Ar dažnai pastebite, kad turite įvesti vieną el. Laišką kelis kartus iš eilės, kad galėtumėte nusiųsti jį atskirai keliems kontaktams? Jei taip, automatinis atsakiklis gali būti puikus sprendimas. Tai leidžia nustatyti automatinį atsakymą, kuris bus išsiųstas kaip atsakymas į visus gaunamus laiškus.
Yra daug situacijų, kai tai gali būti naudinga. Jei esate ne biure, nesvarbu, ar per pietų pertrauką, ar per atostogas, tai gali būti puikus būdas atsakyti į paštą iš tikrųjų nieko nedarant.
Kaip tai veikia?
Norėdami generuoti automatinius atsakymus, „OS X Mail“ naudoja skirtingas el. Pašto taisykles ir kriterijus. Tinkamai nustatydami visus parametrus, galite labai lanksčiai reaguoti į gaunamus laiškus, kai esate toli nuo savo įrenginių.
Galite nustatyti įvairius kriterijus, kuriuos reikia atitikti, kad žinutė būtų išsiųsta. Galite pasirinkti atsakyti į visus laiškus arba tik į konkrečius jūsų įvestus adresus. Be to, galite sukurti skirtingus pranešimus skirtingoms siuntėjų kategorijoms, kad visi gautų tinkamą atsakymą.
Kaip nustatyti automatinį atsakiklį
Laimei, šios funkcijos nustatymas nėra sunkus dalykas. Žinoma, iš pradžių tai gali atrodyti sudėtinga, tačiau būkite tikri, kad galite tai padaryti net jei nesate nuovokus žmogus. Štai šie žingsniai, kuriuos turite atlikti:
- Atidarykite „Mail“ programą, tada eikite į meniu „Mail“ ir pasirinkite „Preferences“.
- Pamatę skirtuką „Taisyklės“, spustelėkite „Pridėti taisyklę“.
- Skiltyje „Aprašymas“ įrašykite automatinio atsakiklio pavadinimą taip, kad galėtumėte lengvai jį atskirti nuo kitų. Pvz., Galite įvesti „Atostogų automatinis atsakymas“.
- Pasirinkite kriterijus, kuriuos turite atitikti. Galite pasirinkti, ar reikia atitikti visus kriterijus, ar tik vieną ar kelis iš jūsų nustatytų.
Jūsų nustatyti kriterijai lems automatinio atsakymo gavėjus. Pvz., Galite pasirinkti „Kiekvienas pranešimas“, jei norite atsakyti į visus gaunamus laiškus tuo pačiu pranešimu. Taip pat galite nustatyti konkretų adresą įvesdami el. Pašto adresą, į kurį norite atsakyti.
Be to, kaip automatinio atsakymo gavėjus galite pasirinkti savo kontaktus, ankstesnius siuntėjus ar VIP asmenis.
- Nustatyme „Atlikite šį veiksmą“ pasirinkite „Atsakyti į pranešimą“ ir spustelėkite „Atsakyti pranešimo tekstą“.
- Rašydami pranešimą būtinai įtraukite visą reikiamą informaciją. Jei atostogaujate, praneškite žmonėms, kada jie gali tikėtis iš jūsų skambučio. Jei nenustatote tam tikros gavėjų kategorijos, būtinai neatskleiskite per daug asmeninės informacijos.
- Kai būsite patenkinti pranešimu, spustelėkite „Gerai“. Jei programa paklaus jūsų: „Ar norite pritaikyti savo taisykles žinutėms pasirinktose pašto dėžutėse?“ pasirinkite „Netaikyti“, nes tai neleis jums siųsti šimtus atsakymų el. paštu į jūsų esamus pokalbius.
Baigę galite išsiųsti sau el. Laišką, norėdami įsitikinti, kad automatinis atsakiklis veikia. Jei norite, taip pat galite sukurti sudėtingesnes taisykles, nurodydami konkrečias datas, laiškus iš pasirinktų domenų ir dar daugiau.
Kaip išjungti automatinį atsakiklį
Jei jums nebereikia automatinio atsakiklio, jį galite išjungti vos keliais paspaudimais. Štai ką jums reikia padaryti:
- „Mail“ programoje eikite į „Mail“ ir spustelėkite „Preferences“.
- Eikite į „Taisyklės“ ir panaikinkite žymėjimą šalia jūsų sukurto automatinio atsakiklio.
Jei to nepadarysite, automatinis atsakiklis liks aktyvus tol, kol jis įgalinamas ir pašto programa bus atidaryta. Tai gali sukelti painiavą, todėl būtinai išjunkite šią funkciją, kai tik įsitikinsite, kad jums jos nebereikia.
Galutinis žodis
Automatinis atsakiklis yra puiki savybė, dėl kurios žymiai lengviau tvarkyti gaunamus laiškus. Jei atliksite aukščiau aprašytus veiksmus, neturėtumėte problemų, įgalinančių tai „Mac“. Kai tai padarysite, galėsite mėgautis būdami toli nuo savo el. Pašto ir leisti programai atlikti darbą.
Nors ši funkcija plačiausiai naudojama darbe, ši funkcija taip pat gali būti labai naudinga asmeniniam paštui. Be automatinio atsakiklio, yra ir daugybė kitų naudingų taisyklių ir kriterijų, kuriuos galite pritaikyti. Galite pasirinkti automatiškai ištrinti laiškus, atlikti tam tikrus veiksmus tam tikromis dienomis, automatiškai persiųsti tam tikrus pranešimus ir dar daugiau.
Nesivaržykite pereiti visas įmanomas taisykles, kad surastumėte tas, kurios leis automatizuoti el. Laišką taip, kad geriausiai atitiktų jūsų poreikius.
