Jums ne visada reikės atspausdinti visą didžiulės „Excel“ skaičiuoklės turinį. Ką daryti, jei reikia įtraukti langelius į skaičiuoklę, bet ne į jo schemas? O gal jums tereikia į spausdintą išvestį įtraukti konkretesnį langelių diapazoną? Tokiomis aplinkybėmis spausdinant visą skaičiuoklę bus eikvojamas rašalas ir popierius. Tačiau yra keletas būdų, kaip sukonfigūruoti spausdinimo sritį, kad spausdintame išvestyje būtų tik reikiamas lapo turinys.
Spausdinimo srities parinktis
„Excel“ skirtuke „Puslapio išdėstymas“ yra parinktis Spausdinti sritį . Tai turbūt geriausias variantas sukonfigūruoti spausdintą skaičiuoklės išvestį naudojant. Ši parinktis leidžia pasirinkti konkretesnes langelių diapazono sritis, kurias norite įtraukti į galutinius spaudinius. Taigi, langeliai, esantys ne spaudinio srityje, paliekami atspausdinti.
Pirmiausia pažymėkite langelių diapazoną skaičiuoklėje, kurį norite įtraukti į spausdinimo sritį, laikydami kairįjį pelės mygtuką ir vilkdami žymeklį. Skirtuke Puslapio išdėstymas spustelėkite Spausdinimo sritis . Pasirinkite parinktį Nustatyti spausdinimo sritį , pateiktą momentiniame vaizde, esančiame tiesiai žemiau.
Dabar paspauskite mygtuką „ Print Titles “, kad atidarytumėte langą „Page Setup“. Spustelėkite Print Preview, kad atidarytumėte spausdintos skaičiuoklės peržiūrą. Dabar bus tik tie langeliai, kuriuos pasirinkote spausdinimo sričiai.
Jei reikia padidinti pasirinktą spausdinimo sritį, pasirinkite parinktį Pridėti prie spausdinimo srities . Tą parinktį galite pasirinkti tik tada, kai jau nustatėte spausdinimo sritį. Tada pasirinkite keletą gretimų langelių, kuriuos norite pridėti prie originalo spausdinimo srities. Jei naujai pasirinktų langelių nėra šalia originalo spausdinimo srities, jie įtraukiami į papildomą spausdinimo sritį atskirame puslapyje. Paspauskite mygtuką Spausdinimo sritis ir pasirinkite Pridėti prie spausdinimo srities, jei norite išplėsti originalo spausdinimo sritį pasirinktais langeliais.
Norėdami iš naujo nustatyti spausdinimo sritį, galite pasirinkti parinktį Išvalyti spausdinimo sritį . Tai ištrina visas pasirinktas spausdinimo sritis. Paspauskite Spausdinimo sritis ir pasirinkite Išvalyti spausdinimo sritį, jei norite pašalinti visas spausdinimo sritis iš skaičiuoklės.
Grafikų spausdinimas
Jei skaičiuoklėje reikia atspausdinti tik keletą grafikų, jums ne visada reikia nustatyti jų spausdinimo sritį. Vietoje to, žymekliu pasirinkite diagramą lape. Tada spausdinimo peržiūra apims tik pasirinktą grafiką, kaip parodyta toliau esančioje nuotraukoje.
Arba pasirinkite tuščių langelių diapazoną, kuriame yra schema, kuri bus spausdinama sritis, kaip parodyta žemiau. Tada spustelėkite Spausdinimo sritis ir nustatykite spausdinimo plotą, kad nustatytumėte spausdinimo sritį. Dabar spausdintą išvestį sudarys tik diagrama ir pasirinktos tuščios ląstelės.
Viename puslapyje su „Kutools“ atsispausdinkite keletą langelių diapazonų
Jei „Excel“ skaičiuoklėje pasirenkate kelias spausdinimo sritis, „Excel“ tarp jų įterpia puslapių pertraukas. Taigi kiekviena atspausdinta sritis spausdinama ant atskiro popieriaus. Tai švaisto popierių, tačiau naudodamiesi „Kutools“ priedu, galite spausdinti kelis langelių diapazonus ant vieno popieriaus lapo. Tai priedas su daugiau nei 200 papildomų „Excel“ įrankių, kurio mažmeninė prekyba yra 39 USD.
Pridėję Kutools prie „Excel“, galite pašalinti puslapių pertraukas iš kelių spausdinimo sričių naudodami įrankį Spausdinti kelis pasirinkimo vedlius. Spustelėkite skirtuką „Enterprise“, paspauskite spausdinimo mygtuką ir pasirinkite „ Print Multiple Selection Wizard“ . Atidaromas spausdinimo kelių pasirinkimų vedlys, iš kurio galite pasirinkti langelių diapazonus, kuriuos norite įtraukti į spausdinimą.
Spustelėkite mygtuką + dialogo lange, norėdami pasirinkti langelių diapazonus, kuriuos norite įtraukti į puslapio spausdinimą. Norėdami pertvarkyti langelių diapazono nuorodas, galite paspausti aukštyn ir žemyn mygtukus. Spustelėkite mygtuką Kitas, kad atidarytumėte spausdinimo parinktis.
Jei norite pašalinti puslapių pertraukas, nebūtina koreguoti puslapio sąrankos nustatymų. Tačiau, jei reikia, galite pasirinkti ● Nurodyti naujus spausdinimo parametrus, jei norite sukonfigūruoti naują puslapio sąranką. Pasirinkus parinktį Pridėti tuščią eilutę tarp diapazonų, pridedami papildomi tarpai tarp pasirinktų spausdinimo sričių naujame darbalapyje.
Spustelėkite Pirmyn, kad pasirinktumėte naujo darbalapio, kuriame yra pasirinktos langelių sritys, parinktį. Pasirinkite parinktį Suaktyvinti darbalapį, bet nespausdinkite jo , kuris atidaro lapą „Excel“, kad prieš spausdindami galėtumėte atlikti papildomus pakeitimus. Tada, kai paspausite Kitas , pasirinktos spausdinimo sritys bus nukopijuotos į vieną naują darbalapį kaip paveikslėlių objektai, kaip parodyta žemiau. Galite vilkti spausdinimo sritis, kad pakeistumėte jų vietą lape. Norėdami išspausdinti naują puslapį, spustelėkite Puslapio išdėstymas> Spausdinimo antraštės > Spausdinti .
Taigi taip galite sukonfigūruoti spausdinimo sritį „Excel 2016“, „2013“ ir „2010“. Parinktis Nustatyti spausdinimo sritį ir Spausdinti kelis pasirinkimo vedlius „Kutools“ leidžia sutaupyti paliekamų rašalo ir popieriaus. Taip pat galite sutaupyti rašalo, sukonfigūravę „Excel“ lango „Puslapio sąranka“ parinktį Tinka dydžiui, kad visas spausdintas skaičiuoklės turinys tilptų tik viename puslapyje.
