Jei duomenų tvarkymui, analizei ir ataskaitų teikimui naudojate skaičiuokles, tikriausiai esate susipažinęs su „Google Sheets“ - skaičiuoklių programa „Google“ žiniatinklio biuro pakete. Nors tai yra žiniatinklio programa, „Google“ skaičiuoklės konkuruoja su „Microsoft Excel“ dėl daugybės skaičiuoklės funkcijų.
Nors „Google“ skaičiuoklėms trūksta visų „Microsoft Excel“ funkcijų rinkinio ir galios, jos vis dar turi daug funkcijų, todėl yra „Excel“ kaip pagrindinės skaičiuoklės programos varžovas ir labai galingas įrankis darbui su duomenimis.
Kadangi ji turi daug tų pačių funkcijų, kaip ir „Excel“, kai kurias užduotis galima atlikti abiem programinės įrangos paketais panašiai, o kitoms reikia kitokio požiūrio. Nepaisant to, jei žinote, kaip naudotis „Microsoft Excel“, „Google“ skaičiuokles rasite nesunkiai išmokstamas.
Šiame mokomajame vadove aš jums parodysiu kelis skirtingus skaičiavimo metodų skaičiavimo metodus, labai paprastą skaičiuoklės funkciją. Kai kurie pagrindiniai duomenų įvedimo ir matematinės funkcijos yra puikus būdas pradėti mokytis naujo skaičiuoklės programinės įrangos paketo. Kai kurie iš šių būdų yra visiškai tokie patys, kaip ir jūs tai darytumėte „Excel“, kiti yra skirtingi.
Naudojant formulės juostą
Paprasčiausias būdas atskirti du skaičius „Sheets“ veikia lygiai taip pat, kaip ir „Excel“ - tereikia spustelėti ant langelio, formulės juostoje įrašyti tai, ką norite atimti, o langelyje dabar bus to skaičiavimo vertė. Galite naudoti paprastus skaičius ar langelių nuorodas, arba abu; Įvedę „= A3-200“ gausite A3 langelio vertę atėmus 200. Panašiai kaip „Excel“, „Google Sheets“ funkcijas, jūs pradedate lygybės ženklu.
MINUS funkcija
Žymus skirtumas tarp „Excel“ ir „Sheets“ yra tas, kad „Google“ skaičiuoklės programoje yra MINUS funkcija. Funkcijos sintaksė yra: MINUS (reikšmė1, reikšmė2) . Atminkite, kad MINUS apsiriboja tik dviejų verčių atėmimu. 1 reikšmė yra vertė, iš kurios norite atimti, o vertė 2 yra vertė, kurią norite atimti iš 2 vertės. Įprastu matematikos žymėjimu tai būtų reikšmė1 - vertė2 .
Norėdami pridėti MINUS funkciją prie darbalapio, „Google“ skaičiuoklėse atidarykite tuščią skaičiuoklę. Pavyzdžiui, įveskite „250“ langelyje B3 ir „200“ langelyje B4. Pasirinkite langelį B5 ir įveskite '= MINUS (B3, B4)' į funkcijų juostą. Kai paspausite Enter, ląstelė B5 grąžins 50 vertę.
„Subtract“ formulė „Google“ skaičiuoklėse
MINUS funkcija yra šiek tiek ribota, nes ji atima tik dvi reikšmes. Negalite naudoti funkcijos atimti skaičių, įtrauktų į platesnį langelių diapazoną. Taigi vis tiek geriau atimti skaičius „Google“ skaičiuoklėse su atimties formulėmis.
Atimties formulė „Google“ skaičiuoklėse iš tikrųjų sutampa su tuo, kaip atimtumėte skaitines reikšmes skaičiuotuvu. Vienintelis skirtumas yra tas, kad visada turite įvesti lygybės (=) ženklą fx juostoje ir įdėkite formulę po jo. Į formulę galite įtraukti faktinius skaičius arba skaičiuoklės langelių nuorodas.
Pvz., Pažymėkite langelį C3 „Google“ skaičiuoklių skaičiuoklėje. Įveskite formulę '= 250-200' į fx juostą, tada paspauskite klavišą Enter. Iš viso 50 pasirodys C3 langelyje.
Arba galite atimti reikšmes, įvestas skaičiuoklės langeliuose. Pvz., Atimkite reikšmes, kurias įvedėte B3 ir B4 langeliuose MINUS funkcijai. Pasirinkite B6 ir funkcijų juostoje įveskite „= B3-B4“. Į B6 dabar bus įtrauktas visas B3-B4 kiekis, kuris kitu atveju yra 30.
