Ar tik nekenčiate to, kai norite atsisakyti poros dienų, ir nuolat gaunate daugybę el. Laiškų ir telefono skambučių iš klientų ar bendradarbių? Žinoma, galite pranešti kai kuriems iš jų, kad esate išvykę, bet kas, jei jie netikrins gautų laiškų?
Taip pat skaitykite mūsų straipsnį Kaip automatiškai persiųsti el. Laišką „Outlook“
Jūs negalite bendrauti su visais net dirbdami, jau nekalbant apie laisvalaikį. Vis dėlto yra tikimybė, kad vis tiek gausite el. Laiškų, susijusių su darbu, net atostogaudami. Laimei, yra būdas pranešti visiems, kad per tam tikrą laiką nesate pasiekiami.
Automatinio atsakiklio nustatymas
Jei naudojate „Microsoft Outlook“, yra labai paprastas metodas, kurį galite naudoti norėdami nenuvilti žmonių. Jis vadinamas automatiniu atsakikliu. Iš esmės tai yra išsiųsti iš anksto užprogramuotą atsakymą visiems, kurie su jumis susisiekia jūsų poilsio metu.
Tai gali būti nustatyta prieš kelias minutes, valandas ar net dienas ar mėnesius iš anksto. Siųsdami automatinį atsakymą galite užtikrinti, kad kiekvieną dieną negausite dešimtys su darbu susijusių el. Pašto pranešimų, nesvarbu, ar praleidžiate kokybišką laiką su šeima ar atostogaujate saulėtame paplūdimyje.
Štai kaip galite nustatyti automatinį atsakiklį „Outlook“ ir jį išjungti, kai to nebereikia.
Automatinių atsakymų sąranka
- Spustelėkite mygtuką Siųsti automatinius atsakymus.
- Pažymėkite žymės langelį Parinktis Siųsti tik per šį laiko intervalą.
- Įveskite pradžios datą ir pabaigos datą, kad automatiniam atsakymui pateiktumėte reikiamus parametrus. Tai darydami naudokite pradžios laiką ir pabaigos laiką.
Tikriausiai pastebėjote, kad yra du skirtukai:
- „Mano organizacijos“ viduje
- Už mano organizacijos ribų
Spustelėjus lauką „Mano organizacijos viduje“, visi automatiniai atsakymai bus išsiųsti el. Pašto adresais, užregistruotais organizacijoje, kurioje dirbate (pvz., Jūsų universitete ar įmonėje). Tada viskas, ką turite padaryti, yra įvesti pranešimą ir spustelėkite Gerai, kad jį išsaugotumėte.
Parinktis „Outside My Organization“ yra skirta išoriniams el. Pašto adresams. Štai kaip tai galite naudoti norėdami nustatyti automatinį atsakymą:
- Pirmiausia pasirinkite skirtuką „Outside My Organization“.
- Pažymėkite automatinio atsakymo parinktį asmenims, nepriklausantiems jūsų organizacijai. Tai galima nustatyti el. Laiškų siuntimui tik asmeniniams kontaktams arba visiems, nepriklausantiems organizacijai.
- Įveskite pranešimą į teksto lauką ir redaguokite jį taip, kaip norite.
- Nustatykite pradžios ir pabaigos laiką taip, kaip tai darytumėte atsakymams namuose.
- Spustelėkite Gerai, kad išsaugotumėte pranešimą.
Ką apie dezaktyvacijos procesą?
Norėdami išjungti atsakymus, susijusius su ne darbo tarnyba, turite atlikti paprastą procedūrą. Pirmiausia turėtumėte spustelėti skirtuką Failas, tada skirtuką Informacija, tada mygtuką Automatinis atsakymas.
Jums bus suteiktos dvi galimybės pažymėti:
- Nesiųskite automatinių atsakymų
- Siųsti automatinius atsakymus
Pasirinkę pirmąją parinktį, automatinio atsakymo funkcija bus išjungta. Tai turite padaryti atsakydami tiek iš vidaus, tiek iš išorės.
Galutinis žodis
Atminkite, kad jei norite tęsti automatinių atsakymų siuntimą žmonėms, turėsite nustatyti naują datą ir laiką. Jei funkcija yra išjungta, turite atsukti dezaktyvavimo veiksmus ir vietoj to pasirinkti parinktį Siųsti automatinius atsakymus. Tai leis jums dar kartą redaguoti laiko intervalo laukus, taip pat nustatyti siunčiamą pranešimą.
