Kaip nustatyti „Google“ disko failo / nuorodos galiojimo laiką

„Google“ disko nuorodos yra vertingos tiems, kurie naudoja debesų saugyklos paslaugą darbui ar bendradarbiaudami projektuose. Kiekvienas, turintis sąskaitą, gali bendrinti prieigą prie viso savo disko ar tam tikrų failų ar aplankų. Galite apriboti prieigą tik skaityti arba leisti bendradarbiauti, visiškai jūs. Galima pridėti „Google“ disko nuorodos galiojimo datą, kuri yra tvarkingas triukas. Aš jums parodysiu, kaip naudoti nuorodas bendradarbiauti „Google“ diske.

„Google“ diskas leidžia lengvai bendradarbiauti ir dalytis duomenimis. Kartais šiek tiek per lengva. Nors nesunku pašalinti prieigą prie savo duomenų, labai lengva pamiršti, kas turi prieigą prie jų ir kaip neturi. Kai projektas baigsis arba jums nebereikia kažko kito, kad galėtumėte pasiekti savo Diską, turite nepamiršti atšaukti prieigos. Nors jis yra saugus, tai yra protinga atsargumo priemonė. Gerai, kad „Google“ leidžia tokiose nuorodose nustatyti galiojimo laiką.

Čia yra darbo su „Google“ disko nuorodomis pagrindai.

Nuorodų naudojimas „Google“ diske

Įrašę duomenis į „Google“ diską galite leisti kitiems juos skaityti arba skaityti, rašyti ir redaguoti prieigą prie jo. Naudodami jų el. Pašto adresą galite pridėti tiek vartotojų, kiek jums patinka, ir jiems bus atsiųsta nuoroda, kuria jie galės naudotis, norėdami pasiekti duomenis ir atlikti bet kurias jūsų priskirtas užduotis.

Pirmiausia svarbu žinoti, kad nuorodos „Google“ diske neleidžia tiems žmonėms pasiekti bet kurios kitos jūsų saugomos informacijos dalies, taigi ji vis dar yra saugi.

Dabar prie bendro naudojimo.

1. Prisijunkite prie „Google“ disko ir eikite į norimą bendrinti turtą.
2. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite failą arba aplanką ir pasirinkite Gauti bendrinamą nuorodą.
3. Perjunkite nuorodų bendrinimą ir perjungimas taps žalias.
4. Pasirinkite Bendrinimo nustatymai.
5. Nukopijuokite saitą ir rankiniu būdu nusiųskite el. Paštu tiems, kuriems norite leisti prieigą, arba pridėkite juos kaip vartotojus, įvesdami jų el. Pašto adresą lauke Žmonės.
6. Baigę pasirinkite Atlikta.

Tie, kuriuos pridėjote, gaus el. Laišką su nuoroda, kurią jie gali naudoti norėdami pasiekti jūsų leidžiamą turtą.

Prieigos lygių tvarkymas „Google“ diske

Galite ne tik valdyti, kas gali pasiekti jūsų „Google“ disko išteklius, bet ir valdyti, ką jie gali su jais padaryti. Galite apriboti skaitymo, rašymo prieigą ir neleisti kitiems žmonėms pridėti papildomų vartotojų. Taip pat galite neleisti niekam atsisiųsti, spausdinti ar kopijuoti jūsų failų. Jei vykdote verslą, šis paskutinis aspektas gali būti labai naudingas.

1. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bendrintą turtą.
2. Pasirinkite Bendrinti, tada apačioje dešinėje esančią nuorodą Išplėstinė.
3. Pasirinkite, jei norite pridėti žmonių, kuriems norite leisti prieigą.
4. Pasirinkite pieštuko piktogramą dešinėje.
5. Pasirinkite norimą prieigos lygį, Redaguoti, Komentuoti arba Žiūrėti.
6. Pažymėkite žemiau esančius laukelius, kad neleistumėte prie redagavimo prieigos pridėti daugiau žmonių arba atsisiųsti, atsispausdinti ar nukopijuoti jūsų duomenis.
7. Pasirinkite Atlikta.

Visada geriau apriboti prieigą, o ne būti per dosniai. Tai ypač aktualu, jei jūsų duomenys yra privatūs arba juose yra asmeninių ar įmonės duomenų. Jei reikia, visada galite pridėti prieigą.

Nustatykite „Google“ disko nuorodos galiojimo laiką

Jei vykdote projektą ribotą laiką, galbūt norėsite nustatyti „Google“ disko nuorodos galiojimo laiką. Tai padeda, jei daug darote ir galbūt pamiršite atšaukti prieigą, kai bus baigtas bendradarbiavimas.

1. Pasirinkite failą ar aplanką, kurį norite bendrinti.
2. Apatiniame dešiniajame kampe pasirinkite Bendrinti ir Išplėstinė.
3. Pridėkite asmens, su kuriuo bendrinate, el. Pašto adresą.
4. Užveskite pelės žymeklį virš vardo ir pasirinkite Nustatyti galiojimo laikmatį.
5. Pridėkite tinkamą terminą.
6. Pasirinkite Išsaugoti, tada Baigta.

Tai leis jums leisti asmeniui pasiekti tam tikrą laiką, tačiau nepertraukiamai. Užimtiems ar užmirštiems žmonėms sistema pasirūpina savimi.

Keisti savininką „Google“ diske

Jei perduodate kūrinį ar duomenis „Google“ diske, o ne leidžiate asmeniui, kuriam jį perduodate, tapti redaktoriumi, galite tiesiog perduoti turtą jiems. Tai išlaiko dalykus gražius ir tvarkingus bei leidžia susikaupti ties kitu kūriniu.

1. Pasirinkite failą ar aplanką, kurį norite bendrinti.
2. Apatiniame dešiniajame kampe pasirinkite Bendrinti ir Išplėstinė.
3. Pridėkite asmenį, jei dar to nepadarėte.
4. Skiltyje Kas turi prieigą pasirinkite jų vardą.
5. Pasirinkite pieštuko redagavimo piktogramą ir pakeiskite į „Is Owner“.
6. Pasirinkite Atlikta.

Tada išteklius nukopijuojamas į „Google“ diską ir jūs galite išsaugoti prieigą prie jo arba pašalinti.