El. Paštas yra būtinas darbui XXI amžiuje, pradedant komandos narių bendravimu ir planuojant artimiausių kelių mėnesių projektus. Problema, be abejo, yra tai, kad išmaniųjų telefonų ir planšetinių kompiuterių amžiuje atrodo neįmanoma neįmanoma atsitraukti nuo darbo bet kurį laiko tarpą. El. Paštas išmaniajame telefone iš esmės yra reikalavimas daugumai kompanijų, tačiau tai reiškia, kad darbdavys iš esmės gali bet kada su jumis susisiekti. Visi nusipelno pertraukos nuo darbo ir laiko nuo el. Laiškų, skambučių ir visų tų ryšių priemonių, kurias mums taip sunku palikti. Nesvarbu, ar atostogaujate, ar tiesiog norite kokybiškai praleisti laiką su šeima ar draugais, „Outlook“ ne darbo pranešimo nustatymas yra pirmas žingsnis, kurį laiką paliekant darbą. Štai kaip tai padaryti.
Taip pat skaitykite mūsų straipsnį „Dropbox Vs Google Drive“ - kas yra geriau?
Kodėl nerimauti dėl ne biuro žinutės?
Jei nustatysite pranešimą ne darbo vietoje, jūsų viršininkas nebus patenkintas, tačiau bent jau tai leis visiems jūsų darbo bendruomenės nariams ir pašaliniams asmenims, bandantiems susisiekti su jumis, susisiekti. Taigi kodėl svarbu nustatyti ne darbo žinutę? Na, iš tikrųjų yra keletas priežasčių:
Geros mandagos leisti kolegoms, vadybininkams ir klientams, kad tam tikru metu esate nebendraujate. Tai ypač aktualu, jei atostogaujate ilgiau nei porą dienų.
Tai profesionalu . Jei kam nors reikia jūsų pagalbos dėl kažko ar klientas turi užklausą, jiems pranešti, jei tam tikrą laiką nesi šalia. Jie žino, kad jie turi laukti, kol grįš, arba gali kreiptis į ką nors kitą. Tiek verslui, tiek jums.
Tai liepia žmonėms tavęs nebauginti . Jei pasirinksite pranešimą ne darbo vietoje, žmonės žinos, kad atostogaujate, leidžiate asmeninį laiką ar pan. Po to jie rečiau skambins ar siųs jums SMS.
Tai suteikia jūsų viršininkui mažiau skųstis . Jei dirbate reikliam viršininkui ir norite atsitraukti, sulauksite pasipriešinimo. Tačiau jei žaisite žaidimą ir elgsitės profesionaliai, tai drausmės požiūriu jie gali padaryti labai mažai.
Jei yra vienas dalykas, kuris yra svarbus dirbant, įsitikinkite, kad visada atstovaujate sau kaip profesionalas pačia ryškiausia prasme.
Nustatykite „Outlook“ ne biuro pranešimą
Atsakymo pranešimo ne biure nustatymas šiek tiek skiriasi priklausomai nuo to, ar naudojate „Outlook 2016“ ar ankstesnę, ar „Outlook“ programoje „Office 365“. Apimsiu juos abu.
„Outlook 2016“ ir ankstesnės versijos
Procese yra keletas žingsnių, tačiau tai padaryti gana paprasta.
- Sukurkite naują el. Laišką ir parašykite savo atsakymą, kuris ne darbo vietoje. Į temą įtraukite ne ofisą, bet paskirties vietą palikite tuščią.
- Pasirinkite Failas ir Įrašyti kaip.
- Įrašyti kaip „Outlook“ šabloną ten, kur rašoma „Išsaugoti kaip tipą“.
- Pasirinkite Tvarkyti taisykles ir perspėjimus ir pasirinkite abonementą, kuriam norite pritaikyti pranešimą.
- Pasirinkite naują taisyklę.
- Pasirinkite Taikyti taisyklę gautiems pranešimams ir paspauskite Pirmyn.
- Laukelyje Kam pasirinkite „Mano vardas“ ir spustelėkite „Kitas“, tada patvirtinkite iššokantįjį langą.
