Debesis saugykloje ne tik suteikia jums naują vietą failams išsaugoti; tai taip pat suteikia vartotojams visiškai naują būdą dalytis dokumentais, vaizdais ir aplankais. El. Pašto priedai yra daug mažiau svarbūs nei kadaise, nes debesų platformos dabar vartotojams suteikia galimybę dalytis dokumentais ir aplankais. Tai reiškia, kad galite bendrinti ir redaguoti failus su nuorodomis.
Taip pat skaitykite mūsų straipsnį „Kaip atlaisvinti„ Google “disko vietos
„Google“ diskas yra viena iš geriausių debesies saugojimo programų, kurioje galite išsaugoti dokumentus ir vaizdus. Tai suteikia vartotojams mažiausiai 15 gigabaitų atmintį, o failus galite bendrinti naudodamiesi „Google“ disku. Viskas, ko jums reikia, yra „Google“ paskyra, kurią galite nustatyti iš čia. Tada galite prisijungti prie GD, išsaugoti kai kuriuos dokumentus ar paveikslėlius saugyklos saugykloje debesyje ir pasidalyti jais su visais, kuriems jums reikia.
„Google“ disko failų prieigos lygiai
Dalindamiesi „Google“ disko failais turėsite pasirinkti vieną iš trijų prieigos lygių. Galite pasirinkti redagavimo, peržiūros ir komentarų prieigą. Vaizdas yra labiausiai apribotas prieigos lygis, kuris beveik neturi teisės skaityti. Tačiau šis prieigos lygis taip pat leidžia atsisiųsti ir nukopijuoti failus.
Prieiga prie komentarų taip pat suteikia galimybę bendro naudojimo failų gavėjams juos nukopijuoti ir atsisiųsti. Jie taip pat gali komentuoti ar siūlyti failų taisymus. Taigi tai yra patogus prieigos lygis, jei reikia šiek tiek įvesti failą.
Redagavimo prieiga yra mažiausiai apribota. Tai suteikia galimybę kam nors redaguoti arba taisyti bendrinamą failą ar aplanką. Be to, turintys redagavimo prieigos lygį, taip pat gali redaguoti aplankus, ištrinti failų versijas, bendrinti failą, atsisiųsti dokumentus ir kopijuoti failus.
Bendrinkite failus su konkrečiais asmenimis, kviečiančiais el. Paštu
Yra du būdai, kaip galite bendrinti „Google“ disko failus. Galite pasidalinti jomis kvietimais el. Paštu ar nuorodomis. Jei norite dalytis failais su kvietimais, jums reikės gavėjų el. Pašto adresų. Tada naršyklėje atidarykite „Google“ disko debesies saugyklą ir dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite failą, kad galėtumėte bendrinti. Kontekstiniame meniu pasirinkite Bendrinti, kad atidarytumėte failų bendrinimo parinktis, rodomas tiesiogiai žemiau esančiame paveikslėlyje.
Dabar įveskite el. Pašto adresą, su kuriuo juo norite dalytis, el. Pašto adresų teksto laukelyje. Ten galite įvesti vieną ar daugiau el. Laiškų. Teksto laukelyje Pridėti pastabą taip pat galite įvesti kai kurias papildomas failo detales.
Norėdami pasirinkti prieigos lygį, paspauskite mygtuką, esantį dešinėje el. Pašto teksto laukelyje. Atidaromas nedidelis meniu, kuriame pateikiami failo prieigos lygiai, kaip nurodyta toliau pateiktoje nuotraukoje. Tame meniu pasirinkite „ Can edit“ , „ Can view“ arba „ Can comment“ . Paspauskite mygtuką „ Siųsti “, norėdami nusiųsti dalijimosi failais el. Pašto pakvietimus numatytiems gavėjams.
Bendrinkite failus su nuorodomis
Arba galite bendrinti „Google“ disko failus su nuorodomis, o tai nėra tokia saugu kaip kvietimai el. Paštu. Galite bendrinti failą naudodami hipersaitą, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėdami dokumentą ar paveikslėlį ir pasirinkdami kontekstinio meniu nuorodą Gauti bendrinamą nuorodą . Tai įjungs nuorodų bendrinimą, kaip parodyta momentiniame paveikslėlyje žemiau. Tada galite pasirinkti hipersaitą, nukopijuoti jį naudodami greitąjį klavišą „Ctrl + C“ ir duoti tą nuorodą visiems, su kuriais jums reikia bendrinti failą.
