Žmonės iš prigimties turi tam tikrą dozę baimės ištrinti daiktus iš savo kompiuterio. Štai kodėl šiukšliadėžė egzistuoja, tik todėl įsitikinkite, kad ištrintus elementus turite kažkur laikyti, kol ištuštinsite šiukšliadėžę. „Gmail“ panašią funkciją į savo paslaugą atnešė prieš keletą metų. Tai leidžia jums laikyti savo pranešimus archyve, peržiūrėti juos vėliau arba tiesiog būti saugiems. Nors visada galite atkurti suarchyvuotus el. Laiškus gautuosiuose, rasti archyvą gali būti ne taip akivaizdu.
Atsitiktinis archyvavimas
Laiško archyvavimas yra paprastas ir gali būti labai naudingas, kad gautieji būtų aiškūs ir neužteršti. Kompiuteryje tiesiog raskite el. Laišką, kurį norite archyvuoti, ir spustelėkite archyvo piktogramą, kuri pasirodo tik užvedus pelės žymeklį virš el. Mobiliajame telefone viskas, ką jums reikia padaryti, yra braukti į dešinę / kairę, atsižvelgiant į jūsų nustatymus.
Tačiau atsitiktinis archyvavimas retkarčiais vyksta dažniausiai mobiliojoje „Gmail“ programoje. Programa suteikia jums galimybę per trumpą laiką tai anuliuoti (anuliuoti komandą apatiniame dešiniajame ekrano kampe), tačiau, jei jos praleisite, jūsų pranešimas bus archyvuotas. Būkite atsargūs slinkdami el. Laiškus ir nedarykite staigių perbraukimų kairėn / dešinėn.
Puikus būdas įsitikinti, kad neatsitiktinai archyvavote el. Laiško, yra pakeisti tai, ką daro braukimas perbraukimu. Savo mobiliajame įrenginyje atidarykite „Gmail“ programą, eikite į Bendrieji nustatymai -> Perbraukite veiksmus ir pasirinkite iš siūlomų parinkčių. Galite juos visiškai išjungti pasirinkdami parinktį Nėra.
Archyvuoti el
Žinoma, kartais žala jau padaryta. Kitu metu jūs tiesiog norite sužinoti savo archyvuotų pašto adresų sąrašą dėl bet kokios priežasties. Gerai tai, kad visi archyvuoti pranešimai lieka indeksuoti. Tai reiškia, kad jie pasirodys, jei jų ieškosite Paieškos pašto juostoje. Taip pat puiku, kad galite atidaryti šiuos archyvuotus pranešimus, skirtingai nei jūsų šiukšlinės failai.
Tačiau atminkite, kad jei norite tęsti aptariamą pokalbį, prieš tęsdami, geriau atstatyti el. Laišką į gautuosius.
Archyvuotų el. Laiškų gavimas naudojant naršyklę
Jei norite gauti archyvuotą el. Laišką iš savo naršyklės, rekomenduojama tai padaryti naudojant kompiuterį, o ne telefoną ar planšetinį kompiuterį. Pirmiausia naršyklėje atidarykite „Gmail“, bet kuriame paieškos variklyje įvesdami „Gmail“ arba tiesiog eikite į pagrindinį „Google“ puslapį ir viršutiniame dešiniajame kampe raskite „Gmail“ nuorodą. Prisijunkite, jei dar nesate prisijungę.
Eikite į piktogramas, esančias ekrano kairėje, ir tada atsidarys naršymo skydas. Slinkite per gautuosius, išsiųstus, juodraščius ir kitas kategorijas, kol pamatysite parinktį Daugiau . Spustelėkite jį, kad būtų parodyta dar daugiau naršymo piktogramų. Suraskite visus laiškus ir spustelėkite jį. Įdomi dalis yra tai, kad tai, ką jūs dabar matote, buvo tai, kaip „Gmail“ atrodė iš pradžių - visi el. Pašto adresai buvo išdėstyti vienoje vietoje.
El. Laiškai, esantys šiuo metu jūsų gautuosiuose, turi gautųjų etiketę prieš el. Pašto temą. Nepažymėti gautieji ar naujiniai, tokie yra jūsų suarchyvuoti el. Laiškai. Pasirinkite visus įrašus, kuriuos norite grąžinti į gautuosius, spustelėdami žymimąjį laukelį, esantį jų kairėje. Viršutinėje įrankių juostoje, kuri pasirodo pasirinkus pirmąjį elementą, spustelėkite piktogramą Perkelti į gautuosius .
Archyvuotų el. Laiškų gavimas naudojant telefono programą
Archyvuotų laiškų atkūrimas / prieiga prie jų naudojant „Gmail“ telefono programą yra panašus į aukščiau aprašytą procesą. Pirmiausia atidarykite „Gmail“ programą. Programoje viršutiniame kairiajame ekrano kampe rasite trijų eilučių piktogramą. Bakstelėkite jį ir slinkite ir bakstelėkite skirtuką Visi laiškai. Tada pamatysite visų elementų sąrašą gautuosiuose, išsiųstą, atidėtą, svarbų ir kitus aplankus.
Pasirinkite el. Laiškus, kuriuos norite atkurti gautuosiuose, spustelėdami atitinkamas piktogramas kiekvieno jų kairėje. Viršutiniame dešiniajame ekrano kampe yra trijų taškų piktograma. Bakstelėkite jį ir bakstelėkite Perkelti į gautuosius . Tai automatiškai išsiųs pasirinktus el. Laiškus į gautuosius.
Būk organizuotas
Visada geriau įsitikinti, kad gautieji yra gerai sutvarkyti. Nepamirškite archyvuoti nevisiškai išspręstų pranešimų. Galbūt galėsite juos pasiekti dabar, tačiau tai vis tiek gali sukelti problemų jums.
Ką naudojate, kad susitvarkytumėte „Gmail“? Kokias žinutes archyvuojate? Pasidalinkite savo nuomone komentaruose žemiau.
