išsaugoti daugiau nei 50 el. Laiškų, tačiau turėsite juos surūšiuoti į didelį PDF failą.
Tai galite padaryti taip:
- Įdiegę plėtinį, raskite visus el. Laiškus, kuriuos norite išsaugoti kartu.
- Pasirinkite pranešimus spustelėdami žymimuosius laukelius šalia kiekvieno iš jų.
- Spustelėkite „Google“ disko piktogramą ir išskleidžiamajame meniu pasirinkite „Sujungti visus pokalbius į vieną PDF“.
- „Google“ diske rasite vieną PDF failą su pasirinktais pokalbiais.
Turėdami visus vieno kontakto el. Pašto laiškus viename PDF faile, surasti tam tikrą informaciją bus daug lengviau, nei naudojantis „Gmail“ paieškos funkcija ir norint atskirai atsidaryti kelias dešimtis pranešimų, jums reikia.
Paprasta, bet efektyvu
Abu šie būdai yra paprasti, nesvarbu, ar norite išsaugoti PDF failus rankiniu būdu, ar norite naudoti plėtinius. Konvertuodami el. Laiškus į PDF ir tvarkydami juos diske, galite sutaupyti daug laiko, ypač jei ieškote svarbių pranešimų, kuriuos gavote prieš kurį laiką. Jūs ne tik turėsite atsarginių visų svarbių pranešimų kopijas, jei netyčia ištrinsite vieną iš jų.
