Dauguma „Excel“ vartotojų sukuria skaičiuoklių lenteles, kuriose yra keli stulpeliai. Tačiau „Excel“ neapima jokių įrankių juostos parinkčių, kuriomis vartotojai galėtų pasirinkti pertvarkyti savo lenteles. O kas, jei jums reikia pakeisti keletą skaičiuoklės lentelės stulpelių? Daugeliui „Excel“ vartotojų teks pertvarkyti lenteles keičiant stulpelius. Tai padaryti galima keliais būdais, net jei programoje nėra stulpelių tvarkyklės įrankio.
Taip pat skaitykite mūsų straipsnį Kaip sukurti „Excel“ išskleidžiamąjį sąrašą
Pakeiskite lentelės stulpelius naudodami sparčiuosius klavišus „Kopijuoti“ ir „Įklijuoti“
„Ctrl + C“ ir „Ctrl + V“ yra nepakeičiami „Windows“ klavišai, įgalinantys kopijuoti ir įklijuoti vaizdus ar tekstą. Galite kopijuoti ir įklijuoti skaičiuoklės stulpelius su tais greitaisiais klavišais. Tačiau vienu metu į „Windows“ mainų sritį galite nukopijuoti tik vieną langelių seką. Taigi gali neatrodyti, kad galite pakeisti lentelės stulpelius, nukopijuodami ir įklijuodami juos.
Nepaisant to, vis tiek galite keistis skaičiuoklės lentelės stulpeliais naudodami sparčiuosius klavišus „Kopijuoti“ ir „Įklijuoti“, laikydamiesi „Windows“ mainų srities apribojimų. Tai apima lentelės stulpelių kopijavimą ir įklijavimą, kad būtų galima pakeisti tuščiais skaičiuoklės stulpeliais. Tada jūs vis tiek galite pertvarkyti stulpelius pagal poreikį.
Pavyzdžiui, atidarykite tuščią „Excel“ skaičiuoklę ir įveskite lentelės stulpelių antraštes „1 skiltis“ langelyje A1 ir „2 stulpelį“ B1. A2 langelyje įveskite „Jan“, A3 - „Vasaris“, A4 formate - „Kovas“ ir „A5“ - „Balandis“. Tada įveskite kelis atsitiktinius skaičius langeliuose nuo B2 iki B5. Nesvarbu, kokius skaičius įvesite tuose langeliuose, tačiau skaičiuoklės lentelė turėtų būti panaši į tą, kuri parodyta momentiniame paveikslėlyje žemiau.
Dabar jūs turite du lentelių stulpelius, kuriuos galite pakeisti. Spustelėkite stulpelio antraštę, kad pasirinktumėte visą stulpelį. Norėdami nukopijuoti lentelės stulpelį į mainų sritį, paspauskite Ctrl + C. Tada pasirinkite E stulpelį ir įklijuokite 1 stulpelį spausdami Ctrl + V. Tada E stulpelyje taip pat bus 1 skiltis, kaip parodyta tiesiai žemiau.
Tada pasirinkite B stulpelį ir paspauskite Ctrl + C. Pasirinkite A stulpelį ir paspauskite Ctrl + V. Tai nukopijuos 2 stulpelį į A stulpelį. Dabar lentelėje yra du pasikartojantys stulpeliai.
Dabar galite nukopijuoti ir įklijuoti langelio turinį iš E stulpelio į B stulpelį. Nukopijuokite E stulpelį naudodami greitąjį klavišą Ctrl + C. Spustelėkite B stulpelio viršų ir paspauskite Ctrl + V, kad ten įklijuotumėte 1 stulpelį. Tuomet pirmąjį ir antrąjį stulpelius jūs veiksmingai apsikeitėte lentelės pavidalu.