- Pasirinkite atsakymą naudodami konkretų šabloną ir spustelėkite teksto nuorodą apatinėje srityje.
- Pasirinkite anksčiau padarytą šabloną ir pasirinkite Atidaryti. Spustelėkite Pirmyn.
- Pasirinkite, išskyrus atvejus, kai tai yra automatinis atsakymas, kad išvengtumėte automatinių atsakymų į automatinius atsakymus. Spustelėkite Pirmyn.
- Suteikite taisyklei reikšmingą pavadinimą ir įsitikinkite, kad pažymėta Įjungti šią taisyklę.
- Pasirinkite Baigti, tada Gerai.
Tai sukurs automatinį atsakymą už biuro ribų ir jį suaktyvins. Nors šis procesas nurodo sąskaitą, kuri bus aktyvi, taip pat galite nustatyti, kad ji būtų aktyvi visoms el. Pašto abonementams. Kai 11 veiksme įjungiate taisyklę, apačioje turite parinktis pasirinkti taisyklę, kuri būtų aktyvi visose paskyrose. Įgalinkite tai, jei reikia ir išsaugokite.
Išjunkite „Outlook“ ne darbo pranešimą
Grįžę iš atostogų ar bet ko, ką darėte, turite nepamiršti išjungti automatinio atsakymo.
- Pasirinkite „File“ programoje „Outlook“.
- Pasirinkite Tvarkyti taisykles ir įspėjimus ir pasirinkite El. Pašto taisyklės.
- Pasirinkite sąskaitą ir panaikinkite žymėjimą šalia savo automatinio atsakymo taisyklės.
- Spustelėkite Gerai, kad išsaugotumėte pakeitimus.
Dabar jūs oficialiai grįžtate prie šlifavimo!
„Office 365“ nustatykite pranešimą ne darbo vietoje
„Office 365“ paskyros naudoja „Exchange“, kur „Outlook“ paskyra naudoja POP, IMAP arba „Exchange“. Procesas iš esmės yra tas pats, tačiau pakankamai skirtingas, kad pateisintų jo paties žingsnį.
- Iš „Outlook“ pasirinkite Failas ir Automatiniai atsakymai.
- Pasirinkite Siųsti automatinius atsakymus.
- Jei norite, nustatykite tvarkaraštį. Tai naudinga pamirštantiems tipams, tokiems kaip aš, kurie palieka savo aktyvų atsakymą net ir grįžę.
- Įsitikinkite, kad skirtukas „Mano viduje“ yra aktyvus, ir pridėkite savo pranešimą.
- Pasirinkite „Outside My Organization“ ir ten pat pridėkite atitinkamą pranešimą. Atsižvelgiant į tai, kas jums siunčia el. Laiškus iš išorinio pasaulio, gali tekti patikrinti tik Mano kontaktus, kitaip el. Laiškai bus išsiųsti visiems, įskaitant informacinius biuletenius, pranešimus ir net šlamštą.
- Baigę pasirinkite Gerai, kad suaktyvintumėte.
Procesas yra šiek tiek trumpesnis nei „Outlook 2016“, tačiau galutinis rezultatas yra tas pats. Galimybė nustatyti laiko intervalą yra nepriekaištinga ir, kaip „Outlook 2016“ vartotojas, tikiuosi, kad ši funkcija netrukus pakeis šią versiją.
Išjunkite ne „Office 365“ pranešimą
Jei nenorite naudoti laikmačio, grįšite anksti arba turėsite atšaukti pranešimą, pateiktą ne darbo vietoje, galite.
- Atidarykite „Outlook“ ir pasirinkite Failas.
- Pasirinkite Automatiniai atsakymai ir pažymėkite „ne darbo“ taisyklę.
- Pasirinkite Nesiųsti automatinių atsakymų.
Tai neleidžia „Exchange“ nedelsiant siųsti pranešimų, todėl įsitikinkite, kad esate pasiruošę atsakyti, kai jį išjungsite.
Dabar jūs žinote, kaip nustatyti „Outlook“ ne darbo žinutę, nėra jokio pasiteisinimo, kad daugiau laiko nepaimkite iš darbo. Sėkmės!
