Jei turite vardų sąrašus, gali būti naudinga juos suskaidyti į vardus ir pavardes. Gali reikėti sudaryti klientų ar darbuotojų pavardžių sąrašą. Vardai yra naudingi sveikinimams ir žinutėms.
Taip pat skaitykite mūsų straipsnį „Kaip suskaičiuoti dublikatus„ Google “skaičiuoklėse
„Google“ skaičiuoklėse yra daugybė skirtingų būdų, kaip pavardžių stulpelį padalinti į atskirus stulpelius. Panagrinėkime du paprastus ir efektyvius metodus, kuriuos galite naudoti.
Naudokite įrankį Padalinti tekstą į stulpelius
Čia yra paprasčiausias būdas suskaidyti vardus į skirtingus stulpelius naudojant „Google“ skaičiuoklių įrankius.
- Sukurkite pilno vardo stulpelio kopiją
Šis įrankis pakeis vardus stulpelyje, kuriame jį naudojate. Jei norite, kad pradiniai pavadinimai būtų nepažeisti, turėtumėte pritaikyti įrankį pradinio stulpelio kopijai.
Galite nukopijuoti ir įklijuoti pilnų pavadinimų stulpelį arba naudoti formulę, kad juos kopijuotumėte.
- Pasirinkite Naujas stulpelis
- Viršuje pasirinkite Duomenys
- Spustelėkite „Padalinti tekstą į stulpelius …“
Ši parinktis automatiškai suskaido jūsų duomenis. Bet prieš tai neįvykus, jūs turite pasirinkti skyriklį.
- Pasirinkite skyriklį: Tarpas
Norite vardus padalinti į tarpus tarp vardo ir pavardės.
Kiekviena pilno vardo dalis eina į atskirą stulpelį. Kokiomis aplinkybėmis šis metodas yra naudingas?
- Jei jums reikalingi tik vardai
Pirmasis stulpelis yra jūsų vardas.
- Jei nėra vidurinių vardų
Jei kiekvieną jūsų sąrašo vardą sudaro tik vardas ir pavardė, šis metodas juos tvarkingai padalija į dvi dalis.
- Jei visus vardus atskiria kablelis
Vietoj „Separator: Space“ yra ir kitų variantų. Taip pat yra pasirinktinis variantas. Taigi, jei vardai stulpelyje „Pilnas vardas“ yra atskirti kableliais, kabliataškiais ar bet kokiu kitu simboliu, galite naudoti šį metodą, kad padalintumėte juos į simbolį.
Tiesiog pakartokite aukščiau aprašytus veiksmus, bet pasirinkite skyriklį: Kablelis. Taip pat galite pabandyti atskirti: Aptikti automatiškai. Gautų stulpelių skaičius priklausys nuo kablelių skaičiaus, naudojamo kiekviename pilname pavadinime.
Naudokite priedą
Eikite į Duomenys> Padalinkite tekstą į stulpelius … yra paprastas ir efektyvus būdas atskirti vardą ir pavardę. Bet jei jums reikia vidutinių vardų, įdiegti priedą gali būti patogiau. Atlikite šiuos veiksmus norėdami įdiegti padalintus vardus.
Šis priedas nėra nemokamas, tačiau yra gana prieinamas. Jis turi 30 dienų bandomąjį laikotarpį.
- Puslapio viršuje pasirinkite Priedai
- Eikite pasirinkdami priedus.
- Paieškos juostoje įveskite „split names“
- Padalinti vardus
Šis priedas yra parengtasbilibits.com
- Spustelėkite +, kad pridėtumėte
Leisti priedui pasiekti savo sąskaitą. Vėliau galėsite naudoti šį priedą, kai naudojate „Google“ skaičiuokles.
- Pasirinkite stulpelį Visas vardas
Grįžkite į savo lapą ir pasirinkite vardus, kuriuos norite padalyti.
