„Google“ dokumentai siūlo komandoms ir kolegoms visame pasaulyje galimybę sklandžiai ir efektyviai bendradarbiauti įgyvendinant projektą internete. Dirbkite solo arba vienu metu bet kuriuo paros metu, nepriklausomai nuo laiko juostos.
Taip pat skaitykite mūsų straipsnį „Kaip ištrinti visus dokumentus iš„ Google “dokumentų“
„Tai gana šaunu. O kaip galimybė bendrauti tarpusavyje? Ar jūs tik paliekate komentarus? “
Tai yra vienas iš būdų tai padaryti. Vis dėlto tai nėra labai geras būdas. Visada galėtumėte tiesiog kalbėtis naudodami programą ar socialinės žiniasklaidos platformas, tokias kaip „Slack“ ar „Facebook Messenger“. Jie dirba ir labai tikėtina, kad visi turi „Facebook“ paskyrą. Tačiau galite išvengti visos šios trečiosios šalies, šokinėdami aplink ir kalbėdamiesi ten, „Google“ dokumente.
„„ Google “dokumentai taip pat turi pokalbių funkciją?“
Ji! Tiesiog atidarykite jį ir pradėkite rašyti. Ar pirmenybė teikiama kalbėjimui prie teksto, o ne klaviatūros garsams? Jei turite mikrofono nustatymus savo kompiuteryje, tai yra tik keli paprasti veiksmai, kuriuos galite pradėti.
Skaitykite toliau, kad sužinotumėte, kaip galite kalbėtis naudodami „Google“ dokumentą.
Bendravimas „Google“ dokumentuose
„Google Doc“ ryšį pasiekti labai lengva, nenaudojant išorinio šaltinio ar programos. Dirbdami kartu su savo kolegomis, galite išsitraukti pokalbių lauką, įvesti pranešimą ir išsiųsti. Kiekvienas šiuo metu dirbantis „Doc“ gaus tą patį pranešimą, kaip pokalbio funkcija naudojama atviram bendravimui.
Norėdami pradėti naudotis pokalbio funkcija:
- Leiskite „Google Doc“ atidaryti priešais jus.
- Jums taip pat reikės kito asmens, šiuo metu dirbančio su dokumentu, kitaip funkcija nebus naudojama. Anoniminiai žiūrovai nebus įskaičiuojami, nes pokalbiai prieinami tik tiems, kurių dokumentas buvo bendrai naudojamas.
- Lango viršuje, dešinėje, spustelėkite Pokalbis .
- Įveskite bet kurį norimą pranešimą ir paspauskite mygtuką Siųsti arba tiesiog paspauskite Enter .
- Kai jums nebereikia pokalbio funkcijos, viršutiniame dešiniajame pokalbio lango kampe spustelėkite Uždaryti .
Uždarius pokalbių langą, jūs dar nesate pašalintas iš paties pokalbio. Žinutės vis tiek bus gaunamos, kai tęsis pokalbiai. Tiems dokumento vartotojams, kurių pokalbių langas nėra atidarytas, virš pokalbio piktogramos pasirodys raudonas taškas. Tai jiems parodys, kad kažkas atsiuntė pranešimą, kurio dar neskaitė. Tie, kurių pokalbių langas atidarytas, gaus pranešimus, kai jie bus įvesti.
Visi šiuo metu prisijungę prie „Google“ dokumento gali pamatyti pranešimus. Vienintelė išimtis yra iš anoniminių paskyrų. Jie nemato pokalbio ir tų, kurie šiuo metu dalyvauja pokalbyje.
Kai uždarote „Google“ dokumentą arba atsijungiate nuo jo, jie automatiškai pašalinami iš pokalbio. Jei jie grįš į dokumentą, nebus matomi visi gauti pokalbiai ir visi pranešimai, išsiųsti jiems nesant.
Pokalbiai nebus išsaugoti ir nėra būdo juos eksportuoti. Jei norite saugoti ankstesnių pokalbių sesijų archyvą, turėsite tai padaryti darydami pokalbio ekrano kopijas. Bendradarbiaujantiems naudojant mobilųjį įrenginį viskas, ką jums reikia padaryti, yra atidaryti failą. Jau galite kalbėtis be jokių papildomų veiksmų.