Norėdami gauti daugiau nuorodų bendrinimo parinkčių, spustelėkite Bendrinimo nustatymai, kad atidarytumėte langą žemiau esančiame paveikslėlyje. Tada galite paspausti mygtuką Kopijuoti nuorodą, kad nukopijuotumėte hipersaitą į mainų sritį. Spustelėkite langelį Anyone with link, norėdami pasirinkti failo prieigos lygį.
Aukščiau esančio lango apačioje dešinėje spustelėkite Išplėstinė , kad atidarytumėte momentinės nuotraukos parametrus tiesiai žemiau. Tada galite pasirinkti bendrinti hipersaitą tokiose socialinėse medijose kaip „Twitter“ ir „Google+“. Be to, pasirinkdami parinktį Išjungti, norėdami atsisiųsti, spausdinti ir kopijuoti komentatoriams ir žiūrintiesiems , taip pat galite įsitikinti, kad niekas nekopijuoja bendro failo. Pasirinkite parinktį Neleisti redaktoriams keisti prieigos ir pridėti naujų žmonių, kad užtikrintumėte, jog redaktoriai negali dalintis failais su niekuo kitu.
Spustelėkite mygtuką „Gmail“, jei norite bendrinti nuorodą per internetinį paštą. „Gmail“ apriboja iki 25 MB standartinių el. Pašto priedų. Tačiau naudodamiesi „Google Drive“ failų bendrinimu, naudodamiesi „Gmail“, galite nusiųsti iki 10 GB dokumentų ar vaizdų. Peržiūrėkite šį „Tech Junkie“ vadovą, kad gautumėte daugiau informacijos, kaip siųsti „Google“ disko failus el. Paštu.
Bendrinkite failus su ne „Google“ disko vartotojais
Taip pat galite bendrinti failus su kitais, kurie neturi „Google“ disko paskyrų. Geriausias būdas bendrinti failą su ne „Google“ disko vartotojais yra žiniatinklyje nustatykite dalijamąją nuorodą. Tada bet kas gali atidaryti failą, net ir neturėdamas hipersaito, aptikdamas jį „Google“ paieškos variklyje. Norėdami pasirinkti parinktį „ Vieša žiniatinklyje“ , paspauskite mygtuką Keisti „Sharing settings“ lange, kad atidarytumėte parinktis tiesiai žemiau.
Ten galite pasirinkti parinktį Vieša žiniatinklyje . Tada bet kuris asmuo, turintis nuorodą, gali atidaryti failą neprisijungdamas prie „Google“ disko. Taip pat galite pasirinkti parinktį Išjungti - konkretūs žmonės, kad išjungtumėte visas failų nuorodas. Paspauskite mygtuką Išsaugoti, kad patvirtintumėte pasirinktus parametrus.
Atidaromi bendrinami failai
Jei kas nors su jumis bendrina failus ar aplankus, galite juos peržiūrėti spustelėję „ Bendrai su manimi “ „Google“ disko saugyklos puslapio kairėje. Tai atveria bendrai naudojamų failų ir aplankų apžvalgą, kaip parodyta paveikslėlyje žemiau. Tada galite dešiniuoju pelės mygtuku spustelėti ten esantį failą ir kontekstiniame meniu pasirinkti Peržiūra arba Atidaryti su .
Galite pridėti bendrinamus failus į „Google“ disko saugyklą naudodami parinktį Pridėti prie mano disko . Pasirinkite failą ar aplanką ir paspauskite parinktį Pridėti prie mano disko . Tada galite spustelėti Mano diskas, kad atidarytumėte ar peržiūrėtumėte bendrinamą failą.
Taigi kam reikalingi el. Pašto priedai? Dabar vietoj to galite bendrinti failus ir aplankus su „Google“ disku. Failų bendrinimas yra patogesnis, be to, galite bendrinti didesnius failus, nei galite pridėti naudodami žiniatinklio paštą.