- Pradėkite naudoti priedą
Eikite į priedus> Padalinti pavadinimus> Pradėti.
- Pasirinkite Vardo parinktys
Priedas suteiks šias parinktis, kurias galite pažymėti arba panaikinti žymėjimą:
- Pirmas vardas
- Antras vardas
- Pavardė
- Sveikinimas / titulas
- Vardo priesaga / po vardinės raidės
Taip pat galite pažymėti parinktį „Mano stulpelis turi antraštę“ arba panaikinti jos žymėjimą. Jei jūsų pasirinktoje srityje yra antraštės langelis, jūsų priedas tai praleis, nes antraštės nereikia skaidyti. Bet jei vardus pasirinkote tik be antraštės, panaikinkite šios parinkties žymėjimą.
- Pasirinkite „Split“
Pasirinkus Padalinti, priedas sukurs naujus stulpelius ir automatiškai pridės antraštes prie kiekvieno iš jų. Štai kas nutinka, jei pažymėjote parinktis Vardas ir pavardė:
Priedas sugeneruoja stulpelius Vardas ir Pavardė ir juos įterpia stulpelio „Pilnas vardas“ dešinėje. Viduriniai vardai ir inicialai netaikomi. Sušifruoti vardai ar pavardės neskaidomi.
Akivaizdu, kad šis priedas yra labai efektyvus ir lengvai atskiria vardus ir pavardes. Ką daryti, jei norite ir vidutinių vardų?
Pakartokite 6, 7 ir 8. veiksmus. 8 žingsnyje pažymėkite žymimąjį laukelį šalia Viduriniai vardai, taip pat šalia Vardai ir Vardai.
Spustelėję „Splitas“, gausite tris atskirus stulpelius. Jei yra keli vidutiniai vardai, jie visi patenka į „Middle Name“ stulpelį.
Keletas žodžių apie pagyrimus, priesagas ir sudėtingus vardus
Šis įrankis yra lankstus ir apima daugybę skirtingų pavadinimų tipų.
Pažymėkite žymės langelį Pavadinimas, jei jūsų vardų sąraše yra pavadinimai, pvz., Mr./Miss/Ms. arba Dr. Tai netgi gali tvarkyti pavadinimus, tokius kaip „Mr. ir ponia “.
Taip pat galite patikrinti priedėlius / vardines raides. Tai apima Jr./Sr. taip pat po vardinių pavadinimų, tokių kaip „Esq“. arba daktaras.
Jei pilname varde nėra pavadinimo ar priesagos, jo laukas liks tuščias.
Yra vienas reikšmingas šio priedo naudojimo pranašumas. Dėl kitų metodų sudėtinga atskirti sudėtingas pavardes. Bet priedas pripažįsta, kad priešdėliai, tokie kaip „de“ arba „von“, yra pavardės dalis.
Tačiau tai nėra neklystantis. Pvz., Įrankis padalija garsaus fiziko Van der Graaffo pavardę į vidutinį vardą Van ir pavardę der Graaff.
Apžvalga
Taigi kuris iš šių dviejų metodų jums yra geresnis?
Naudoti priedą „Split Names“ yra patogiau ir daug geriau tvarkyti vardus, priešdėlius ir priesagas. Neigiama yra tai, kad priedas užima šiek tiek laiko naujų stulpelių generavimui. Be to, kai kurie vartotojai nori visiškai nepasikliauti priedais, ypač jei už juos reikia mokėti.
Jei nuspręsite padalinti tekstą į stulpelius, rezultatai bus greitesni. Kiekviena vardo dalis pateks į skirtingas stulpelius. Šis metodas yra greitesnis, tačiau gali prireikti suapvalinti visus pavardes arba visus vidurinius vardus.
Taip pat galite pasirinkti vietoj šių metodų naudoti formules. Kad ir kokį metodą pasirinktumėte, „Google“ skaičiuoklės šį procesą padaro gana paprastą.