Kalbos į tekstą naudojimas
„Google“ dokumentuose viskas, ko jums reikia, yra veikiantis mikrofonas ir kompiuteris, kad būtų galima atjungti pagrindinius pokalbius, kad būtų galima daugiau laisvų rankų kalbos ir teksto parinkčių. Bet kada galėsite pristabdyti ir atnaujinti diktantą naudodami žodines komandas.
Prieš pradėdami:
- Įsitikinkite, kad jūsų mikrofonas nustatytas tinkamai ir veikia visu pajėgumu.
- Šiuo metu kalba į kalbą prieinama tik kompiuterio vartotojams ir neveikia iš jūsų mobiliojo prietaiso.
- Ši funkcija geriausiai veikia, kai aiškiai girdite jūsų balsą, todėl užtikrinkite, kad jūsų darbo aplinkoje nebūtų nereikalingo foninio triukšmo.
Ką reikės padaryti norint pradėti naudoti kalbą su tekstu:
- „Chrome“ naršyklėje atidarykite „Google“ dokumentą.
- Viršuje esančiame meniu spustelėkite Įrankiai, tada - Balso rašymas …
- Jei aktyvus, pasirodys mikrofono dėžutė. Turėsite spustelėti jį, kad mikrofonas pradėtų diktuoti kalbą prie teksto.
- Kalbėkite aiškiai ir normaliu tempu, kad kalbą būtų lengva pasirinkti ir be klaidų.
- Baigę diktuoti, dar kartą spustelėkite mikrofono dėžutę, kad ją uždarytumėte.
Jei bet kuriuo metu kalbėdami jaučiate, kad padarėte klaidą ar suklupote dėl savo žodžių, galite pataisyti pelę. Prieš išjungdami mikrofoną, tiesiog perkelkite žymeklį į vietą, kur buvo padaryta klaida, ir ištaisykite.
Kai klaida bus ištaisyta, norėdami tęsti diktantą, galite perkelti žymeklį atgal ten, kur baigėte.
Balso komandos ir skyrybos ženklai
Balso komandos gali būti naudojamos tik anglų kalba. Paskyros ir „Google“ dokumento kalba taip pat turi būti nustatyta į anglų kalbą, kitaip ji neveiks. Norėdami pamatyti išsamų visų galimų komandų sąrašą, galite perskaityti oficialų pagalbos centro straipsnį arba kalbėdami rašyti balsu į mikrofoną pasakykite „balso komandų pagalba“.
Jums prieinamos komandos gali padėti redaguoti ir formatuoti „Google“ dokumentą, kai naudojate kalbėjimą tekstu. Taip pat galite kalbėti skyrybos ženklais, kad galėtumėte juos įklijuoti. Naudojamų skyrybos ir komandų ženklų sąrašas:
- Laikotarpis
- Kablelis
- Šauktukas
- Klaustukas
- Nauja linija
- Nauja pastraipa
Neįmanoma naudoti pokalbio funkcijos
Jūs ir kitas vartotojas esate „Google“ dokumento nariu ir bandote susisiekti, tačiau dėl tam tikrų priežasčių „Chat“ piktogramos niekur nerandate. Tai gali būti dėl kelių skirtingų priežasčių:
- Pradedant mažai tikėtina, kad jūs galite būti nepilnametis. Taip, jūs teisingai perskaitėte. Jei šiuo metu esate jaunesnis nei trylikos metų (aptinkamas per „Google Gmail“ paskyros profilį), pokalbių funkcija automatiškai išjungiama.
- Kaip minėta aukščiau, anoniminiai vartotojai negali žiūrėti ar dalyvauti diskusijoje „Google“ dokumentuose. Gali būti, kad nesate prisijungę prie „Gmail“ paskyros (arba neteisingos) arba buvote pašalintas iš projekto. Prieš pradėdami išprotėti „Doc“ savininkui, patikrinkite buvusįjį, kad jis jus paleistų iš anksto neįspėjęs.
- Administratorius gali išjungti pokalbių funkciją, jei šiuo metu dirbate su „G Suite“. Turėsite tai išspręsti su tuo, kas jūsų sistemos apsaugą saugos darbe, kad ji būtų įjungta. Taip pat galima pakviesti peržiūrėti dokumentą to, kas šiuo metu naudojasi „G Suite“, kai jų administratorius taip pat išjungė pokalbius.
