Jei naudojate „G Suite“ - „Google“ mokamų programų rinkinį, kuriame yra „Gmail“, „Dokumentai“, „Diskas“ ir organizacijoms skirtas kalendorius - tuomet galite naudoti mažai žinomą funkciją, leidžiančią nustatyti bendrai naudojamų „Google“ disko failų galiojimo datas. Galimybė nustatyti pasibaigusio galiojimo laiką bendro naudojimo faile yra naudinga, jei laikinai norite keistis duomenimis su kitomis komandomis ar išorės rangovais, nesuteikdami jiems neribotos prieigos. Tai taip pat puikiai tinka dalintis bendradarbiavimo projektų projektais, kad galėtumėte užtikrinti, kad niekas iš jūsų komandos netyčia nepasieks pasenusių jūsų duomenų kopijų.
Žinoma, bet kuriuo metu galite rankiniu būdu atsisakyti failo naudojimo, bet jūs turite tai atsiminti darydami kiekvieną bendrą failą. Jei dalijatės daugybe failų su daugybe skirtingų žmonių, tai greitai gali tapti nepraktiška, todėl iš tikrųjų naudinga nustatyti automatines galiojimo datas , kai iš pradžių dalijatės failais . Taigi, štai kaip nustatyti bendrai naudojamų „Google“ disko failų galiojimo terminus.
Bendrai naudojamų „Google“ disko failų galiojimo terminų apribojimai
Pirmiausia paaiškinkime, kad automatinio galiojimo pabaigos funkcija šiuo metu prieinama tik mokamos „G Suite“ paslaugos vartotojams. Tai nėra prieinama nemokamiems „Google“ paskyros vartotojams ar tiems, kurie vis dar naudoja seną nemokamą „G Suite“ leidimą.
Taip pat atminkite, kad aukščiau pateiktas apribojimas susijęs tik su galimybe nustatyti bendrąsias „Google“ disko galiojimo datas. Vartotojams, kuriems jūs bendrinate failą su galiojimo pabaigos data, nereikia turėti mokamos „G Suite“ paskyros arba būti jūsų „G Suite“ organizacijos dalimi (nors jūs turėsite įsitikinti, kad jie turi teisingus jūsų bendrinamų failų leidimus, toliau aptariama).
Bendrai naudojamo „Google“ disko failo galiojimo laiko nustatymas
Norėdami pradėti, prisijunkite prie „Google“ disko, būtinai naudodami teisingą „G Suite“ paskyrą.
Arba, jei failas jau atidarytas, viršutiniame dešiniajame kampe galite spustelėti mygtuką Bendrinti .
Kai failas bus bendrinamas su atitinkamais vartotojais, spustelėkite aukščiau esantį mygtuką Bendrinti su tekstu arba apatiniame dešiniajame kampe esančią mygtuką Išplėstinė . Iš pasirodžiusio vartotojų sąrašo užveskite pelės žymeklį ant vieno iš vartotojų ir pamatysite chronometro / laikrodžio piktogramą.
Spustelėkite tą piktogramą ir išskleidžiamajame meniu, esančiame šalia „ Access“, baigiasi norimas galiojimo laikas:
Baigę būtinai spustelėkite mėlyną mygtuką Įrašyti pakeitimus, kad įgalintumėte automatinę galiojimo pabaigos datą. Pasiekus šią datą, jūsų vartotojas nebegalės pasiekti bylos. Norėdami neleisti jiems jo atsisiųsti ir apeiti jūsų galiojimo pabaigos nustatymus, įsitikinkite, kad jų leidimai yra nustatyti kaip „ Peržiūrėti“ arba „ Komentuoti“ , tada pažymėkite langelį, esantį bendro naudojimo lango apačioje, pažymėtą „ Išjungti parinktis atsisiųsti, spausdinti ir kopijuoti komentatoriams ir žiūrovams“. .
Galite koreguoti arba atšaukti bendrinimo galiojimo laiką grįždami į šį meniu, dar kartą spustelėdami laikrodžio piktogramą, tada spustelėdami Atšaukti galiojimo laiką .
Turiu „G Suite“, bet nematau laikrodžio piktogramos
Jei atlikote šiuos veiksmus savo sąskaitoje, bet nematote laikrodžio / chronometro piktogramos, kaip aprašyta aukščiau, greičiausiai neturite suderinamos „G Suite“ paskyros. Kaip minėta anksčiau, „Google“, deja, riboja bendrai naudojamų failų galiojimo datų sukūrimą dabartinės „G Suite“ paslaugos vartotojams.
Deja, „Google“ per kelerius metus nelabai aiškiai suprato savo paslaugos pokyčius, todėl net jei turite „G Suite“ paskyrą, ji galbūt buvo sukurta naudojant „Google“ „senąją“ „G Suite“ paslaugą ir su ja nesuderinama. bruožas. Paini, ar ne?
Tačiau atminkite, kad norint sukurti bendrai naudojamų failų galiojimo datas, jums reikia tik modernios „G Suite“ paskyros. Jei turite tą suderinamą paskyrą, galite bendrinti bet kokio tipo „Google“ paskyros galiojimo laiką ir sukonfigūruoti tiek organizacijoje, tiek už jos ribų.
