Šiomis dienomis PDF dokumentai yra visur. Jūs tikriausiai su jais susiduriate visą laiką, kai dirbate biure, tačiau jie taip pat labai paplitę kitoje aplinkoje dėl daugybės jų turimų funkcijų ir dėl jų atsparumo neteisėtiems pakeitimams. Tačiau viena iš sričių, kurioje žmonės kartais susiduria su PDF failais, yra jų paieška.
Taip pat skaitykite mūsų straipsnį Kaip įterpti PDF į „Word“
Viename PDF faile rasti konkretų teksto fragmentą nėra problemų - tereikia jį įvesti į paieškos laukelį. Problemų gali kilti, kai turite peržiūrėti daugybę PDF rinkmenų. Priežastis gali būti ta, kad negalite ieškoti kelių PDF rinkmenų taip, kaip darytumėte tai naudodamiesi „Word“ dokumentais. Būtent tai daugumai žmonių yra praktinė patirtis.
Galite ieškoti keliuose „Word“ failuose vienu metu tiesiai iš savo darbalaukio - tereikia naudoti įmontuotą „Windows“ paieškos funkciją. Tačiau tai neveiks su PDF. Bet tai nereiškia, kad turite rankiniu būdu atidaryti kiekvieną turimą PDF failą ir ieškoti jame. Galite ieškoti keliose PDF rinkmenose tuo pačiu metu, jums tereikia atlikti paiešką programoje, kurią naudojate tiems failams peržiūrėti.
Kalbant apie tas programas, populiariausia yra „Adobe“ „Acrobat Reader“. Juk „Adobe“ yra įmonė, kuri sukūrė šį formatą, todėl prasminga, kad jų programa rodytų kelią. Būtent todėl mes tam ir skirsime didžiausią dėmesį. Prieš pradėdami naudotis „Acrobat Reader“, mes taip pat greitai paaiškinsime, kaip ieškoti kelių PDF rinkmenų, naudojant vieną populiarią jos alternatyvą - „Foxit Reader“.
„Foxit“ skaitytojas
Greitos nuorodos
- „Foxit“ skaitytojas
- „Acrobat Reader“
- Išplėstinės paieškos parinktys „Acrobat“ skaitytuve
- Atitikite bet kurį iš žodžių
- Atitikite tikslų žodį ar frazę
- Suderinkite visus žodžius
- Būlio užklausa
- Išplėstinės paieškos parinktys „Acrobat“ skaitytuve
- Išplėskite paiešką
„Foxit Reader“ tikrai nėra tokia populiari kaip „Adobe“ programa, tačiau tai taip pat nėra ypač retas reginys. Taigi, jei jūs tai naudojate, tai yra procedūra, kurią turite atlikti.
Paleidę programą, pažiūrėkite į viršutinę dešinę ekrano dalį. Ten pamatysite paieškos laukelį. Kadangi mes planuojame ieškoti kelių PDF rinkmenų, iš tikrųjų reikia spustelėti mažojo aplanko piktogramą, esančią jos kairėje. Arba galite vienu metu paspausti „Ctrl“, „Shift“ ir F.
Bet kokiu atveju tai atvers naują skydelį dešinėje. Čia pamatysite klausimą „Kur norėtumėte ieškoti?“ Pasirinkite „Visi PDF dokumentai“ ir pasirinkite vietą, kurioje jūsų kompiuteryje bus saugomi atitinkami PDF failai. Tada laukelyje parašykite tekstą, kurio norite ieškoti, ir paspauskite „Ieškoti“. Taip pat galite spustelėti mažąją rodyklę, kad būtų rodomos kai kurios papildomos parinktys, pvz., Kad jūsų ieškos raidės būtų jautrios.
„Acrobat Reader“
„Acrobat Reader“ taip pat norite patekti į meniu, kuriame bus pateiktos visos jūsų turimos paieškos parinktys. Šį meniu galite pasiekti trimis būdais.
Jei paieškos laukelis matomas (galite paspausti „Ctrl“ + F, jei norite jo parodyti, jei jo nėra), paspauskite mažąją rodyklę ir pasirinkite „Atidaryti visą skaitytojo paiešką“. Taip pat galite spustelėti „Redaguoti“ viršutinėje kairėje ekrano dalyje ir pasirinkti „Išplėstinė paieška“. Trečioji galimybė yra naudoti spartųjį klavišą „Ctrl“ + „Shift“ + F - tą patį, ką ir su „Foxit Reader“.
Kai pateksite į šį meniu, bus aišku, ką turite padaryti. Pasirinkite norėdami ieškoti „Visi PDF dokumentai“ ir pasirinkite tinkamą vietą. Įveskite paieškos frazę, pažymėkite kai kurias parinktis, jei jūsų paieška reikalauja jos, ir paspauskite „Ieškoti“.
Išplėstinės paieškos parinktys „Acrobat“ skaitytuve
Dabar galite atlikti pagrindinę paiešką keliuose PDF rinkmenose, tačiau yra dar kelios parinktys, kurias galite naudoti norėdami patikslinti gautus rezultatus. Atidarykite paieškos meniu vienu iš trijų paaiškintų būdų, tačiau dabar pažiūrėkite į apatinę kairę lango dalį ir spustelėkite „Rodyti daugiau parinkčių“.
Paieškos meniu dabar pasikeis, o vienas iš tų pakeitimų bus naujas laukas, pažymėtas „Grąžinti rezultatus, kuriuose yra“. Čia turite keturias galimybes.
Atitikite bet kurį iš žodžių
Net jei dokumente rodomas tik vienas žodis iš visos jūsų paieškos frazės, pamatysite jį rezultatuose.
Atitikite tikslų žodį ar frazę
Gausite tik tuos rezultatus, kurie tiksliai atitinka visą paieškos frazę, įskaitant tarpus tarp simbolių.
Suderinkite visus žodžius
Visi žodžiai, kurių ieškojote, turi būti dokumente, kad jie būtų rodomi paieškos rezultatuose, tačiau šių žodžių eiliškumas gali skirtis nuo to, kaip juos įvedėte.
Būlio užklausa
Norėdami naudoti tikslius paieškos rezultatus, galite naudoti loginius operatorius (pvz., AND, NOT, OR ir tt). Pvz., Galite naudoti loginę užklausą, kad ieškotumėte „cukrus, be kurio yra prieskonių“, ir pamatysite tik tuos PDF failus, kuriuose yra žodis cukrus, bet nėra žodžio prieskonis.
Išplėskite paiešką
Kaip matote, atliekant pagrindinę teksto paiešką keliuose PDF rinkmenose nėra sunku - užtenka vos kelių paspaudimų, kad patektumėte į reikiamą meniu ir nustatytumėte paieškos vietą (ji tampa šiek tiek sudėtingesnė naudojant „Acrobat Reader“ išplėstinės paieškos parinktis, bet ji vis dar puikiai valdoma). Nepaisant to, kad tai gana paprastas procesas, tinkamomis aplinkybėmis jis vis tiek gali sutaupyti daug laiko.
