Verslui ar asmeniniam naudojimui „Outlook“ kalendorius gali būti efektyviausias laiko valdymo įrankis. Galite lengvai tvarkyti ir dalytis savo tvarkaraščiu su kitais, taip pat galite peržiūrėti kitų žmonių kalendorius, kad užtikrintumėte, jog visi esate tame pačiame puslapyje, kai ateina galutiniai terminai.
Taip pat skaitykite mūsų straipsnį „Kaip sinchronizuoti„ Google “kalendorių su„ Outlook “
„Outlook“ yra daug funkcijų, kurios palengvina bendradarbiavimą, tačiau tai nepadeda tobulai. Jei jums įdomu, kas žiūri į jūsų kalendorių, galite suklupti dėl kai kurių apribojimų.
Ar galite pamatyti, kas žiūrėjo jūsų kalendorių?
Atsakymas į šį klausimą yra „taip ir ne“. Nors ši funkcija tam tikru mastu yra prieinama, ji iš tikrųjų nesiūlo jums visos jums reikalingos informacijos.
Jei nesate kalendoriaus administratorius, nėra galimybės pamatyti, kas žiūrėjo į jūsų kalendorių. O jei esate administratorius, vienintelis dalykas, kurį galite pamatyti, yra paskutinė prie jo prisijungusi sąskaita. Kai tik kita sąskaita peržiūri kalendorių, ankstesnė tampa nematoma, todėl nėra galimybės pamatyti visą sąrašą žmonių, kurie ją peržiūrėjo.
Artimiausias dalykas yra patikrinti, kas gali matyti jūsų kalendorių. Tai galite padaryti eidami į Bendrinti> Kalendoriaus leidimai. Pamatysite visą sąrašą žmonių, turinčių prieigą prie jūsų kalendoriaus, ir prieigos tipą.
Kaip tavo kalendorius atrodo kitiems?
Tai, kaip kiti matys jūsų kalendorių, priklauso nuo informacijos, kurią nusprendėte bendrinti su jais. Nebent nuspręsite pasidalinti savo veiklos informacija, vienintelis dalykas, kurį jie galės pamatyti, yra tai, ar esate laisvas, ar užimtas.
Jei nuspręsite bendrinti savo kalendorių su kitomis tautomis, jie galės pamatyti visą jūsų susitikimų informaciją. Jei norite apriboti prieigą prie tam tikros informacijos, galite nustatyti konkrečius susitikimus kaip Privatus.
Dalindamiesi kalendoriumi, galite pasirinkti įvairius prieigos leidimus. Pvz., Jei pasirinksite išsamią informaciją, žmonės matys temą, laiką, vietą ir visas pastabas bei išsamią informaciją, kurią paskelbėte kalendoriuje.
Kita vertus, ribota informacija parodys tik objektą, laiką ir vietą.
Be savęs, galite paskirti redaktorius ir atstovus, kurie gali redaguoti jūsų kalendorius. Delegatai gali veikti jūsų vardu keisdamiesi įvairia informacija, taip pat siųsdami ir atsakydami į prašymus.
Kaip atidaryti kitų žmonių kalendorius?
Peržiūrėti kitų žmonių kalendorius „Outlook“ yra gana paprasta ir tai galima padaryti ne daugiau kaip keliais paspaudimais. Štai ką turite padaryti:
- „Outlook“ kalendoriaus puslapyje eikite į Atidaryti kalendorių> Atidaryti bendrą kalendorių .
- Gausite iškylantįjį langą, kuriame bus nurodyti žmonių, kurių kalendorius jums prieinamas, vardai. Spustelėkite Vardas… ir tada iš sąrašo pasirinkite vardą.
Atsižvelgiant į jūsų prieigos leidimą, galėsite pamatyti skirtingą informaciją. Jis pasirodys dešinėje ekrano pusėje ir galite pažiūrėti iki 30 kalendorių iš šono.
Kaip deleguoti prieigą prie kalendoriaus?
Jei planuojate atostogauti arba jei norite, kad kas nors kitas dėl kokių nors priežasčių tvarkytų jūsų kalendorių, galite tai padaryti paskirdami atstovą. Kaip minėta, delegatai vadovo vardu gali siųsti ir priimti susirinkimo prašymus ir redaguoti įvairius dokumento elementus.
Štai kaip leisti kam nors, pavyzdžiui, pavaldiniui, valdyti jūsų kalendorių:
- Kalendoriaus rodinyje eikite į Failas> Paskyros nustatymai, tada pasirinkite Delegavimo prieiga .
- Spustelėkite Pridėti ir tada pasirinkite vardą iš sąrašo arba įveskite jį. Spustelėkite vardą ir eikite į Pridėti .
- Meniu Delegavimo leidimai suteikite savo atstovui redaktoriaus leidimus. Kitas dalykas, kurį galite padaryti, tai uždaryti dialogo langą ir pasirinkti vieną iš šių parinkčių:
- Tik mano delegatai, bet man atsiųskite susitikimų užklausų ir atsakymų kopijas.
- Tik mano delegatai.
Tai suteiks kitam vartotojui visišką prieigą prie jūsų kalendoriaus ir galėsite pamatyti viską, kas vyksta pagal jūsų tvarkaraštį.
Tvarkykite savo laiką
Yra daugybė parinkčių, leidžiančių efektyviai valdyti laiką naudojant „Outlook“. Be to, galite pasidalyti savo tvarkaraščiu su savo komandos nariais ir pažiūrėti į juos. Galite organizuoti įvairius projektus ir sekti pažangą.
Ar yra dar ką nors apie „Outlook“, ką norėtumėte žinoti? Nesivaržykite pasidalyti savo pasiūlymais žemiau pateiktuose komentaruose.