E stulpelyje vis dar yra 1 stulpelis. Dabar galite ištrinti dubliuotą lentelės stulpelį, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėdami E stulpelio viršų ir pasirinkdami Trinti iš kontekstinio meniu. Tada jūsų skaičiuoklė atitiks žemiau esančią lentelę su 1 stulpeliu B ir 2 stulpeliu A.
Keiskite lentelės stulpelius iškirpkite ir įklijuokite
Taigi galite pakeisti stulpelius, nukopijuodami ir įklijuodami juos, tačiau tai tikriausiai nėra geriausias būdas pertvarkyti lenteles. „Excel“ apima parinktį Iškirpti, kuri efektyviai nukopijuoja skaičiuoklės stulpelį. Be to, galite pertvarkyti skaičiuoklių lenteles naudodami „ Cut“ .
Skaičiuoklėje spustelėkite B stulpelio antraštę. Tada paspauskite „Ctrl“ + X, kad pasirinktumėte parinktį Iškirpti , kuri kitaip yra kontekstiniame meniu. Pasirinkite ir dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite stulpelį A, kad atidarytumėte kontekstinį meniu, ir iš ten pasirinkite parinktį Įterpti išpjaustytas ląsteles . Tai pakeis 1 ir 2 stulpelius vėl taip, kad pirmasis lentelės stulpelis būtų raidėje A, o antrasis - B, kaip parodyta žemiau.
Vilkite lentelės stulpelius
Taip pat galite vilkti lentelės stulpelius, kad galėtumėte juos pakeisti. Tai yra tempimo ir kritimo metodas, skirtas pertvarkyti skaičiuoklės lenteles. Stulpelius vilkite, norėdami juos pakeisti, greičiau nei nukopijuokite ir įklijuokite.
Pasirinkite skaičiuoklės stulpelį A. Perkelkite žymeklį į pasirinkimo langelio kraštą. Žymeklis turėtų tapti keturių pusių rodykle, kaip momentinėje nuotraukoje tiesiai žemiau.
Laikykite nuspaudę klavišą „Shift“ ir šiek tiek vilkite pasirinktą stulpelį į dešinę virš stulpelio B. Turėtumėte vilkti, kol pasirodys mažas C: C langelis, kaip kadre, esančiame tiesiai žemiau. Atleiskite klavišą „Shift“ ir pelės mygtuką. Tai vėl sukeis du lentelės stulpelius su 1 stulpeliu B ir atvirkščiai.
Keiskite stulpelius naudodami „Kutools“, kad galėtumėte naudoti „Excel“
Jei vis tiek reikia įrankių juostos įrankio, kuriuo būtų galima pakeisti stulpelius, patikrinkite, ar „Kutools“ naudoja „Excel“. Tai yra priedas, išplečiantis „Excel“ naudojant papildomus įrankius ir parinktis. Tai apima „ Swap Ranges“ įrankį, kuriuo keičiamasi stulpeliais. Priedas galimas už 39, 00 USD, taip pat galite išbandyti visą dviejų mėnesių „Kutools“ bandomąją versiją.
Įdiegę priedą, „Excel“ programoje galite pasirinkti „Kutools“ skirtuką, kuriame yra mygtukas „ Diapazonas “. Paspauskite diapazoną ir meniu pasirinkite Keisti diapazonus . Atidaromas dialogo langas „Keisti diapazonus“, kuriame galite pasirinkti du diapazonus, kuriuos norite pakeisti. Pasirinkite vieną pilną stulpelį kaip vieną intervalą, kitą - kaip antrą diapazoną ir paspauskite mygtuką Gerai, jei norite juos pakeisti.
Taigi „Excel“ vartotojai gali pertvarkyti skaičiuoklių lenteles kopijuodami ir įklijuodami, pjaustydami ir įklijuodami arba vilkdami stulpelius. Arba galite pridėti „Swap Ranges“ įrankį prie programos su „Kutools for Excel“ ir sukeisti stulpelius. Atminkite, kad lentelių eiles taip pat galite pakeisti taip, kaip stulpelius.