Atimkite datas „Google“ skaičiuoklėse
Be sveikųjų skaičių ir realiųjų skaičių, taip pat galite atimti datas su atimties formule. Datų skaičių tarp datų galite rasti įvesdami datas į skaičiuoklės langelius ir į formulę įtraukdami jų langelių nuorodas. Įveskite datas JAV datos formatu „Google“ skaičiuoklėse, kurios yra mm / dd / mm.
Pvz., Pažymėkite langelį B8 „Skaičiuoklės“ skaičiuoklėje ir įveskite pirmąją datą „2017.03.25“. Spustelėkite C8 ir įveskite „2017 02 17“ kaip datą, kurią reikia atskaityti iš B8. Tada pasirinkite D8, kad į tą langelį įtrauktumėte formulę. Įveskite „= B8-C8“ į „fx“ juostą ir paspauskite grįžimo mygtuką. D8 dabar bus įtraukta 36 vertė, kaip parodyta paveikslėlyje žemiau. Kaip matote (ir galite patvirtinti žiūrėdami į kalendorių), tarp datų yra 36 dienos. Peržiūrėkite šį „Tech Junkie“ įrašą apie tai, kaip „Google“ skaičiuoklėse skaičiuoti dienas tarp dienų.
taip pat pasakoja apie kai kurias kitas „Google“ skaičiuoklių funkcijas, kurios apskaičiuoja dienų skaičių tarp datų.
Atimama ląstelių diapazono suma iš lentelių
„Google“ skaičiuoklių vartotojai gali išskaičiuoti bendrą ląstelių diapazoną, įtraukdami SUM funkciją į atimties formulę. Iš esmės jums nereikia pridėti atskirų SUM funkcijų prie poros langelių, kad išskaitytumėte dvi ar daugiau stulpelių sumų.
Pvz., Įveskite „50“ ir „150“ reikšmes E3 ir E4 langeliuose „Skaičiuoklės“ skaičiuoklėje. Įveskite '50' ir '125' F3 ir F4 langeliuose. Tada jūsų skaičiuoklė turėtų atitikti žemiau pateiktą pavyzdį.
Dabar pasirinkite F7 ir spustelėkite fx juostą. Funkcijų juostoje įveskite '= SUM (E4: E5) -SUM (F4: F5)' ir paspauskite grįžimo mygtuką. F7 langelis atims F stulpelio sumą iš E stulpelio, kuris sudaro 25.
Vietoj to, formulėje galite įtraukti skaitines reikšmes. Skaičiuoklėje pažymėkite langelį F8 ir fx juostoje įveskite formulę '= SUM (50, 150) -SUM (50, 125)'. „F8“ grįš taip pat, kaip ir „F7“.
Kelių darbalapių ląstelių verčių atėmimas
„Google“ skaičiuoklėse yra mygtukas Pridėti lapą, kuris leidžia į skaičiuoklę įtraukti daugiau darbalapių. Jei prie skaičiuoklės pridėsite kelis darbalapius, gali reikėti atimti numerius kituose lapuose. Tai galite padaryti įtraukdami lapo nuorodas į atimties formulę.
Įveskite skaičiuoklės 1 lentelės B10 langelyje reikšmę „150“. Tada turėtumėte paspausti mygtuką „ Pridėti lapą“, esantį „Google“ skaičiuoklių apačioje, kairėje, norėdami pridėti 2 lentelę prie skaičiuoklės. Spustelėkite 2 lapą ir įveskite „125“ langelyje B10.
Dabar prie savo skaičiuoklės galite pridėti formulę, pagal kurią 2 lape esantis B10 išskaičiuojamas iš B10 pirmoje darbalapyje. Pasirinkite 1 lapą ir spustelėkite langelį B11. Įveskite „= Sheet1! B10-Sheet2! B10“ į „fx“ juostą. B11 apims iš viso 25, tai yra skirtumas tarp 150 ir 125.
Taigi „Google“ skaičiuoklėse galite atimti formules. Skaičiuoklių atimties formulės yra lanksčios, todėl galite jas koreguoti įvairiais būdais, kad prireikus išvestumėte reikšmes. Peržiūrėkite šį „Tech Junkie“ vadovą, kad gautumėte daugiau informacijos apie „Excel“ atimties formules, iš kurių daugelį taip pat galite naudoti „Google“ skaičiuoklėse. Jums taip pat gali patikti šis straipsnis apie tai, kaip gauti absoliučią vertę naudojant „Google“ skaičiuokles.
Kokias „Google“ skaičiuoklių temas norėtumėte pamatyti, kaip čia pateikti „TechJunkies“ patarimai? Prašome palikti komentarą žemiau.
